D'accord, donc vous êtes créer toute cette documentation essentielle, et tu es établir un référentiel unique où vous pouvez tout stocker. Génial! Mais avec une bibliothèque de contenu toujours croissante, comment pouvez-vous guider les gens vers les documents clés pour vous assurer que les éléments les plus importants sont absolument, définitivement, lus? Nous avons créé la lecture obligatoire dans Espaces de travail d'équipe pour résoudre exactement ce problème - et, si nous le disons nous-mêmes, c'est l'une de nos fonctionnalités préférées. La lecture obligatoire vous permet de définir les informations essentielles de votre entreprise comme des lectures incontournables mises en évidence pour tout le monde. C’est un excellent moyen de s’assurer que tous les employés - des anciens aux nouveaux employés - sont informés des politiques et processus de votre organisation, des manuels des employés ou des SOP importantes. De plus, si vous apportez des modifications à un document de lecture obligatoire, tous les employés seront tenus à jour et informés de la modification, de sorte que rien ne passe entre les mailles du filet. La communication des mises à jour importantes se fait sans effort, et vous n'avez pas à craindre que les choses ne se passent inaperçues parce que les employés sont en vacances ou absents du bureau. Et c'est aussi mieux pour vos employés, car ils peuvent voir en un coup d'œil ce que l'on attend d'eux. De cette façon, ils savent comment prioriser leur temps et peuvent facilement voir quels documents ils doivent lire en premier (avant de rester coincés dans le reste de la bibliothèque de contenu astucieusement organisée de votre organisation, c'est-à-dire). Nous pensons que cela fera une réelle différence dans la manière dont les connaissances et les informations sont partagées et consommées. Voici comment démarrer avec la lecture obligatoire et certaines choses pour lesquelles nous pensons qu'elle est particulièrement intéressante, mais comme toujours, nous l'avons conçue pour être suffisamment flexible pour être utilisée de la manière qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe.

Définition d'une page comme lecture obligatoire

Pour définir une page comme lecture obligatoire, vous devez d'abord disposer d'un accès en modification pour l'espace sur lequel vous travaillez. (Pour plus d'informations sur les autorisations des utilisateurs dans les espaces de travail d'équipe, consultez ce document d'aide.) Vous pouvez définir une page comme lecture obligatoire lorsque vous la créez pour la première fois en cochant la case Lecture obligatoire option en bas à gauche de la page avant la publication.

undefined

Vous pouvez également accéder aux paramètres d'une page déjà publiée et les modifier pour la définir comme lecture obligatoire. Pour ce faire, cliquez sur le Options menu (les trois points) en haut à droite de la page et sélectionnez Paramètres de la page.

undefined

dans le Paramètres de la page pop-up, vous pouvez basculer le Lecture obligatoire option activée ou désactivée.

undefined

Une fois qu'une page a été définie comme lecture obligatoire, elle s'affiche pour les personnes concernées dans la zone de lecture obligatoire au niveau du site.

Affichage de votre lecture requise

Vous pouvez afficher une liste de vos lectures requises via la barre de navigation au niveau du site. La zone de lecture requise contient toutes vos lectures requises lues et non lues. Lorsque vous avez des éléments non lus, une icône de badge de notification rouge s'affiche à côté de l'onglet.

undefined

Les éléments sont regroupés par Non lu, Lis, et Tout. Le badge rouge indiquera le nombre d'éléments non lus.

undefined

En haut à droite, vous verrez un champ de recherche qui vous permet de filtrer la liste des éléments par espace ou par titre de page.

undefined

Dans chaque onglet de la zone de lecture obligatoire, les éléments seront regroupés en fonction de l'espace auquel ils appartiennent. Sélectionnez le nom d'un élément individuel dans la liste pour l'afficher. Sous le titre de la page ou de l'espace, vous verrez une durée de lecture estimée.

undefined

Marquer votre lecture obligatoire comme lue

Sous le contenu, juste au-dessus des informations sur l'auteur, vous aurez la possibilité de marquer la page comme lue. Si vous avez précédemment marqué la page comme lue, vous aurez à la place la possibilité de marquer la page comme non lue.

undefined

Une fois que vous avez lu un élément, il passera à la colonne Lire dans la zone de lecture requise.

Quelques façons de l'utiliser

Chaque organisation est différente, et vous seul saurez quelles informations votre entreprise souhaite définir comme lecture obligatoire. Mais voici quelques idées pour vous aider à démarrer: Politiques et processus RH: Utilisez-le pour vous assurer que chaque employé sait exactement comment les choses fonctionnent en définissant les directives de votre entreprise concernant les évaluations des performances, les congés annuels, les congés de maternité et parentaux, et plus encore en tant que lecture obligatoire. Rendez-vous importants: Réunions toutes mains, lancements de produits, les vacances à l'échelle de l'entreprise - assurez-vous que rien ne se faufile sur votre personnel. Manuel des employés: Aidez à bâtir la culture de votre entreprise en tenant le personnel informé de ses avantages et de ses avantages, des FAQ sur le fonctionnement de vos espaces de travail et des informations sur les groupes ou activités parascolaires auxquels ils peuvent s'impliquer. SOP spécifiques à l'équipe: Que votre équipe de marketing a besoin de communiquer des informations importantes sur une campagne à venir ou votre équipe produit doit aligner chaque développeur sur les spécifications du produit avant de se lancer dans le développement, Required Reading vous permet de le faire - et si un nouveau membre rejoint l'équipe sur toute la ligne, il leur sera très facile de se mettre à jour. Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont nous envisageons les équipes utilisant la lecture obligatoire (et quelques-unes des façons dont nous l'utilisons nous-mêmes!) Mais nous aimerions savoir - comment votre équipe l'utilisera-t-elle? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.