Au cours des 12 jours de fonctionnalités de Teamwork Projects, nous proposons chaque jour une toute nouvelle fonctionnalité pour vous aider à améliorer votre productivité dans la nouvelle année et au-delà.


Le troisième jour de Noël, Teamwork m'a donné… un montage collaboratif dans Notebooks! Nous savons qu'il est plus important que jamais que les équipes soient synchronisées. C'est pourquoi nous venons de publier l'édition collaborative pour Des cahiers, , afin que votre équipe puisse collaborer encore plus rapidement et avec précision. Désormais, plusieurs utilisateurs peuvent afficher et modifier des blocs-notes simultanément et voir les changements en temps réel. Besoin de revenir à votre texte d'origine? Pas de problème - vos versions précédentes sont conservées afin que vous puissiez y accéder facilement à tout moment.

Rendre les ordinateurs portables encore meilleurs

Des cahiers sont l'une des fonctionnalités les plus populaires des projets de travail d'équipe pour les équipes qui ont besoin de partager des idées et des informations à la volée, depuis n'importe quel endroit. C'est pourquoi nous les avons améliorés plus que jamais en leur donnant un nouveau design intuitif et des fonctionnalités accrues pour une collaboration plus fluide. L'utilisation d'applications externes basées sur le cloud pour la collaboration de documents peut devenir maladroite et mettre des informations précieuses en danger de sécurité, mais Notebooks permet à votre équipe de rester dans les projets de travail d'équipe pour faire plus de travail - sans la distraction de changer de plate-forme ou le risque de perdre de vue votre documents dans des dossiers cloisonnés.

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Avant cette mise à jour, si plusieurs personnes essayaient d'ajouter leurs notes à un bloc-notes, elles pouvaient écraser le travail de l'autre car il n'y avait aucun moyen de verrouiller le texte. Grâce aux commentaires utiles de nos clients, nous avons amélioré les blocs-notes pour inclure des modifications qui simplifient la collaboration, même lorsque vous avez plusieurs contributeurs et de nombreuses révisions. Maintenant vous pouvez:

  • Permettez à plusieurs utilisateurs d'ajouter du texte simultanément sans confusion

  • Visualisez les changements en temps réel

  • Accédez toujours au brouillon partagé le plus récent d'un document

  • Réécrire et réviser sans perdre de contenu

  • Accédez à toutes ces fonctionnalités avec n'importe quel plan tarifaire

Mise en œuvre de l'édition collaborative

Voici comment utiliser les blocs-notes pour communiquer plus efficacement et accomplir davantage chaque jour.

Notes de réunion

L'édition collaborative dans Notebooks est idéale lorsque vous essayez d'enregistrer chaque commentaire ou idée d'une réunion importante. Plusieurs personnes peuvent prendre des notes lors de conférences téléphoniques ou de séances de brainstorming, ce qui donne à votre équipe la possibilité de capturer plusieurs perspectives sans effacer accidentellement les efforts de chacun. Lorsque tout le monde a terminé d'ajouter du matériel, vous pouvez publier le fichier comme vous le feriez normalement.

Livrables du client

Il faut beaucoup d'organisation pour toute une équipe pour se préparer à une réunion client. Les blocs-notes permettent à tout le monde d'aider à créer un agenda, d'ajouter des éléments de discussion, d'obtenir des éclaircissements sur les informations du projet et de partager des données sans chevauchement de commentaires. Les membres de l'équipe peuvent travailler sur ces éléments sur la même page afin de ne pas perdre de temps à échanger des e-mails et des documents individuels pour obtenir les informations dont ils ont besoin.

Coordonner les équipes distantes

Les équipes de différents fuseaux horaires n'ont pas souvent la possibilité de se rencontrer dans la même pièce, mais les blocs-notes leur permettent d'échanger des idées et de faire avancer les projets depuis n'importe quel endroit. Et, comme tout le matériel de votre entreprise privée se trouve dans la plate-forme Teamwork Projects protégée par mot de passe, vous disposez d'une couche de sécurité supplémentaire. Commencez à utiliser l'édition collaborative dans les projets de travail d'équipe dès aujourd'hui! Il est disponible pour tous les plans tarifaires, il n'y a donc aucune raison d'attendre. Si vous avez des questions, consultez notre aide doc ou envoyez-nous un email à support@teamwork.com. . Comme promis, nous annoncerons une nouvelle fonctionnalité chaque jour pendant les 12 jours de fonctionnalités de Teamwork Projects, alors assurez-vous de revenir ici demain. Quelles fonctionnalités figurent toujours sur votre liste de souhaits? Laissez-nous un commentaire ci-dessous.