Rationalisez la planification et la configuration des projets en attribuant le travail aux équipes et aux sous-équipes, ce qui vous fait gagner du temps sur le travail administratif et vous donne une vue d'ensemble de la responsabilité et de la charge de travail de l'équipe.

Nous marquons les i et croisons les t en vue de mettre l'équipe ou les équipes en travail d'équipe dans les semaines à venir. Notre dernière fonctionnalité, Teams, vous permettra de regrouper les utilisateurs en équipes et sous-équipes afin que vous puissiez communiquer plus efficacement comme vous le feriez dans la vraie vie.

Avec Teams, vous gagnerez du temps sur la planification et la configuration de projet, accélérerez la communication entre les équipes et créerez un espace de travail encore plus organisé qui facilitera grandement l'intégration de nouveaux employés au fur et à mesure de votre croissance.

Voici ce que vous pourrez faire avec Teams:

  • Attribuer des tâches individuelles aux équipes

  • @mentionner les équipes dans les commentaires et les messages

  • Attribuer des tâches à des équipes spécifiques dans les modèles de projet

  • Filtrer les tâches attribuées par équipe

  • Afficher la capacité des personnes dans des équipes spécifiques

Maintenant, regardons de plus près!

Commencer

Supposons que vous soyez directeur créatif dans une agence. Voici comment organiser votre équipe et vos sous-équipes dans Teamwork:

Vous pouvez configurer "Équipe créative" en tant qu'équipe parentale et créer des sous-équipes de:

  • Rédacteurs

  • Rédacteurs

  • Graphistes

  • Vidéo

  • la toile

Désormais, lorsqu'une nouvelle personne rejoint l'équipe, vous pouvez simplement l'ajouter à la sous-équipe appropriée et elle sera également automatiquement ajoutée à l'équipe des parents. Ils seront également automatiquement ajoutés à tous les projets auxquels l'équipe a été ajoutée, ce qui vous facilitera la vie à mesure que votre équipe grandit. Ils hériteront également automatiquement de la confidentialité de toutes les tâches assignées à cette équipe.

Attribuer des tâches à une équipe

Une fois vos équipes et sous-équipes configurées, le plaisir peut commencer. Attribuez des tâches individuelles aux équipes pour gagner du temps sur la planification et la configuration de projet. Ceci est particulièrement utile lorsque les membres de l’équipe effectuent le travail n’importe pas. Les membres de l’équipe peuvent donc choisir entre eux des tâches en fonction de leurs charges de travail et de leurs priorités.

Vous pourrez également attribuer des tâches à des équipes dans des modèles de projet.

Lors de la création de votre modèle de projet, affectez simplement une tâche à une équipe et une fois le modèle de projet utilisé, l'équipe choisie sera automatiquement affectée à cette tâche.

@mention équipes dans les commentaires

Vous pouvez également mentionner une équipe entière dans un commentaire ou un message en utilisant son identifiant d'équipe comme @marketing. Cela facilite grandement la collaboration avec toute une équipe et permet d'obtenir rapidement des informations en cas de besoin, ou de fournir des mises à jour rapides de l'état.

Filtrer par équipe

Maintenant que vous pourrez attribuer des tâches à des équipes, vous pourrez filtrer pour voir toutes les tâches attribuées à des équipes spécifiques. Cela vous donnera une meilleure visibilité sur le travail de votre équipe, vous donnant un aperçu de toutes les tâches assignées à la fois aux personnes individuelles d'une équipe, mais également aux tâches assignées à toute l'équipe.

Vous pourrez également filtrer par équipes dans la vue Charge de travail afin d'avoir une vue d'ensemble de la capacité des seuls membres de cette équipe.

Présenter Teams au travail d'équipe vous fera gagner beaucoup de temps, en particulier en ce qui concerne la planification et la configuration de projet. La gestion dynamique de la confidentialité et des utilisateurs facilite la mise à l'échelle de votre entreprise, vous aidant à livrer des projets dans les délais et le budget de manière beaucoup plus efficace.

Comme toujours, si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter support@teamwork.com et nous serons ravis de vous aider. Vous pouvez également consulter notre liste de documents d'aide dédiés ici.

Découvrez sur quels plans les équipes sont disponibles ici.