Chez Teamwork, nous savons que la façon dont les entreprises fonctionnent évolue. Il est révolu le temps de la thésaurisation des connaissances pour progresser; au contraire, nous travaillons dans une ère de collaboration sans précédent et - osons le dire - de travail d’équipe. Mais la collaboration est impossible sans infrastructures d'information claires, structurées et adaptables. L’information ne peut pas vivre dans la tête d’une seule personne: elle doit être transparente, accessible et centrale. Pour tout le monde. C’est fondamental, quelle que soit l’équipe ou le secteur, mais c’est particulièrement vrai lorsque tant d’équipes s’appuient sur des talents distants disséminés dans le monde. Lorsque vous travaillez ensemble sur des continents et des fuseaux horaires, chaque membre de l'équipe doit être synchronisé et sur la même page. Avoir une seule source de vérité pour votre travail est quelque chose qui est intégré dans les produits Teamwork depuis le premier jour. Mais au fur et à mesure que notre entreprise grandissait, nous avons constaté de première main le besoin d'une plate-forme de collaboration de contenu dédiée. Et nous étions aussi voyant de première main que les leaders du marché ne livraient pas. Nous avons essayé tous les produits de l'espace. Il y en avait qui semblaient prometteurs et jolis, pour être exposés comme manquant cruellement de fonctionnalités dès que nous avons gratté la surface. Il y en avait d'autres qui offraient certaines des fonctionnalités que nous voulions - comme l'édition collaborative en temps réel - mais qui n'étaient pas tout à fait adaptées (c'est-à-dire que cela nous laissait avec des documents non ancrés flottant sans contexte, sans possibilité de faire un «livre» de contenu et pas de mode de lecture). Nous ne pensons pas que c’est ainsi que les documents doivent être traités. Et lorsque vous essayez d'encourager tout le monde, à l'échelle de l'entreprise, à lire et à interagir avec ces documents importants, vous ne pouvez pas vous permettre de rendre l'expérience difficile et compliquée. Nous pensions pouvoir faire mieux. Alors nous l'avons fait.

Présentation des espaces de travail d'équipe

Nous savions ce que nous voulions: un endroit où le contenu important pourrait être stocké, consulté, édité, lu et partagé, le tout avec une belle interface utilisateur intuitive. Voici les fonctionnalités que nous avons créées pour en faire une réalité:

Interface utilisateur intuitive

Le logiciel de collaboration de contenu est le type d'outil que nous pourrions envisager d'être utilisé par n'importe quel type d'organisation. Il devait être facile à utiliser, que vous veniez de découvrir les avantages de ce type de produit pour la première fois ou que vous passiez d'une alternative. Ces possibilités étendues signifiaient que nous pouvions voir des cas d'utilisation pour chaque type de membre de l'équipe, des niveaux C au personnel de support: des manuels internes de l'entreprise aux politiques et processus RH, des SOP aux documents d'aide. Et avec autant de personnes susceptibles d'utiliser le produit - toutes avec des rôles, des capacités techniques et des exigences différents - il devait être facile à rechercher, à structurer et à utiliser.

Lecture obligatoire

Le moment eureka pour nous était notre Lecture obligatoire fonctionnalité. Nous savions par expérience à quel point il était difficile d'amener les gens à lire ce que nous avions besoin d'eux - mises à jour essentielles, nouvelles de l'entreprise, politiques importantes - et il était encore plus impossible de savoir qui était réellement à jour. (Je suis convaincu que les chiffres étaient si bas en raison de l'expérience utilisateur surchargée et écrasante de la plupart des plates-formes.) Nous avons donc proposé la lecture obligatoire, un moyen pour vous de vous assurer que tout ce qui doit être lu est lu. En marquant une page individuelle ou un espace entier comme lecture obligatoire, tous les membres du personnel reçoivent une liste des pages dont ils ont besoin pour lire directement sur leur tableau de bord. Si une page marquée comme lecture obligatoire est mise à jour, les modifications seront affichées la prochaine fois qu'elles se connecteront, avec les modifications subtilement mises en évidence. Et maintenant, chaque fois qu'un nouveau membre de l'équipe rejoint l'entreprise, il saura exactement ce qu'il doit lire - et vous pourrez vous assurer qu'il l'a bien lu. Non seulement c'est idéal pour intégrer et mettre à niveau les nouveaux employés, mais nous pensons que cela changera la donne dans la manière dont les informations importantes de l'entreprise sont diffusées à tous les niveaux.

Édition collaborative

Consultez les modifications de chacun en temps réel. Nous avons conçu des espaces de travail d'équipe pour avoir une puissante capacité d'édition collaborative, afin que vous puissiez voir les modifications par personnage au fur et à mesure qu'elles sont apportées. C'est idéal pour aider votre équipe à rester à jour et à éviter de dupliquer le travail (par exemple, si vous rédigez tous des notes de réunion). Et avec la prise en charge du démarquage, ainsi que la possibilité d'intégrer des médias tels que des images et des vidéos, vous pouvez rendre vos documents importants non seulement faciles à lire, mais aussi agréable lire.

Intégration de projets de travail d'équipe

Tout ce que nous construisons doit fonctionner ensemble. C'est pourquoi nous avons conçu les espaces de travail d'équipe pour qu'ils fonctionnent en harmonie avec d'autres produits de travail d'équipe, afin que vous puissiez créer des tâches dans un espace qui sont reliées au bon projet. La documentation n’existe pas dans le vide, donc en s’intégrant à votre logiciel de gestion de projet, vous pouvez vous assurer que tout le monde dispose du contexte complet en se synchronisant avec les discussions, les notes et les commentaires. Cela conduit à des possibilités assez intéressantes. Par exemple, vous pouvez incorporer une liste de tâches à partir d'un projet dans Teamwork Projects directement dans un espace, afin de pouvoir travailler sur vos tâches depuis votre espace sans avoir à changer d'application. Vous pouvez même marquer vos tâches comme terminées depuis les espaces de travail d'équipe, ce qui vous fait gagner du temps, rationalise votre flux de travail et vous aide à être plus efficace. Nous croyons fermement à cet adage technologique séculaire de «manger sa propre nourriture pour chien». Mais en fin de compte, que se passe-t-il si nous utilisons un produit tous les jours - qu'est-ce que cela signifie pour autre entreprises? Ou, pour le dire encore plus franchement: pourquoi les espaces de travail d'équipe sont-ils importants? Nous avons déjà parlé de la myriade de façons dont nous prévoyons que les gens utilisent les espaces de travail d'équipe pour créer un lieu de travail plus transparent, collaboratif et productif. Mais c’est plus que ça. En traitant la documentation importante comme elle mérite d'être traitée et en la stockant au centre de votre entreprise où tout le monde peut y accéder, vous pouvez favoriser le type de lieu de travail où chacun dispose des outils dont il a besoin pour prospérer et travailler ensemble, magnifiquement. Voulez-vous voir par vous-même? Faites une visite des espaces de travail d'équipe, ou commencez votre essai gratuit de 30 jours ci-dessous. Déjà client Teamwork? Activez votre essai gratuit des espaces de travail d'équipe directement depuis votre Projets de travail d'équipe ou Bureau de travail d'équipe compte.