Je travaille pour Teamwork depuis plus de quatre ans et c'est le trimestre le plus chargé dont je me souvienne. Nous travaillons constamment pour faire des projets de travail d'équipe le meilleur possible. La plupart du temps, ce travail est invisible pour vous, le client, mais l’une de nos valeurs fondamentales est que nous voulons toujours être transparents sur ce qui se passe dans les coulisses et sur ce qui va suivre. Nous voulions donc partager notre vision du produit pour les projets de travail d'équipe pour 2019. Nous voulons vous faire savoir ce que nous construisons, pourquoi nous le construisons et à quoi vous pouvez vous attendre lors de sa sortie. C'est un gros, alors servez-vous du café et tirez sur une chaise. Commençons par parler des quatre étapes les plus importantes de notre feuille de route produit pour le moment. Ensuite, nous passerons rapidement en revue certaines des autres améliorations majeures en cours d'élaboration.

Le grand 4

1. Équipes

Les équipes vous permettront de faire évoluer votre façon de travailler avec les autres équipes de votre organisation, permettant une gestion des utilisateurs à grande échelle et plus efficace.

Pourquoi le construisons-nous?

De nombreuses activités dans les projets de travail d'équipe impliquent de travailler avec des groupes similaires de personnes ou «équipes». Afin de travailler le plus efficacement possible, vous devez être capable de gérer et de communiquer avec tous les membres de ces équipes à la fois, plutôt que de devoir le faire encore et encore sur une base individuelle. Certains clients utilisent la fonctionnalité Entreprises pour créer des groupes pour contourner ce problème, mais nous souhaitons vous proposer un meilleur moyen spécialement conçu pour y parvenir. Nous réfléchissons également au potentiel des équipes multi-produits. Nous travaillons à le mettre en place dans le même laps de temps, ce qui signifie que lorsque nous lançons officiellement Teams dans les projets de travail d'équipe, les équipes que vous créez ont le potentiel d'être également utilisées dans Teamwork Chat, Teamwork Desk et Teamwork Spaces. Imaginez pouvoir contacter tous les membres de votre équipe avec une seule poignée dans n'importe quel produit. (Nous sommes ravis d'y penser.)

Qu'est-ce que Teams vous aidera à faire?

Certaines des choses que Teams aidera à faire incluent:

  • Communication rapide: Mentionnez une équipe entière dans un commentaire ou un message et ils seront tous informés

  • Confidentialité dynamique: Définissez la confidentialité d'une équipe et tous les membres de cette équipe hériteront des mêmes paramètres de confidentialité pour cet élément

  • Suiveurs dynamiques: Mentionnez une équipe dans un commentaire, un message ou une tâche et tous les membres deviendront abonnés

  • Affectation dynamique des tâches: Attribuer une tâche à une équipe et tous les membres (actuels et futurs) y seront affectés

  • Refonte des pages relatives aux personnes, aux entreprises et à l'historique de connexion

  • Sélecteurs repensés et unifiés pour ajouter des utilisateurs aux projets: Voir le même type d'interaction pour attribuer des tâches, envoyer des messages, ajouter des abonnés, etc.

  • Interactions utilisateur et entreprise en masse:

    • Supprimer en masse

    • Paramètre d'autorisation groupée

    • Suppression groupée des projets, des équipes et des entreprises

Quand pouvez-vous vous y attendre?

Nous prévoyons être en mesure de fournir cela à tous les utilisateurs des projets Teamwork d'ici la fin du deuxième trimestre.

2. Tableaux de bord

Notre nouvelle fonctionnalité de tableaux de bord vous aidera à gérer la vue d'ensemble et à zoomer sur les détails lorsque vous en avez besoin.

Pourquoi le construisons-nous?

Nos clients voulaient un endroit pour pouvoir visualiser rapidement les informations critiques de la mission en un coup d'œil, nous avons donc créé la zone originale du tableau de bord. Mais nous avons rapidement réalisé que les tableaux de bord avaient le potentiel de faire bien plus. Nous nous sommes donc mis au travail pour prendre en charge le concept de plusieurs tableaux de bord personnalisables qui vous donneraient vraiment le pouvoir de décider quelles informations vous vouliez voir. Ainsi, l'artiste anciennement connu sous le nom de Dashboard est maintenant à la maison. Le but de la zone Accueil dans les projets de travail d'équipe est de fournir une vue d'ensemble et de haut niveau de la progression et du statut des projets sur lesquels vous et votre équipe travaillez, afin que vous puissiez rester plus aligné et faire avancer rapidement le travail. Et nous avons également créé une zone dédiée aux tableaux de bord, dans laquelle chaque membre de l'équipe peut personnaliser les informations qui lui sont les plus importantes et obtenir rapidement des directives sur ses tâches de la journée.

