Souvent, nous nous convaincons que nous avons besoin de beaucoup de temps pour nous asseoir et nous concentrer sur une tâche ou un projet, mais que faire si nous sommes plus efficaces par petits incréments? L'entraînement par intervalles n'est pas nouveau, avec le Jeff Galloway Run Walk Run méthode pour les coureurs ou les Fly Lady 15-approche minutieuse de la propreté domestique, mais parfaitement adaptée à l'environnement de travail Technique tomate. Développée par Francesco Cirillo pendant ses études universitaires, la technique de gestion du temps a un public dévoué qui semble grandir. Le principe de la technique Pomodoro est simple - basé sur un minuteur de cuisine en forme de tomate (Tomate veux dire tomate en italien) - décomposer le travail en intervalles de 25 minutes, appelés Tomates. Un cycle typique comporterait quatre Pomodori, séparés par des pauses. Les trois premières pauses ne durent que cinq minutes (maximum), tandis que la quatrième pause dure 15 minutes. Mais les intervalles de temps ne sont pas les seuls éléments pour faire de cette approche un succès, c'est aussi la pleine conscience. L'enregistrement de la planification, du suivi et du processus de votre travail et du temps passé est tout aussi important que le calendrier lui-même. Un soin particulier est pris pour noter les tâches et estimer l'effort prévu, noter les interruptions et les actions. Les tendances de la productivité peuvent être observées et, avec le temps, en tirer des leçons. Avec les leaders de l'industrie soutenant cela comme un outil efficace d'autorégulation du temps et des tâches, je voulais l'essayer de première main, alors j'ai mis de côté 130 minutes pour évaluer comment cela correspond à ma propre charge de travail et à ma propre approche des tâches. Au lieu d'une minuterie de cuisine en forme de tomate, j'ai utilisé ma fidèle minuterie de travail d'équipe. La section des notes lors de l'enregistrement du temps m'a aidé à garder une trace de l'efficacité de mon travail pendant chaque Pomodori. Voici comment j'ai abordé ma première incursion dans la technique Pomodoro:

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Travail - Tomates 1 (25 minutes)

J'ai créé un graphique personnalisé pour ce message. Le fait de n'avoir que 25 minutes à consacrer à l'élément visuel de ce billet de blog m'a permis de me concentrer efficacement. Je ne me suis pas embourbé dans la conception d’une idée parfaite, juste une idée simple qui transmet le message. J'ai utilisé Photoshop et j'ai eu quelques minutes à perdre, que j'ai consacrées à la sauvegarde de l'image avec mon brouillon de publication afin que toute la tâche graphique soit terminée.

Pause(5 minutes)

J'ai vérifié sur Facebook les blagues du poisson d'avril et j'ai bu un verre d'eau. Avoir seulement quelques minutes à passer sur Facebook était idéal pour ne pas me laisser distraire.

Travail - Tomates 2 (25 minutes)

Pour cette fois, j'ai lu une partie de Tomate illustrée par Steffan Nöteberg. Avec plus de 140 pages, je savais que je ne pourrais pas lire l'intégralité du livre dans un seul Pomodori, mais avec des éléments de l'approche résumés et des illustrations ludiques, c'était une lecture agréable.

Pause(5 minutes)

Planifiant à l'avance, je suis allé à la salle de bain et j'ai étiré mes jambes.

Travail - Tomates 3 (25 minutes)

Étant habitué à l'heure actuelle, je me suis immédiatement lancé dans le travail pour ne pas perdre une minute. J'ai choisi de me concentrer sur une tâche d'édition. J'ai trouvé le délai de 25 minutes idéal pour découper un gros document ou prendre soin de deux fichiers d'une page.

Pause(5 minutes)

Cette pause ressemblait plus à une interruption que les autres, même si j'étais à un bon point de rupture, j'avais l'impression d'être sur une lancée. Mais cet élan provenait-il du succès de la technique jusqu'à présent ou parce que la tâche était agréable et satisfaisante?

Travail - Tomates 4 (25 minutes)

Le dernier incrément de temps de travail a été consacré à nouveau à l'édition. J'avais hâte de revenir à ma dernière tâche. Un autre Pomodori et j'avais l'impression d'avoir fait des progrès.

Pause(15 minutes)

J'ai regardé comment mon temps était passé. Pour chaque 100 minutes de travail, il y a 30 minutes de pauses. Ce qui signifie que dans une journée de travail typique de neuf à cinq (480 minutes plus 60 minutes pour le déjeuner), vous pouvez ajuster votre emploi du temps pour s'adapter à trois cycles complets, un Pomodori de rechange ou deux, et prolonger une pause à midi pour être un bon déjeuner. Mais cela équivaut à environ 300 minutes de travail (5 heures) et 90 minutes de pause (1,5 heure) - 76,9% de travail et environ 23% de pause. D'un point de vue pratique, pour quiconque travaille dans certains domaines ou est rémunéré à l'heure, ne placer qu'environ cinq heures dans une journée de travail typique peut être difficile lorsqu'il y a une longue liste de tâches ou un délai spécifique. Mais dans l'ensemble, j'ai aimé l'approche consistant à diviser le gros bloc de la journée de travail en blocs plus accessibles.

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D'un point de vue pratique, le timing a été simplifié. J'ai utilisé la minuterie de mon iPhone pour me notifier quand il me restait 30 secondes dans mon Pomodori ou une pause afin que je puisse noter quelques phrases sur l'heure, mais j'ai suivi le temps à l'aide de ma minuterie de travail d'équipe de bureau. Mais dans l'ensemble, je pense qu'une semaine complète de Pomodori chaque jour peut devenir fatigante ou frustrante. Surtout avec une grande entreprise ou des progrès lents, avoir deux heures complètes à consacrer, à dévorer et à se consacrer à une tâche ou à une concentration peut en valoir la peine. À l'avenir, je vais certainement appliquer la technique, mais pas généreusement. Peut-être un cycle Pomodoro au début de la journée, ou à la fin de la journée pour rallier et accomplir des tâches sans se sentir sédentaire ou enlisé. En fin de compte, cette nouvelle approche nous rappelle que nous ne luttons pas contre l'horloge pour être productifs, mais que nous l'utilisons comme un outil. Comment suivez-vous ou gérez-vous votre temps? Est-ce efficace ou simplement ce qui est familier?