Avec nos derniers ajouts à la fonction de charge de travail, vous pouvez obtenir un aperçu complet de la capacité de l'équipe en un coup d'œil et gérer les ressources de manière plus efficace et efficiente.


Dans un monde idéal, chaque membre de l'équipe aurait une quantité égale de travail (donc personne ne serait surchargé), les bonnes personnes travailleraient sur les bonnes tâches (afin que tout le monde maximise ses capacités), et tout serait livré à temps (sans demandes de dernière minute ou demi-tours). Mais dans le réel monde, les choses se passent rarement aussi bien. De nouveaux travaux apparaissent constamment, les membres de l'équipe sont indisponibles de manière inattendue et les priorités peuvent changer d'une manière que vous ne vous attendiez pas. Dans des moments comme ceux-ci (c'est-à-dire presque tous), il est plus important que jamais de pouvoir voir où se trouvent les lacunes, qui est surchargé et qui est disponible pour en faire plus. C’est pourquoi nous sommes ravis de proposer les derniers ajouts à notre fonction de charge de travail, la première étape pour faciliter la gestion des ressources dans les projets de travail d’équipe.

Qu'est-ce que la charge de travail?

Ceux d'entre vous qui l'ont déjà utilisé dans des projets de travail d'équipe savent que Charge de travail vous donne un aperçu de l'endroit et de la façon dont le temps de vos équipes est alloué. Désormais, avec la nouvelle charge de travail améliorée, vous aurez également un aperçu de la capacité disponible de chaque personne et de la possibilité de réaffecter les tâches pour équilibrer les tâches au sein de votre équipe, ce qui vous permet d'être plus flexible pour répondre aux situations qui surviennent ou changer de priorités. Non seulement cela, mais vous pouvez désormais identifier les goulots d'étranglement des ressources avant ils ont un impact sur la chronologie de votre projet. Grâce aux nouvelles informations fournies par Workload, vous pouvez prendre des décisions plus intelligentes, plus rapides et mieux informées, et prendre des mesures préventives pour vous assurer que votre équipe ne soit pas submergée.

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L'utilisation de Workload vous aidera à: 1. Évitez les goulots d'étranglement Assurez-vous que vos projets disposent de suffisamment de ressources pour respecter leurs délais et ont la flexibilité de changer de priorités. 2. Obtenez de puissantes informations sur les ressources Fiez-vous à des données réelles et facilement accessibles pour déterminer quels membres de l'équipe fonctionnent en sous-capacité et disponibles pour effectuer plus de travail. 3. Redéfinissez facilement les priorités du travail Réaffectez rapidement et facilement le travail et ajoutez des ressources de projet pour équilibrer la charge de travail avec une simple fonction de glisser-déposer. 4. Prenez des décisions plus éclairées Évaluez la bande passante de vos équipes pour une période donnée afin de prendre des décisions plus précises sur les délais de livraison des projets.

Faites un tour: la nouvelle charge de travail

La section Charge de travail a été repensée avec une interface utilisateur plus intuitive. Vous remarquerez qu'il comporte désormais également deux sections: Présentation et Planificateur. Aperçu vous montre la quantité de travail assignée à l'équipe et sa capacité globale sur une période donnée. Planificateur vous donne une vue plus granulaire et de style calendrier de ce travail et vous montre comment le travail est réparti en blocs de temps.

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Dans ces deux sections, nous avons ajouté une tonne de nouvelles améliorations pour vous donner plus de visibilité et fournir des informations détaillées sur les charges de travail individuelles des membres de l'équipe. Barre de capacité Nous avons ajouté un nouveau Barre de capacité à la section Présentation. Il s'agit d'un indicateur visuel de la façon dont la charge de travail de chaque membre de l'équipe (le temps total estimé sur ses tâches) se compare à sa capacité (la quantité de travail qu'il peut effectuer). Leurs capacités peuvent être personnalisé dans leur profil. Gérer la charge de travail des utilisateurs Sélection Gérer la charge de travail des utilisateurs dans la section Présentation vous montre ce que chaque membre de l'équipe a dans son assiette à un moment donné.

