TL; DR: Nous avons ajouté d'autres filtres, et ils sont géniaux! Filtres - Qui savait qu'un petit mot pouvait vous donner autant de pouvoir? La puissance est exactement ce à quoi ce dernier ajout Projets de travail d'équipe livre. Au cours des dernières semaines, nous avons travaillé sur une refonte complète des filtres afin que vous ayez un tout nouveau niveau de facilité et de commodité pour votre journée de travail.

Aujourd'hui, nous sommes ravis de partager avec vous ces nouvelles options de filtrage incroyables.

Pourquoi nous avons fait des filtres une priorité

Le nouveau filtres vous permettra de passer au crible les informations superflues et d'accéder aux informations clés dont vous avez besoin pour obtenir des informations utiles ou prendre des décisions cruciales sur des projets importants dans votre entreprise.

Comme vous le savez, le reporting est l'une des principales fonctionnalités répertoriées sur notre feuille de route. Lorsque nous avons écouté les commentaires de nos clients à ce sujet, nous nous sommes rendu compte que nous pouvions améliorer considérablement les rapports en affinant la fonctionnalité de filtres. Le reporting est toujours une priorité pour nous, et les filtres contribuent à ouvrir la voie à cela.

Nous avons reçu de nombreuses demandes pour différents filtres. Cependant, si nous devions continuer à ajouter plus d'options au format d'origine, il serait plus encombré et plus difficile à utiliser. Au lieu de cela, nous avons déplacé les filtres vers la barre latérale où ils peuvent être clairement affichés et faciles d'accès. Vous avez même la possibilité de faire glisser les sections dans le panneau de filtrage afin de pouvoir positionner vos critères les plus utilisés en haut. Vous pouvez désormais trouver des filtres au même endroit dans l'application pour travailler plus rapidement et plus intelligemment. Cela réduit également la courbe d'apprentissage pour quelqu'un qui est nouveau sur l'application et qui apprend comment les choses fonctionnent.

La vraie puissance de cette mise à jour réside cependant dans la granularité de la disponibilité filtres. Chaque section de niveau supérieur vous permet de filtrer par un ou plusieurs projets afin que vous puissiez affiner votre recherche rapidement.

Cette mise à jour vous donne également la possibilité de choisir plusieurs critères. Auparavant, vous ne pouviez filtrer que par un seul responsable / date / balise, etc., mais les nouveaux filtres vous permettent de filtrer par plusieurs destinataires, dates et balises ainsi que d'autres champs. Avec tous ces détails, vous aurez plus de contrôle sur tous les projets sur lesquels vous travaillez. N'oubliez pas que vous pouvez réduire ou développer le panneau de filtrage chaque fois que vous en avez besoin.

Nouvelle fonctionnalité - Filtres enregistrés

Parallèlement aux mises à jour des filtres, nous avons également ajouté une nouvelle option pour enregistrer les filtres que vous utilisez fréquemment. Cela ajoute tellement de simplicité à votre travail, surtout si vous dépendez des mêmes filtres pour vous aider à localiser rapidement les informations. Si vous avez une demande récurrente, appliquez simplement le filtre enregistré et boum - vous avez ce que vous recherchez. Vous pouvez facilement basculer entre les filtres enregistrés à tout moment, supprimer ceux enregistrés ou en ajouter d'autres.

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Pour mettre en évidence la puissance des modifications que nous avons apportées, nous allons présenter quelques fonctionnalités spécifiques des filtres. Ce sont ces améliorations en particulier qui ont été fortement demandées par nombre de nos utilisateurs.

Filtrage par plusieurs personnes sur le calendrier

Si, comme nous, vous aimez stocker chaque événement d'entreprise dans votre calendrier - des réunions hors site aux jours de vacances - alors cela vous sera d'une grande aide. Imaginez que vous souhaitiez organiser une réunion d'équipe le premier jour du mois. Vous pouvez utiliser ce filtre pour sélectionner tous les membres de votre équipe et voir s'il y a d'autres événements réservés ce jour-là ou si quelqu'un est absent du bureau.

