En dernier message de la semaine, nous vous avons présenté la nouvelle section Accueil et avons mis en évidence quelques façons de la personnaliser pour vous aider à être plus concentré et plus productif. Cette semaine, nous examinons de plus près notre nouvelle fonctionnalité de tableau de bord et comment elle peut aider votre équipe. Nous allons déployer le nouvel outil de création de tableaux de bord pour tous les utilisateurs à partir du 19 septembre, mais vous pouvez l'activer plus tôt en accédant à votre Réglages et allumez-le dans le Programme bêta section.

Que sont les tableaux de bord?

Tableaux de bord vous permettent de créer des vues personnalisées en fonction des métriques les plus importantes pour vous. Grâce à l'interface simple par glisser-déposer, vous pouvez créer un ou plusieurs tableaux de bord composés de différentes métriques, telles que les tâches, les statuts de projet, l'activité de l'équipe, les jalons, les risques, etc., afin que vous puissiez voir d'un coup d'œil comment votre équipe progresse avec certains projets. Vous pouvez créer n'importe quel nombre de tableaux de bord enregistrés et basculer entre eux pour des mises à jour rapides et faciles sur les métriques et les projets sélectionnés.

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Construire un tableau de bord

Lors de la création d'un tableau de bord, vous pouvez en sélectionner un parmi les modèles de tableau de bord prédéfinis ou choisir l'option de création personnalisée. Pour remplir votre tableau de bord personnalisé, sélectionnez simplement panneaux d'information vous aimeriez voir. Des panneaux sont disponibles pour presque tous les types de données de votre site - comme les tâches, les jalons, l'état du projet, les mises à jour du projet, les journaux de temps, les événements et les risques. Vous verrez les données présentées sous forme de graphiques ou de listes, en fonction de l'objectif. Vous pouvez également choisir les projets source dont vous souhaitez afficher les données et filtrer ces projets en fonction de critères tels que les projets favoris uniquement, le type de balise, l'intégrité du projet, etc. Une fois que ceux-ci sont sélectionnés, vous ajoutez simplement un nom et une description pour votre tableau de bord et il affichera une vue de vos panneaux sélectionnés. Vous pouvez explorer les métriques de vos panneaux en cliquant simplement sur les sections des graphiques sur lesquelles vous souhaitez voir plus d'informations, ce qui vous permet de creuser plus profondément sans quitter le tableau de bord.

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Chaque tableau de bord affichera également une liste de tous ses projets sources, vous permettant de visualiser rapidement les mises à jour du projet ou les scores de santé pour chacun.

Alors, comment puis-je les utiliser?

1. Tableaux de bord par client Si vous êtes une agence ou une entreprise réalisant de nombreux projets clients, il peut être utile de configurer un tableau de bord individuel pour chaque client. De cette façon, vous pouvez obtenir un aperçu rapide de la progression de leurs projets individuels et avoir toujours les informations importantes à portée de main. Si vous avez plusieurs projets en cours pour ce client, vous pouvez choisir de les inclure dans un tableau de bord en tant que cumul de leur compte. Cela vous permet de voir ce qui suit:

  • Nombre de tâches assignées à chaque membre de l'équipe dans tous les projets pour ce client

  • Une ventilation des tâches en retard

  • Temps facturable vs non facturable sur tous les projets pour ce client par tous les utilisateurs sur une certaine période

  • Quel travail a été facturé ou pas encore facturé

  • Principaux risques dans tous les projets pour ce client - vous savez donc ce que vous devez surveiller

  • Un aperçu de tous les scores et mises à jour de santé du projet en un seul endroit

2. Tableau de bord d'un chef de projet Si vous êtes chef de projet et que vous souhaitez voir comment un certain portefeuille ou groupe de projets est suivi, vous pouvez créer plusieurs tableaux de bord pour chaque groupe de projets. Ensuite, vous pouvez les utiliser pour obtenir rapidement un aperçu des informations suivantes:

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  • Scores de santé du projet

  • La tâche compte dans l'équipe

  • Nombre de tâches en retard

  • Le jalon compte pour les personnes de l'équipe

  • Jalons à venir pour les membres de l'équipe dans tous les projets

  • Événements à venir pour les membres de l'équipe

  • Risques à travers les projets

3. Tableau de bord d'un chef d'équipe Si vous êtes un responsable et que vous voulez un moyen rapide de voir comment le temps de votre équipe est réparti sur l'ensemble de son travail en cours, vous pouvez créer un tableau de bord qui vous montre:

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  • Toutes les tâches comptent dans l'équipe

  • Nombre de tâches en retard

De cette façon, vous pouvez voir rapidement qui est à pleine capacité et qui pourrait être disponible pour intervenir et prendre plus de travail.

Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont la nouvelle fonction Zone d'accueil et Tableaux de bord dynamisera votre flux de travail en regardant notre webinaire à la demande. Vous avez encore des questions? Contactez-nous à support@teamwork.com — nous serons heureux de vous aider!