Que vous permettra-t-il de faire?

Beaucoup de nos clients auront déjà vu notre nouvel espace d'accueil, actuellement en version bêta. Nous affinons actuellement la fonctionnalité des tableaux de bord et nous recherchons des commentaires - nous avons déjà apporté de grandes améliorations en fonction des demandes des clients, alors continuez à les suivre. Avec la nouvelle version, nous ajouterons également des fonctionnalités de tableau de bord spécifiquement pour les clients Enterprise. Parlez à votre responsable de la réussite client pour plus d'informations à ce sujet.

Quand pouvez-vous vous y attendre?

Nous espérons être en mesure de fournir cela à tous les utilisateurs de Teamwork Projects d'ici le milieu du deuxième trimestre.

3. Gestion des ressources

La gestion des ressources fournira aux utilisateurs une compréhension approfondie et une transparence de la capacité de votre équipe. Avoir une plus grande visibilité sur le temps et la charge de travail de vos employés vous permet de maximiser l’efficacité et d’optimiser la façon dont chaque membre de l’équipe applique son temps et ses compétences.

Pourquoi le construisons-nous?

La gestion des ressources est une fonctionnalité inscrite sur notre feuille de route depuis un certain temps. Et pour une bonne raison. Grâce à de nombreuses analyses et commentaires des clients, nous avons conclu que la gestion des ressources n'est pas qu'une fonctionnalité. Il s’agit plutôt de la somme de nombreuses parties, qui travaillent toutes ensemble pour vous donner les informations dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions. C'est une conclusion à laquelle nous sommes parvenus après avoir discuté avec nos clients de ce qu'ils veulent réaliser avec la gestion des ressources, ainsi que de l'examen d'autres produits et de ce qu'ils appellent la «gestion des ressources». Notre fonction de charge de travail résout déjà une partie de ce problème pour les clients. Actuellement, Workload est destiné à donner aux utilisateurs un aperçu de la quantité de travail attribuée à des personnes individuelles au cours d'une période donnée. Mais il y a quelques problèmes soulevés par la fonctionnalité telle qu'elle se présente actuellement:

  • Il n’ya aucun moyen de prendre en compte la capacité d’une personne (c’est-à-dire le nombre d’heures de travail dont elle dispose)

  • Vous devez regarder un tableau rempli de chiffres et en comprendre le sens - vous ne pouvez pas simplement voir d'un coup d'œil où les problèmes potentiels pourraient être

  • Il faut un peu de clic pour réaffecter des tâches à d’autres personnes lorsque vous souhaitez remédier à la surcharge d’une personne

Que vous permettra-t-il de faire?

Pour résoudre ces problèmes, nous allons ajouter une nouvelle visualisation des données dans Workload, un moyen de réaffecter facilement des tâches, et introduire le concept de «capacité» en tant que «nombre d'heures par jour ouvrable pour cette personne. Ensuite, une représentation visuelle de la comparaison entre la «capacité» d’une personne et sa «charge de travail» (le temps total estimé sur toutes les tâches assignées à cette personne) vous permettra de mieux comprendre - et répartir - les ressources de votre équipe. La refonte de la charge de travail est la première phase du déploiement de nos fonctionnalités de gestion des ressources. Plus tard dans l'année, nous lancerons la phase 2, qui comprend la gestion du budget et la planification des projets.

Quand pouvez-vous vous y attendre?

Nous prévoyons être en mesure de fournir les améliorations de la charge de travail au troisième trimestre et de la gestion budgétaire et de la planification des projets au quatrième trimestre.

4. Rapports

Nos objectifs en matière de reporting sont de permettre aux utilisateurs d'obtenir facilement des données importantes sans avoir à se connecter à votre site, et de faciliter le partage régulier de ces données avec les parties prenantes.

Pourquoi le construisons-nous?

Avec l'introduction de notre nouvelle fonctionnalité améliorée de tableaux de bord, en particulier lorsqu'elle est combinée avec d'autres fonctionnalités telles que les filtres et les vues enregistrés, la fonctionnalité de rapport de Teamwork Projects deviendra encore plus complète. Avec ces mises à jour, nous visons à améliorer la façon dont les gens peuvent recevoir et exporter leurs données. En créant la fonctionnalité initiale de planification d'une exportation de données basée sur un filtre enregistré, nous pouvons aborder le plus grand élément manquant de nos rapports et fournir quelque chose de valeur sans avoir à réinventer la roue, tout en construisant une base pour le reste du travail.

Que vous permettra-t-il de faire?

