Optimisez la façon dont le temps est consacré à vos projets et offrez de meilleurs résultats à vos clients avec le budget de temps du projet.


Budget de temps du projet vous offre des rapports en temps réel, un contrôle total sur le temps passé sur des projets individuels et révolutionne finalement la façon dont le temps est passé dans votre entreprise. Cette fonctionnalité vous permet de définir un budget de temps sur un projet donné, puis d'utiliser le temps connecté sur ce projet pour calculer le budget restant au fil du temps, ce qui permet une meilleure compréhension de l'efficacité, de l'utilisation du temps et du bon fonctionnement d'un projet dans son ensemble. . Avec Project Time Budget, vous pouvez:

  • Estimez facilement le temps dont vous avez besoin pour un projet

  • Voir en temps réel le suivi du projet par rapport au temps alloué

  • Évitez de devoir vous fier à l'estimation du temps pour chaque tâche

  • Recevez un avertissement précoce en cas de manque d'heures de rétention client

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Alors, comment puis-je l'utiliser?

Le budget de temps du projet est idéal pour de nombreux types de projets et d'équipes, mais il est particulièrement utile pour les agences et les services clients. Voici 5 façons dont le budget de temps du projet peut vous aider: 1. Devis et propositions Les agences peuvent utiliser le budget de temps du projet pour estimer à l'avance s'il sera possible de terminer le projet dans les délais impartis en fonction des ressources requises. Cela signifie que vous serez en mesure de donner aux clients des estimations beaucoup plus précises en termes de délais, de SLA et de vous assurer que votre équipe n'aura pas à passer d'heures facturables supplémentaires sur un projet donné. 2. Gestion des retenues Lorsque vous travaillez avec des clients sur des mandats mensuels (ou sur une autre période), il est utile de pouvoir savoir quand le temps alloué à un projet est presque épuisé. Sachant cela, vous pouvez facilement hiérarchiser les projets clients sur lesquels travailler, et vous ne courez pas le risque de passer un temps disproportionné sur un projet par rapport à un autre. Avec Project Time Budget, vous pouvez même configurer des alertes proactives pour vous avertir lorsque le temps budgété atteint un certain seuil, par exemple «75% utilisé». Cela signifie qu'en tant qu'agence, vous pouvez utiliser votre temps de manière beaucoup plus efficace dans tous vos projets. 3. Planification et estimation de projet Vous pouvez calculer rapidement un budget de temps de projet en utilisant la somme du temps estimé sur les tâches existantes. Ceci est vraiment utile pour vous fournir (ainsi qu'à vos clients) des prévisions et un développement chronologiques plus précis.

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4. Rapports en temps réel Avec le budget de temps de projet, les chefs de projet peuvent facilement voir quels projets consacrent une quantité disproportionnée de temps ou dépassent le budget de temps alloué, afin qu'ils puissent corriger et déplacer les ressources si nécessaire. 5. Rapports rétrospectifs Une fois que vous avez terminé un projet, il est facile de savoir s’il a été achevé à temps et dans les délais impartis, ou s’il a utilisé plus d’heures que prévu. Avoir cette couche supplémentaire de compréhension vous permet également, à vous et à votre équipe, d'apporter plus facilement les leçons tirées de projets terminés et réussis à de nouveaux projets.

Principales fonctionnalités pour vous aider à démarrer

Voici quelques-uns de nos aspects préférés du budget de temps du projet et comment cela fonctionne avec certaines des fonctionnalités que vous connaissez et aimez déjà dans Teamwork. Répéter les budgets Vous pouvez définir un budget unique ou répétable. Par exemple, si vous exécutez un projet de sprint, vous pouvez définir le budget de temps du projet pour qu'il se répète toutes les semaines ou toutes les deux semaines pour s'aligner sur cela. Notifications budgétaires Si le temps enregistré sur un projet dépasse un certain nombre de seuils prédéfinis (par exemple «75% achevé»), des notifications peuvent être envoyées afin que des mesures puissent être prises rapidement. Tableaux de bord Un panneau Utilisation du budget a été ajouté au tableau de bord afin que les utilisateurs puissent trouver rapidement les projets qui se situent dans des plages (personnalisables) (telles que «X» ou «Y»), afin que vous puissiez rapidement repérer les problèmes à résoudre.

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Heures facturables Vous pouvez rendre les heures associées à votre budget temps de projet facturables ou non facturables, afin qu'elles puissent facilement se synchroniser avec les factures de vos clients si nécessaire. Estimations automatisées Vous pouvez choisir de renseigner le montant du budget en utilisant la somme du temps estimé sur les tâches existantes, ce qui est vraiment utile pour une planification précise du projet. Filtres Vous pouvez facilement filtrer les projets par utilisation du budget et obtenir rapidement une vue de ceux qui sont en dessous et au-dessus de leur budget de temps alloué. Historique du budget Cela vous permet de consulter un historique complet des budgets précédents et de leur utilisation.

Développement futur

Budget de temps du projet est maintenant disponible sur nos plans Premium et Entreprise. L'aspect «temps» de cette fonctionnalité n'est que la première phase de notre vision de ce à quoi ressemblera le budget d'un projet. Nous examinons également comment les budgets financiers pourraient être pris en charge parallèlement à cette fonctionnalité à l'avenir. Comme toujours, si vous avez des commentaires, veuillez nous contacter à support@teamwork.com.