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Filtrage par une balise de projet sur le diagramme de projet

Cet ajout très demandé aux projets Teamwork vous permet de filtrer les balises de projet sur un graphique afin que vous puissiez accéder instantanément aux projets avec les balises spécifiques que vous recherchez.

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Filtre de plage de dates personnalisé: Tout> Tâches actives

Au lieu d'être limité à des plages de dates prédéfinies, vous pouvez désormais filtrer une plage de dates personnalisée dans Tout> Toutes les tâches actives. Vous savez maintenant que nous aimons garder notre application flexible, et la possibilité de filtrer ces plages de dates personnalisées fait exactement cela.

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Filtre des tâches bloquées: Tout> Tâches actives

Les sous-tâches et dépendances sont au cœur de la hiérarchie des tâches dans les projets Teamwork. Cependant, vous souhaitez parfois voir les tâches qui peuvent être exécutées dès maintenant. C'est là que le filtre des tâches bloquées entre en jeu. Vous avez la possibilité d'afficher ou de masquer les tâches dont l'exécution est bloquée par des sous-tâches ou des dépendances.

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Filtrer les journaux de temps par balises de tâche

Nous connaissons l'importance que nos utilisateurs accordent à la fonction d'enregistrement du temps dans les projets de travail d'équipe et la nécessité de pouvoir filtrer et analyser des journaux de temps spécifiques. Par exemple, si vous avez marqué une tâche avec «édition» et que vous avez consigné le temps par rapport à celle-ci, vous pouvez maintenant accéder à Tout> heure et afficher uniquement les journaux de temps par rapport à toutes les tâches avec cette balise.

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Filtre: Tout - Charge de travail

L'onglet de charge de travail est le moment de vérité entre l'heure estimée et cette heure de connexion très importante. Nous avons ajouté une variété de filtres pour faciliter encore plus la visualisation et l'analyse de ces données. Les filtres que nous avons ajoutés à cette section sont:

  • Filtrer par projet

  • Recherche de texte libre sur les noms de tâches

  • Filtrer par responsable de la tâche

  • Filtrer par tags

  • Filtrer par plage de dates personnalisée

Plongez plus profondément dans les données de charge de travail de n'importe quel projet avec ce nouveau filtre.

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Filtrage par colonne dans la vue de la liste des tâches des projets

Lorsque nous avons fait notre incursion dans la vue tableau il y a quelques mois, notre vision était de vous donner la possibilité d'utiliser à la fois la vue tableau sur les tâches et la vue liste de manière à ne jamais avoir à compromettre les informations. Ce dernier filtre signifie que lorsque vous travaillez en vue de liste de tâches, vous pouvez filtrer par colonne afin de ne voir que les tâches de cette colonne. Par exemple, si vous aviez une colonne intitulée "terminé", il vous suffit de filtrer par ce terme dans la vue de liste et vous verrez toutes les tâches de la colonne "terminé".

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Filtre: afficher / masquer les colonnes dans la vue tableau

Un chef de projet qui a besoin de donner une mise à jour rapide à un client peut simplement vouloir voir la colonne avec les tâches commencées et la colonne avec les tâches terminées. Ce filtre vous permet de sélectionner uniquement les informations qui sont importantes pour vous.

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Essayez les filtres

Ce n'est que la pointe de l'iceberg filtre. Il y a tellement plus que vous pouvez faire, donc pour plus d'informations sur toutes les options de filtrage, vous pouvez consulter cet article sur notre site de documentation d'aide. Lorsque nous avons commencé à élaborer cette mise à jour des fonctionnalités, l'objectif était de vous donner exactement ce que vous demandiez: une puissance et un contrôle complets sur les projets sur lesquels vous travaillez sans encombrer vos filtres. Lorsque les projets avancent, nous passons notre temps à extraire des informations afin de pouvoir rester au courant des choses et rendre compte des détails. À mesure que les délais se rapprochent et que la pression monte, utilisez des filtres pour parcourir le bruit et naviguer vers les informations importantes. Avez-vous déjà eu l'occasion de créer de nouveaux filtres? Nous aimerions savoir comment ils vous aident dans vos flux de travail quotidiens. ** Remarque: les filtres enregistrés sont disponibles pour les utilisateurs de tous les forfaits payants.