Mise à jour du 25 octobre, un message de Glenn Rogers, PDG de Float: Depuis le lancement de notre intégration initiale de projets de travail d'équipe en septembre, nous écoutons attentivement ce que nos clients ont à dire. Pour la plupart, cela a été extrêmement positif et a aidé à relancer leur Planification des ressources des projets de travail d'équipe dans Float. Cependant, il est devenu clair que pour certains utilisateurs, en particulier ceux qui ont de gros volumes de sous-tâches de travail d'équipe, les modifications apportées à la structure des sous-tâches étaient au mieux inattendues (et, dans certains cas, destructrices pour leur flux de travail). Pour cela, nous sommes vraiment désolés. L’un de nos principaux objectifs est de faire gagner du temps à l’équipe, et pour ces équipes, en particulier, nous avons échoué à cet égard. L'intégration d'aujourd'hui garantit désormais qu'aucune modification n'est apportée à votre compte Teamwork lors de la connexion à Float. L'intégration présente également plus de façons de se connecter, avec des options de synchronisation unidirectionnelle et bidirectionnelle. Nous espérons que vous aimez! Encore une fois, nous aimerions recevoir vos commentaires. Veuillez nous envoyer une note à support@float.com. Glenn Rogers - PDG Obtenez une représentation visuelle de la charge de travail quotidienne de votre équipe à l'aide de la nouvelle intégration des projets Float et Teamwork, afin de pouvoir gérer efficacement les ressources et répartir le travail uniformément. Avec une vue du calendrier indiquant qui travaille sur quelles tâches et combien de temps elles vont prendre, vous obtenez une vue d'ensemble de la charge de travail de votre équipe. Gérer efficacement la charge de travail de votre équipe peut être comme maîtriser un art. À mesure que les projets se développent et que la charge de travail de votre équipe augmente, il devient de plus en plus difficile de trouver un équilibre sain entre la quantité de travail à fournir et la quantité de travail que chaque membre de l’équipe doit accomplir. Si l'équilibre est déséquilibré et que le travail est inégalement réparti, cela peut entraîner une baisse de productivité, un moral bas de l'équipe ou même un épuisement professionnel des employés. Cette nouvelle intégration vous aide à lutter contre cela en vous donnant un aperçu visuel de tout le travail assigné à votre équipe dans les projets de travail d'équipe directement à partir du Gestion des ressources flottantes vue du calendrier. Il permet aux utilisateurs d'importer des personnes et des projets à partir de projets Teamwork et de synchroniser des tâches, des projets et des mises à jour de personnes dans Float. Grâce à une synchronisation en temps réel, les mises à jour du travail alloué - y compris le destinataire, les heures estimées et les plages de dates - sont instantanément reflétées dans les projets de travail d'équipe, de sorte qu'il n'y a pas de retard dans l'optimisation du calendrier de votre équipe.

Comment les chefs d'équipe et les responsables peuvent utiliser cette intégration

Cette intégration est idéale si vous êtes un chef d’équipe ou un responsable qui a besoin d’une représentation visuelle de la charge de travail de votre équipe. Il vous permet de voir facilement qui est au maximum et qui a la capacité de faire plus de travail. La synchronisation unidirectionnelle prendra vos personnes, projets, jalons et tâches existants des projets Teamwork et les remplira dans Float. Une fois importés, vous pouvez filtrer les personnes ou les projets que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans la vue de votre calendrier à partir de l'onglet Personnes ou Projets dans Float. Les modifications que vous effectuez dans les projets Teamwork seront synchronisées dans Float, mais les modifications apportées dans Float ne seront pas synchronisées avec les projets Teamwork. Si vous accédez ensuite à l'onglet Planification, vous verrez la vue de votre agenda avec une liste de vos personnes ou projets, en fonction de la manière dont vous l'avez filtrée. Maintenant, pour obtenir la planification! Dans Float, cliquez simplement sur le Ajouter + ou cliquez sur le jour où vous souhaitez lancer la tâche, sélectionnez le projet, ajoutez la tâche que vous souhaitez attribuer et sélectionnez la personne à laquelle vous souhaitez attribuer la tâche. Vous pouvez ajouter une heure estimée pour la tâche ainsi qu'une date de début et de fin. Une fois que vous avez cliqué sur Mettre à jour, cette tâche est maintenant planifiée. La synchronisation bidirectionnelle importera vos employés des projets Teamwork afin que vous puissiez commencer à planifier leur travail dans Float. Lorsque vous créez de nouveaux projets, jalons et tâches dans Float, ceux-ci seront ensuite synchronisés avec les projets Teamwork où les tâches planifiées apparaîtront en tant que sous-tâches. Vous pouvez désormais planifier le travail de votre équipe dans Float et il se synchronisera avec les projets Teamwork prêts à être traités. Lorsque vous attribuez du travail à partir de projets Teamwork sur vos projets synchronisés à partir de Float, il vous suffit d'attribuer des sous-tâches pour qu'elles apparaissent dans la vue du calendrier Float.

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Au fur et à mesure que votre équipe accomplit des tâches, que ce soit dans les projets de travail d'équipe ou dans Float, cela se met à jour automatiquement dans les deux applications, ce qui signifie que vous obtenez la vue la plus à jour de la progression de votre travail. Certains chefs d’équipe aiment même planifier la charge de travail de leur équipe pour la semaine et afficher la vue du calendrier dans le bureau afin que chacun puisse avoir une mise à jour en temps réel de ce sur quoi l'équipe travaille. Ça sonne bien? Float offre un essai gratuit de 30 jours à tous les nouveaux clients. Vous pouvez vous inscrire via leur site Web ici. L'intégration des projets Teamwork est disponible dans Float sous Paramètres d'équipe. Consultez notre liste de documentation d'aide pour démarrer avec cette nouvelle intégration. Avant d'utiliser cette intégration, veuillez lire attentivement les règles de synchronisation d'intégration. Il s'agit d'une intégration tierce construite et prise en charge par l'équipe de Float. Nous restons déterminés à travailler sur les demandes de fonctionnalités qui apparaissent sur notre feuille de route. Si vous avez besoin d'aide pour vous préparer à cette intégration, ou si vous avez des questions, veuillez contacter l'équipe Float ici.