Découvrez comment Workload from Teamwork aide votre entreprise à se développer en garantissant que vos projets disposent de ressources adéquates pour que vous puissiez obtenir des résultats qui comptent.


En tant que leader, il est de votre responsabilité de soutenir votre équipe en gérant son travail d'une manière qui la maintient sur la bonne voie, concentrée et productive, même lorsque les choses prennent une tournure inattendue. Charge de travail dans le travail d'équipe vous permet de faire exactement cela. Avec Workload, vous n'obtenez pas seulement un aperçu de l'endroit et de la façon dont le temps de votre équipe est alloué, vous pouvez également explorer et voir rapidement qui a la capacité, qui est surchargé et où vous devez réaffecter ou réallouer des tâches.

Avoir la possibilité de voir ce sur quoi tout le monde travaille et de rééquilibrer rapidement le travail au sein de votre équipe (ou équipes) vous permet de prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides concernant vos ressources. En retour, cela garantit que vous pouvez réagir rapidement au changement, éviter les goulots d'étranglement avant qu'ils ne se forment et aider chaque personne à faire de son mieux. Voici comment l'optimisation de vos ressources va tout changer pour votre équipe.

Des équipes plus heureuses

Ensuite: des employés stressés au bord de l'épuisement professionnel

Vous avez choisi votre équipe parce qu’elle est la meilleure dans ce qu’elle fait. Mais quand ils sont surchargés de travail, non seulement vous leur refusez la possibilité d’exécuter au mieux de leurs capacités, mais ils commencent également à être stressés. Selon L'American Institute of Stress, un choc choquant 83% des travailleurs américains souffrent de stress lié au travail, et 39% des travailleurs ont déclaré que leur stress était dû à une lourde charge de travail. En conséquence, disent-ils, près des deux tiers - c'est vrai, les deux tiers — des travailleurs interrogés sont prêts à quitter leur emploi. Le stress mène à l'épuisement professionnel, et l'épuisement professionnel à la désabonnement. Ce n’est pas que vous vouloir pour les surcharger ou les stresser, bien sûr. Mais sans une visibilité complète sur la quantité de travail que tout le monde jongle, ainsi que sur le moment où tout est dû, il est facile pour les échéances de se heurter, les tâches s’empilent et les managers de ne pas savoir que les membres de leur équipe ont des difficultés. Mais il ne doit pas en être ainsi.

Maintenant: des employés plus heureux et libres de faire leur meilleur travail

Avec Workload, vous pouvez avoir une vue d'ensemble de la façon dont le travail a été alloué et attribué à travers l'équipe. À partir de la vue d'ensemble, vous pouvez obtenir un résumé rapide des tâches de chacun, du temps estimé et de la capacité totale. La barre de capacité vous montre en un coup d'œil quel pourcentage de leurs heures disponibles a été utilisé et combien il en reste. Lorsque vous avez besoin de plus de précision, vous pouvez utiliser la vue du planificateur pour obtenir un aperçu de style carte thermique de la façon dont le travail attribué se décompose en blocs de temps. Par exemple, une personne peut afficher une surcapacité globale, mais lorsque vous explorez en avant, vous constaterez peut-être qu’elle est surchargée un jour et pas une autre pendant cette période. Dans ce cas, vous pouvez facilement niveler ces ressources: il suffit de glisser-déposer les tâches pour les réaffecter. Désormais, au lieu qu'une personne soit submergée par trop de tâches, toutes dues le même jour, vous pouvez vous assurer que le travail est réparti uniformément, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur la qualité - et de ne pas être submergée par la quantité.

Des équipes plus agiles

Ensuite: lent à réagir au changement

Le changement est inévitable. Peu importe à quel point vous avez été prudent lors de la délimitation de votre projet, il y a toujours des courbes en cours de route. Les priorités changent, les capacités des gens changent et des tâches inattendues sont ajoutées à la liste. Sans une compréhension claire des ressources dont vous disposez, des endroits où vous pouvez déplacer les choses et de ce qui peut être dépriorisé, ces changements imprévus vont vous frapper durement. Les projets sont déstabilisés, les échéanciers dérapent et des goulots d'étranglement commencent à se former. Et le pire? Ce n’est pas seulement un projet qui est affecté: des changements inattendus signifient souvent que vous devez emprunter des ressources auprès de autre projets, donc un seul changement peut avoir un effet d'entraînement sur l'ensemble de votre entreprise. Dans les entreprises et agences en contact avec les clients, cela peut être encore plus problématique, car cela vous expose au risque de laisser tomber vos clients, de perdre leur confiance et, en fin de compte, de nuire à votre réputation.

Maintenant: plus de flexibilité pour répondre aux priorités changeantes

Vous ne pouvez pas empêcher le changement de se produire. Ce que vous pouvez le contrôle est la façon dont vous y répondez. Avoir une compréhension complète de la façon dont vos ressources (c'est-à-dire les heures des membres de votre équipe) sont dépensées signifie que vous pouvez avoir une vue d'ensemble de plusieurs projets et clients. De ce point de vue, il est plus facile d'identifier les échéances des tâches qui sont gravées dans le marbre et celles qui ont un peu plus de marge de manœuvre et peuvent être dépriorisées. Si vous voyez des goulots d'étranglement se former, vous pouvez mettre en place des mesures préventives - en ajoutant plus de ressources ou en déplaçant les dates d'échéance des modifications - et signaler à l'avance tout changement de calendrier aux clients ou aux parties prenantes pour gérer leurs attentes. Avec Workload, vous pouvez vous assurer de soutenir votre équipe lors de tout changement inattendu sans les surcharger ni les surcharger, et sans sacrifier les livrables du projet.

Davantage d'équipes axées sur les données

Ensuite: un manque de visibilité

Comme nous l'avons vu, lorsque vous n'avez pas une vue d'ensemble de tout ce sur quoi votre équipe travaille, il est difficile de comprendre l'impact de son travail. Vous ne savez pas où et comment les membres de votre équipe passent leur temps, il est donc difficile de mesurer le retour sur investissement de vos efforts. Peut-être avez-vous un petit compte qui prend une quantité disproportionnée du temps de votre équipe et détourne les ressources nécessaires d’autres projets. Vous essayez peut-être de déterminer si vous disposez de suffisamment de bande passante pour nouvelle cliente. Ou peut-être vous demandez-vous s’il est temps d’embaucher une nouvelle personne et de développer l’équipe. Si vous ne comprenez pas comment vos ressources actuelles sont utilisées, vous ne saurez pas où vous pouvez vous améliorer.

Maintenant: de meilleures informations, de meilleures décisions

Les entreprises prospères ne fonctionnent pas sur des conjectures. Avec Workload, vous pouvez voir les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions plus éclairées et basées sur les données. Que vous pensiez au développement commercial, à l'ajout de membres d'équipe ou simplement à la compréhension des lacunes, Workload vous apporte les réponses concrètes dont vous avez besoin. Avec ces informations à portée de main, vous êtes mieux équipé pour analyser votre stratégie de ressources et prendre des décisions éclairées sur ce qu'il faut prioriser, où investir et comment utiliser vos ressources pour maximiser la croissance de votre entreprise.

Transformez votre ressourcement

Si vous n'avez pas encore commencé à utiliser la fonction de charge de travail, commencez à l'utiliser aujourd'hui et dites-nous ce que vous en pensez! Comme toujours, si vous avez des questions, laissez un commentaire ci-dessous ou envoyez-nous un mail à support@teamwork.com.


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