Les chefs de projet comme vous sont passés de la gestion d'un projet unique et complexe à la gestion de plusieurs projets à la fois, ce qui ajoute de nouvelles dimensions et responsabilités à chaque jour. Cela vous oblige à être extrêmement organisé et réactif - et polyvalent comme un héros. Même avec ces compétences, c’est bien d’avoir une solution qui peut aider à tout rassembler. Nous voulons permettre à quiconque jongle avec plusieurs projets à la fois de consulter instantanément l'état des projets sur lesquels il travaille. Parce que nos utilisateurs ont adoré l'ajout de Vue du tableau pour les tâches, nous avons décidé de prendre ce concept de flux de travail visuel et de lui donner un autre travail en ajoutant Portefeuille–une fonctionnalité qui vous permet d'ajouter des projets à un tableau et d'évaluer instantanément leur progression. Désormais, au lieu de cliquer sur plusieurs écrans pour recueillir des informations pertinentes sur plusieurs projets, les chefs de projet, les responsables de programme ou toute autre personne au niveau de la direction de votre entreprise peuvent utiliser Portefeuille pour avoir une vue d'ensemble de leurs projets.

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Comment utiliser Portfolio

Pour commencer, vous devez être sur le plan tarifaire professionnel ou au-dessus. Cliquez simplement sur «ajouter un tableau», donnez un nom au tableau et commencez à ajouter vos colonnes. En utilisant le bouton backlog, vous pouvez afficher une liste complète de vos projets. Pour placer un projet sur une colonne, faites-le simplement glisser et déposez-le sur une carte. Une bonne utilisation d'une colonne dans le tableau de portefeuille est de l'étiqueter comme un statut ou une étape, puis vous pouvez avoir une mise à jour instantanée du statut de tous vos projets.

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Chaque carte représentant désormais un projet, vous pouvez récupérer encore plus de détails en cliquant sur une carte qui ouvrira le même résumé de projet que vous avez l'habitude de voir dans votre présentation. De là, vous pouvez analyser le projet encore plus loin. Voyez combien de tâches sont en retard, combien sont terminées, les performances des membres individuels de l'équipe, ce qui est sur le tableau des tâches, passez en revue la tendance du projet et plus encore Tout est accessible du bout des doigts, et vous n'aurez pas besoin de trop chercher pour trouvez les informations dont vous avez besoin.

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Besoin de plus d'informations?

Plus d'informations sur les paramètres et les autorisations de la colonne sont disponibles via cet article sur notre site de documentation d'aide. Vous pouvez également regarder la vidéo ci-dessous pour être opérationnel en un rien de temps.

N'oubliez pas que nous travaillons toujours à améliorer cette fonctionnalité. Nous prenons vos commentaires et suggestions très au sérieux. Alors que vous travaillez avec Portfolio et ses nouvelles fonctionnalités, dites-nous si nous pouvons l'améliorer encore. En attendant, Portfolio devrait aider les chefs de projet, cela devrait faciliter votre travail et vous faire gagner un temps précieux lorsque vous analysez l'avancement de vos projets. * Portfolio est disponible sur le plan Premium et supérieur.