Simplifiez la communication et améliorez la progression à tous les niveaux en affectant un propriétaire à chaque projet individuel et en ajoutant des mises à jour de projet complètes avec une couleur pour représenter la santé du projet. C’est difficile de garder une trace de plusieurs projets et assurez-vous que tout le monde reste au courant. Trop souvent, s’assurer que l’équipe du projet et les parties prenantes sont également informées signifie que vous passez du temps à rédiger de longs e-mails ou à tenir des réunions inutiles. Le fait d'avoir un membre de l'équipe responsable de chaque projet s'assurera qu'un seul interlocuteur est responsable du suivi de l'avancement et du rapport sur l'état du projet. Lorsqu'une personne a une question, elle saura exactement qui contacter, ce qui donne au projet plus de cohérence et de clarté. C’est pourquoi nous avons introduit Propriétaire du projet aux projets de travail d'équipe. Propriétaire du projet vous permet d'attribuer un projet à un membre de l'équipe spécifique, afin qu'il devienne le «propriétaire» de ce projet. Cette personne est responsable de garder un œil sur les progrès et de fournir des mises à jour. S'il y a un goulot d'étranglement ou une priorité à résoudre, le propriétaire du projet contacte les membres de l'équipe qui sont responsables, et tous les autres peuvent se concentrer sur leur travail. Cela permet également à l'équipe de savoir à qui s'adresser si elle a une question.

Mises à jour du projet

En tant que propriétaire de projet, vous pouvez également ajouter une mise à jour à un projet pour informer chacun de ses dernières réalisations ou besoins. Vous pouvez également choisir de partager des mises à jour avec des parties prenantes spécifiques. le mises à jour du projet sera ensuite ajouté au résumé du projet, afin que votre équipe puisse se mettre au courant des derniers développements en un coup d'œil. Cela permet également au propriétaire du projet de fournir des mises à jour cohérentes de l'avancement à la direction, aux parties prenantes et à l'équipe au sens large sans avoir à créer un rapport spécial. C'est également une bonne nouvelle pour les utilisateurs! Vous pouvez demander une mise à jour au propriétaire du projet sur tous les projets dont vous faites partie, ce qui peut réduire les réunions inutiles et le temps passé à répondre aux questions de base.

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Les mises à jour de projet prennent en charge l'utilisation de Markdown et vous pouvez également utiliser @mentioning pour appeler les responsabilités des différents membres de l'équipe et créer un lien vers certaines tâches ou documents de référence pour donner plus de contexte à votre mise à jour. Les administrateurs de projet peuvent également ajouter des mises à jour à un projet même s'ils ne sont pas le propriétaire du projet. Remarque: vous pouvez choisir si vous souhaitez ou non votre collaborateurs pour pouvoir voir les mises à jour du projet, accédez simplement à vos paramètres par défaut pour personnaliser cela.

Santé du projet

Lors de l'ajout d'une mise à jour de projet, vous avez également la possibilité de choisir une couleur pour représenter la santé du projet. Il existe 4 options: neutre, vert, jaune et rouge. C'est un excellent moyen de montrer en un coup d'œil si le projet est sur la bonne voie. Les étiquettes peuvent également être personnalisées en fonction des besoins de votre projet individuel.

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Comment cela fonctionne-t-il avec les filtres et les rapports?

La fonction de propriétaire de projet est particulièrement utile lorsqu'elle est utilisée avec Portefeuille. Vous pouvez filtrer les fiches de projet dans la vue Portfolio par propriétaire de projet, ce qui facilite grandement la création de rapports. Les filtres vous permettent d'afficher des charges de travail spécifiques pour chaque chef de projet, et vous avez également la possibilité de filtrer par santé du projet. Sans quitter la vue Portfolio, vous pouvez également voir toutes les mises à jour précédentes du projet en cliquant sur le résumé de la vue rapide et en ajouter une nouvelle si nécessaire. Cela permet aux membres de l’équipe d’obtenir rapidement le contexte lors de la révision de projets (par exemple, lorsque vous êtes en réunion), ce qui leur permet d’être beaucoup plus efficaces et de réduire le besoin de naviguer vers différentes vues. Commencez à utiliser le propriétaire de projet et les mises à jour de projet maintenant et dites-nous ce que vous en pensez! Si vous avez besoin d'un peu plus d'aide pour démarrer, vous pouvez consulter notre aide doc.