Élevez votre jeu de marketing de contenu! Découvrez comment Board View automatise les processus répétitifs et améliore la collaboration en équipe pour rationaliser votre marketing de contenu.


le Vue du tableau la fonctionnalité des projets de travail d'équipe a été conçue pour vous donner un flux de travail visuel de vos tâches, afin que tout le monde puisse voir comment un projet progresse en un coup d'œil. Depuis la sortie de cette fonctionnalité, nous avons reçu de nombreux commentaires positifs de la part de tous les types d'équipes sur sa flexibilité et sur la manière dont elle peut être adaptée à n'importe quel flux de travail. Un exemple en particulier était les équipes marketing utilisant Board View pour gérer leur processus de marketing de contenu. Nous avons pensé partager avec vous comment nous utilisons Board View pour le marketing de contenu sur Teamwork.com.

En tant que spécialistes du marketing, nous savons que le marketing de contenu est l'une des stratégies marketing les plus efficaces pour aider votre entreprise à atteindre ses objectifs. Le problème est que le processus de création de contenu prend du temps et comporte de nombreuses pièces mobiles. Nous avons de nombreux outils pour nous aider à fournir le contenu à nos clients, mais pas tellement qui nous aident à planifier et exécuter notre stratégie.

Une fois que votre équipe est en mode d'exécution complète, il peut être difficile de voir où se situe la charge de travail pour chaque étape du voyage. L'utilisation de la vue Tableau dans les projets de travail d'équipe vous aidera à rester organisé et à atteindre vos objectifs de production de contenu en suivant votre travail du début à la fin.

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Me montrer comment

Board View permet aux utilisateurs de configurer des colonnes personnalisées et de les remplir avec des cartes. Chaque carte représente une tâche, et celles-ci peuvent être ajoutées manuellement ou importées à partir de listes de tâches préexistantes. Nous avons configuré celui-ci pour refléter les étapes de notre processus de marketing de contenu.

1. Publier des idées

Tout membre de l'équipe peut soumettre une idée pour un article de blog dans cette colonne, qu'il s'agisse d'un article sur une fonctionnalité intéressante pour le Blog de travail d'équipe ou pièce de productivité pour Le blog des équipes productives. Une tâche est créée avec le titre de l'article et d'autres détails sont laissés dans la description. Nous encourageons également les membres de l'équipe à réfléchir ou à faire part de leurs commentaires sur les détails des articles dans la section des commentaires. La section des commentaires peut être facilement consultée en cliquant sur une carte.

2. Recherche

La recherche est généralement la partie la plus longue de la création d'un nouvel article de blog. En utilisant la fonctionnalité Déclencheurs dans les projets de travail d'équipe, une fois qu'une carte est déplacée dans cette colonne, la tâche est automatiquement attribuée à l'un de nos rédacteurs. De cette façon, il est clair pour tous ceux qui sont responsables de la recherche et de l’écriture de l’œuvre. Vous pouvez en savoir plus sur l'utilisation des déclencheurs pour mettre à jour automatiquement les cartes dans la vue Tableau en utilisant ce document d'aide.

3. Rédaction

Nous avons un délai de 2 jours sur le premier brouillon d'un article, nous utilisons donc un déclencheur pour définir la date d'échéance pour +2 jours, donc personne n'a à s'inquiéter de la définir à chaque fois. À l'heure actuelle, ces articles auront également un brouillon de travail ajouté en tant que pièce jointe à la carte. Ceux-ci sont également stockés automatiquement dans la section Fichiers de ce projet particulier, ce qui permet de tout garder ensemble. Vous avez également la possibilité d'inclure un lien WordPress, ou un lien vers un fichier stocké sur Google Drive.

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4. Édition

Une fois qu'une tâche atteint cette étape du processus de production, une autre déclencheur est configuré pour réaffecter automatiquement la tâche d'un rédacteur à un éditeur. Notre éditeur s'assure que chaque élément de contenu s'intègre dans notre grande image en étant le dernier regard sur chaque détail. Une fois la tâche attribuée à notre éditeur, un déclencheur dans cette colonne définit la date d'échéance sur +1 jour.

5. Graphiques

Lorsque le brouillon final de l'article est prêt, notre éditeur déplace la carte dans la colonne «Graphiques», et un déclencheur réaffecte automatiquement la tâche à notre graphiste. Cela permet au concepteur de suivre facilement sa liste de tâches et de faire en sorte que le travail se déroule de manière fluide.

6. Publié

Le déclencheur de saisie semi-automatique est défini pour cette colonne de sorte qu'une fois qu'une carte est déplacée ici, il marque automatiquement la tâche comme terminée.

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Mots clés

Nous utilisons la fonction de balises sur chaque carte pour représenter notre entonnoir marketing. Cela signifie que nous pouvons voir rapidement le contenu que nous avons en préparation pour chaque étape de notre entonnoir et nous aide à décider s'il y a un domaine sur lequel nous devons nous concentrer pour la génération de la demande. Nous utilisons également des balises pour identifier le contenu de différents produits, par ex. Projets de travail d'équipe, bureau de travail d'équipe et chat de travail d'équipe.

Filtres

Nous avons également mis en place des filtres pour ce tableau afin que nous puissions facilement voir quels éléments de contenu sont attribués à quels membres de l'équipe, ou filtrer par tag pour voir quels éléments de contenu nous avons pour chaque produit. Vous pouvez également configurer des filtres pour différentes semaines ou trimestres pour voir le contenu attendu en un coup d'œil.

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Créer un contenu de qualité pour chaque étape de votre parcours client n'est pas facile, mais avec un processus clair, un emplacement central pour suivre chaque étape et une communication efficace au sein de l'équipe, vous serez en mesure d'atteindre vos objectifs de contenu sans transpirer. ! Vue du tableau dans Projets de travail d'équipe est un moyen simple de créer un flux de travail visuel pour vos tâches de gestion de contenu. Utilisez-vous Board View pour autre chose que la gestion de contenu? Nous aimerions entendre vos exemples de flux de travail dans les commentaires ci-dessous.