Avec l'introduction d'une nouvelle section de rapports centralisée qui regroupera tous les rapports système disponibles, ainsi que les rapports créés par les utilisateurs dans n'importe quelle section du produit, en un seul endroit, vous serez en mesure d'assurer la livraison des informations pertinentes à différents niveaux de parties prenantes. Les utilisateurs pourront définir des calendriers sur tous les rapports auxquels ils ont accès et choisir de les envoyer également à d'autres parties prenantes de l'entreprise. Cette fonctionnalité ne consiste pas à redéfinir les formats de nos rapports; à la place, nous visons à introduire le concept d'horaires personnalisés sur tout article exportable du produit. Une fois que cela sera mis en œuvre, la prochaine phase de cette fonctionnalité consistera à commencer à introduire davantage de personnalisation dans tous les rapports existants.

Quand pouvez-vous vous y attendre?

Nous prévoyons être en mesure de livrer cela au troisième trimestre de l'année.

Le meilleur du reste

Balises au niveau du projet

L'un des problèmes que nous constatons régulièrement chez les clients est lié au volume d'informations et à la difficulté à tout compartimenter. Les balises au niveau du projet permettront aux clients de définir leur travail au niveau du projet et, lorsqu'elles sont associées à d'autres fonctionnalités - telles que des filtres et des tableaux de bord - offrent un potentiel d'automatisation énorme. Cette fonctionnalité est actuellement en phase de test et nous prévoyons de pouvoir la proposer ce trimestre.

Modèles de projet

En termes simples, nous pensons que les modèles de projet changeront la donne pour beaucoup de nos clients. Avec les modèles de projet, les utilisateurs pourront créer des projets entiers chargés de contenu et d'une collection de tâches et de jalons planifiés, qu'ils pourront ensuite enregistrer en tant que modèles à utiliser lors de la création de nouveaux projets à l'avenir. En particulier, lorsqu'ils sont associés à certaines de nos autres nouvelles introductions, comme les équipes et les balises au niveau du projet, les modèles de projet pourraient aider à rendre l'adoption encore plus fluide pour les clients plus importants et leurs équipes. Nous pensons que cela aura un impact énorme pour les utilisateurs, vous fera gagner du temps et vous aidera à réitérer vos meilleures pratiques. Nous sommes donc très enthousiastes à propos de celle-ci. Cette fonctionnalité est également en cours de test et devrait être livrée ce trimestre.

Refonte du diagramme de Gantt

Nous avons reconstruit notre Fonctionnalité de diagramme de Gantt afin que nous puissions le rendre meilleur que jamais. Principalement, cela se passe tranquillement du côté back-end (TL; DR: nous le réécrivons dans un langage de programmation différent) mais cela nous a donné la possibilité d'ajouter quelques nouvelles fonctionnalités intéressantes pendant que nous sommes à comme une capacité d'annulation / restauration. Ensuite, pour la reconstruction de Gantt: filtrage et chemin critique. Une fois terminées, ces deux fonctionnalités constitueront une version du diagramme de Gantt qui peut offrir une valeur considérable et faciliter la vie des gens. Et en travaillant sur l'architecture de filtrage, nous pourrons également passer à deux énormes fonctionnalités: les vues de Gantt spécifiques aux listes de tâches et les diagrammes de Gantt inter-projets. Nous prévoyons que cette reconstruction sera entièrement achevée d'ici le quatrième trimestre.

Application mobile

Notre application mobile Teamwork Projects est entièrement repensée pour être plus moderne, rapide et belle - et entièrement native sur Android et iOS. Dans ce cadre, l'application repensée aura un nouveau calendrier, des tâches simplifiées et la possibilité de voir tout ce dont vous avez besoin pour la journée à venir en un coup d'œil. Nous nous attendons à ce que ce soit en version bêta au deuxième trimestre.

Expérience produit globale

Nous ne construisons pas seulement de nouvelles fonctionnalités. Nous passons également beaucoup de temps à affiner et à simplifier l'interface utilisateur et l'expérience utilisateur du produit. Nous introduisons de nouveaux modèles dans l'interface utilisateur pour apporter plus de cohérence entre les fonctionnalités, ce qui améliorera la façon dont les gens interagissent avec les données et améliorera l'expérience client globale. L’impact le plus important que vous remarquerez concerne l’utilisation des tâches. Nous allons améliorer la conception de la liste, introduire de nouvelles vues de tableau et améliorer la façon dont nous ajoutons et modifions des tâches, afin que vous puissiez vous déplacer rapidement et ajouter des tâches rapidement. Donc, comme vous pouvez probablement le constater, nous avons de grandes ambitions pour les projets de travail d'équipe dans les mois à venir. Nous sommes vraiment enthousiasmés par les changements à venir et nous espérons que vous l’êtes aussi - nous pensons qu’ils auront un impact réel dans tous les domaines. Comme toujours, nous aimons vos commentaires. Faites-nous part de vos impressions (et de ce que vous avez le plus hâte de voir) dans les commentaires ci-dessous.