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Si vous êtes chef de projet, c'est ici que vous pourrez voir tous les membres de votre équipe et naviguer facilement entre eux. Vous serez en mesure d'identifier les utilisateurs surchargés et de voir quels autres membres de l'équipe disposent de plus de bande passante pour effectuer leur travail, en vous assurant d'éviter tout goulot d'étranglement qui pourrait faire dérailler les délais du projet. L'interface glisser-déposer facilite la réaffectation du travail. Vous pourriez décider qu'il est plus judicieux d'ajuster certaines dates d'échéance de tâches moins importantes, et vous pouvez le faire rapidement et facilement à partir d'ici aussi. En sélectionnant de ne voir que les membres de l'équipe qui ont encore de la capacité, vous pouvez rapidement obtenir une vue plus ciblée des personnes disponibles pour effectuer plus de travail. Vous pouvez également ajouter de nouveaux membres d'équipe à certains projets directement à partir de cette vue, si vous constatez que vous ne disposez d'aucune ressource disponible au sein de l'équipe existante pour effectuer plus de travail. Cela permet d’appeler facilement des renforts si vous êtes dans une situation critique et de rééquilibrer les charges de travail, le tout sans quitter cette vue.

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Dans la section Vue d'ensemble, les utilisateurs qui n'ont aucune tâche avec une durée estimée qui leur est assignée n'apparaissent pas. Cependant, dans cette vue Gérer la charge de travail des utilisateurs, ces utilisateurs s'afficheront, vous avez donc plus d'options pour la réaffectation du travail. Planificateur En plus de l'aperçu, nous avons ajouté un nouveau Planificateur section qui vous donne une représentation visuelle au jour le jour de la capacité de chaque membre de l'équipe. Vous pouvez considérer cela comme une sorte de carte thermique: elle vous montre la répartition du travail à l'aide de blocs de couleur, de sorte que vous pouvez voir d'un coup d'œil si les choses sont bleues (ouais!) Ou rouges (oh non!). Alors que la vue d’ensemble vous montre la charge de travail globale d’une personne par rapport à sa capacité sur une période donnée, le planificateur devient plus précis en montrant comment ce travail se décompose chaque jour. Par exemple, une personne peut afficher une surcapacité globale, mais lorsque vous explorez, vous constaterez peut-être qu'elle est surchargée un jour et pas un autre pendant cette période. Dans ce cas, vous pouvez facilement niveler ces ressources directement à partir de cette vue. Vous pouvez également cliquer dans chaque section pour voir les tâches spécifiques qui composent le bloc de temps, et les réattribuer ou les modifier si nécessaire. À partir de là, vous pouvez prendre des décisions rapides pour rééquilibrer les charges de travail de votre équipe et les exécuter en modifiant les tâches directement à partir du panneau d'affichage rapide, comme vous le feriez partout ailleurs dans les projets Teamwork.

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Vous obtenez Workload, vous obtenez Workload et VOUS obtenez Workload…

Alors que les utilisateurs des plans Premium et Entreprise auront un accès complet à la fonctionnalité complète de Workload, nous voulions que tous nos clients puissent profiter de la valeur de Workload. C’est pourquoi nous avons décidé de le rendre disponible sous une forme ou une autre sur tous les plans. Les utilisateurs du plan Pro auront accès à Charge de travail limitée, où ils pourront voir un résumé du temps estimé et de la capacité restante pour chaque membre de l'équipe, cliquer sur le nombre de tâches et afficher les tâches incluses, et accéder directement pour modifier les tâches à partir de là.

Commencez à l'utiliser maintenant

Pour vous familiariser avec Workload et explorer l'ensemble des fonctionnalités, rejoignez l'un de nos Webinaires sur la charge de travail et laissez notre équipe Customer Success répondre à toutes vos questions:

Et comme toujours, vous pouvez contacter notre équipe d'assistance à tout moment à support@teamwork.com.