“Votre journée est-elle par défaut ou par conception? " J.D. Meier

Imaginez que vous écriviez trois choses sur un post-it chaque matin et que vous permettiez à ces trois choses de façonner le reste de votre journée de travail. Tous les e-mails, appels, réunions prennent désormais la deuxième place à ces trois choses. Votre temps, votre énergie et votre concentration sont consacrés à la réalisation de ces trois tâches. Chaque soir, lorsque vous terminez la journée, vous rayez volontiers chacune des trois tâches, puis rédigez une nouvelle liste pour le lendemain matin. Non seulement il y a trois choses à réaliser chaque jour, mais cela se développe en une liste de trois choses pour chaque semaine, chaque mois, chaque année. Et en abordant nos tâches de cette manière, nous utilisons notre temps, notre énergie et notre concentration pour travailler constamment à la réalisation de nos objectifs personnels et professionnels.

Obtenir des résultats de manière agile

C'est le concept de base du livre le plus vendu, Obtenir des résultats de manière agile écrit par J.D. Meier, directeur de la transformation numérique chez Microsoft. Selon ses propres termes, «les résultats étaient le nom du jeu, et je n’avais pas le livre de jeu. Lorsque j'ai rejoint Microsoft pour la première fois il y a plus de 10 ans, j'étais débordé… Cependant, je n'avais pas déménagé à travers le pays, laissant tout et tous ceux que je connaissais derrière, pour échouer dès le départ. L'une des premières choses que j'ai faites pour survivre a été d'étudier le meilleur des meilleurs. J'ai trouvé des gens dans l'entreprise qui ont obtenu des résultats et j'ai appris d'eux ». Le concept est simple et expliqué clairement dans le Manifeste pour des résultats agiles:

  • Des résultats significatifs sur la simple exécution de tâches.

  • Des départs frais et des ardoises nettoyées sur les fardeaux et les bagages.

  • Des résultats flexibles dans un monde en constante évolution.

  • Un parti pris pour l'action plutôt qu'une planification lourde.

  • Limites et équilibre sur l'épuisement professionnel.

  • Des résultats basés sur des scénarios plutôt que sur de simples «choses».

Il existe non seulement un livre à succès, mais aussi «Obtenir des résultats de manière agile» site Internet est un excellent point de départ et dispose d'un large éventail de ressources, y compris le «30 Jours d'obtention de résultats‘ série qui a une leçon individuelle pour chaque jour de vos 30 premiers jours. Cela vaut le détour. À ce stade, vous pourriez demander: «Quelle est la différence entre cette approche et toutes les autres méthodes?» et ceci est répondu dans l'introduction de Michael Kropp, GM Microsoft Dynamics. La réponse est que cette approche est agile et a une «adaptabilité intégrée à l'ensemble du cadre, de sorte que vous serez en mesure de prendre en compte et de gérer les changements lorsqu'ils se produisent au lieu qu'ils vous gèrent». Vous n’avez pas besoin de travailler dans le développement de logiciels pour récolter les fruits de l’utilisation concepts agiles pour poursuivre vos objectifs personnels et professionnels.

Encore deux étapes

Après les 3 tâches quotidiennes, vous pouvez effectuer deux autres étapes hebdomadaires appelées (1) Vision du lundi, Résultats quotidiens, modèle de réflexion du vendredi et (2) Points chauds de la vie.

Lundi Vision

Identifiez les trois choses les plus importantes que vous devez faire avant le vendredi soir. Ce sera difficile au début car en ce moment vous pensez probablement que tout est urgent. Il pourrait y avoir une phase d'essais et d'erreurs. Comme le dit Meier, «testez tout». Si vous ne parvenez pas à cocher ces trois éléments chaque vendredi, il est temps de réévaluer. Essayez de choisir des tâches plus petites à réaliser d'ici vendredi ou choisissez différentes tâches. Continuez à tester jusqu'à ce que vous sachiez ce qui fonctionne. Si vous accomplissez toutes vos trois tâches avant vendredi, c'est super! Et puis vous avez de la place dans votre assiette pour affronter autre chose. Résultats quotidiens Chaque matin, prenez un peu de temps pour réfléchir et réfléchir à cette question: «Quels seront mes trois meilleurs résultats pour aujourd'hui?» Réflexions du vendredi Chaque vendredi matin, commencez par vous demander: «Quelles sont trois choses qui vont bien?» et «Quelles sont trois choses à améliorer?». Chaque semaine, vous pouvez en savoir plus sur votre capacité et vos goulots d'étranglement, et apporter ces informations avec vous la semaine suivante.

Points chauds de la vie

‘Les points chauds reflètent ce qui se passe dans votre vie en dehors du travail. Quelques exemples sont les relations, l'esprit, le corps, les émotions, les finances, le plaisir, etc. L'approche ici est de consacrer du temps à certains de ces éléments chaque semaine. Pour ce faire, choisissez une sélection de hotspots, il n'est pas nécessaire que ce soit chacun d'entre eux. Vous allez probablement en affronter plus que vous ne pouvez en gérer. Ensuite, définissez une limite de temps maximum pour les choses qui ont tendance à prendre tout votre temps, par exemple. votre carrière. Cela garantit que vous avez un point limite. Et puis définissez une limite de temps minimum pour d'autres domaines que vous avez tendance à négliger, par exemple. amusement. En définissant une limite de temps minimum, cela garantit que vous consacrez au moins un certain temps à ces points chauds. ,

Juste un bref instantané

Ce n'est qu'un très bref aperçu des éléments fondamentaux de cette approche et le livre contient quelques grands chapitres sur les clés des résultats, la motivation et les stratégies de résultats qui vous donneront du dynamisme dans votre journée. En particulier, le chapitre sur 5 écueils de productivité et 30 écueils courants de productivité sonnera vrai pour beaucoup de gens! Analyse Paralysie quelqu'un? Alors prenez le post-it le plus proche, considérez les trois choses les plus importantes à réaliser aujourd'hui et notez-les. Répétez à nouveau demain matin. Et pensez aux trois choses que vous voulez réaliser d'ici la fin de la semaine, du mois et de l'année. Qui sait ce que vous pourriez réaliser.