Le nouvel onglet «Répétitions»

Lors de l'ajout ou de la modification d'une tâche, un onglet «Répétitions» est désormais disponible lorsque vous cliquez sur le lien «plus». Le lien «plus» vous permet d'afficher ou de masquer les fonctionnalités de tâches avancées par projet.

Comment utiliser les tâches récurrentes

Prenons un exemple où nous voulons que Ben vérifie que les sauvegardes de base de données fonctionnent parfaitement tous les vendredis. Pour créer la tâche hebdomadaire, nous avons juste configuré la première tâche comme d'habitude - assignée à Ben et due vendredi prochain - puis sélectionnez «Hebdomadaire» dans l'onglet Répétitions et cliquez sur «Ajouter une tâche». Voici le processus étape par étape: Étape 1 - Configurez simplement la tâche normalement, définissez la première date d'échéance Étape 2 - Recherchez l'onglet "Répétitions" (regardez sous "plus") Étape 3 - Sélectionnez "Hebdomadaire" pour "Cette tâche se répète-t-elle?" Étape 4 - Vous pouvez prévisualiser les dates d'échéance (facultatif) Étape 5 - Cliquez sur "Ajouter une tâche" et votre tâche s'affichera normalement, mais avec une icône "Tâche récurrente" sur la droite. Le survol de cette icône vous montrera toutes les dates d'échéance à venir pour cette tâche.

Gérer les tâches futures

Dans l'exemple ci-dessus, supposons que Ben soit en congé annuel et que vous ayez donc besoin de quelqu'un pour le couvrir. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône «+» pour créer une instance dès maintenant. Ceci est utile si vous devez apporter des modifications, joindre des fichiers ou des commentaires à la tâche pour une date particulière. Dans cet exemple, si Ben était en vacances, nous pourrions assigner la tâche à Fiona pour le couvrir.

Options de planification

Vous pouvez configurer la sauvegarde pour qu'elle se répète en utilisant l'une des fréquences suivantes:

  • du quotidien

  • Tous les jours de la semaine (du lundi au vendredi)

  • Certains jours… (choisissez les jours)

  • Hebdomadaire

  • Toutes les 2 semaines

  • Mensuel (vous pouvez sélectionner le même jour du mois ou un jour donné de la semaine dans le mois (par exemple, le 3ème vendredi du mois)

  • Annuel

Merci à tous nos bêta-testeurs

Dans sa première itération, nous avons immédiatement créé des centaines de tâches récurrentes avec les différentes dates. Nos bêta-testeurs ont déclaré que cette approche était "inutilisable". Nous sommes retournés à la planche à dessin et avons longuement réfléchi à la meilleure façon de faire ce travail. Nous avons parlé d'ajouter un filtre à la vue, mais nous avons ensuite estimé que c'était trop compliqué et que cela pouvait prêter à confusion. En fin de compte, nous créons maintenant la tâche suivante lorsque la tâche en cours est terminée, mais nous permettons également à un utilisateur de créer l'une des futures instances d'une tâche si nécessaire. Nous estimons que cette approche est beaucoup plus simple et utilisable tout en répondant à tous les cas d’affaires. L'un de nos bêta-testeurs a déclaré: «Bien mieux que la version précédente, et la conception de l'interface est très belle. Gloire!" Nous tenons à remercier tous les bêta-testeurs pour leur précieuse contribution.

Voyez maintenant

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