Nous avons récemment fait équipe avec nos partenaires à Groupe Pravda Media pour en savoir plus sur leur Méthodologie de gestion de projet StarAlign et comment agir en utilisant Teamwork. Lire l'ebook complet ici. La phase d’idéation est cruciale pour le succès de tout projet, mais elle n’est souvent pas décrite aussi clairement ou aussi efficacement qu’elle devrait l’être. Au lieu de cela, beaucoup de gens se lancent dans leurs projets avec seulement une vague idée de ce qu’ils essaient de réaliser, et encore moins une idée de s’ils l’ont réellement réalisé ou non. C'est, comme on dit dans le business de la gestion de projet, pas bon. Il en résulte une incertitude, une prise de décision moins efficace et, au pire, un échec pur et simple du projet. Afin d'atteindre le résultat souhaité, vous et votre équipe devez travailler ensemble dans la même direction, c'est-à-dire vers un objectif commun. Et pour ce faire, vous devez investir dans la phase d'idéation. Voici pourquoi - et comment. Fixer vos objectifs: le pourquoi et le KPI

Au fond, l'idéation se résume à deux choses: le pourquoi et le KPI.

Le pourquoi

Le Pourquoi est intrinsèquement lié au principe n ° 1 des cinq principes directeurs de StarAlign: se concentrer sur l'impact (commercial). Pensez-y de cette façon: si l'impact commercial est l'étoile nord de votre entreprise, le Pourquoi est l'étoile nord de votre projet. Ils doivent aller ensemble et ils doivent tous les deux vous guider dans la même direction. Chaque projet doit avoir un pourquoi clair. C’est la justification commerciale qui sous-tend le travail. Vous devez être en mesure d’expliquer clairement pourquoi vous réalisez le projet que vous faites; quel est l'impact attendu; et à quoi ressemble la vue de haut niveau. Le pourquoi doit également être décrit de manière simple et facile à digérer, afin que tous ceux qui ont besoin d'exécuter le projet puissent en comprendre le but. Cela signifie pas de jargon, pas de peluches - il doit être précis et concis.

Le KPI

Pour vous assurer sont spécifique, la phase d'idéation doit également inclure l'élément essentiel du KPI. En effet, si vous avez un objectif spécifique en tête, vous devez savoir dès le départ comment évaluer si vous avez réussi ou non cet objectif. Comment saurez-vous si vous avez atteint l'objectif du projet? Quelles sont vos métriques? À quoi ressemble le succès de ce projet? C'est fondamental, en particulier lorsque vous essayez de donner une vue d'ensemble objectifs d'affaires de la haute direction à des éléments concrets et concrets comme des projets et des tâches pour votre équipe. Si la direction ne sait pas comment mesurer le succès, cela signifie qu'elle n'est pas suffisamment claire et précise dans la définition de ses objectifs - et qu'elle doit retourner à la planche à dessin pour repenser le tout. Par exemple:

Mauvais objectif: “Augmentation de la sensibilisation. »

Bon objectif: “Augmentation de 50% des mentions positives dans les médias sociaux, sur la base de l'analyse des sentiments par cet outil spécifique. »

Décrire les KPI au début de la phase d'idéation est également indispensable pour s'assurer que chaque personne travaillant sur le projet est alignée et sur la même page. À la fin de la phase d'idéation, vous devriez être en mesure de répondre à ces trois questions par un «oui» retentissant:

  1. Avez-vous clairement défini et communiqué la justification commerciale à toutes les parties prenantes?

2. Avez-vous iCP décrits qui permettra à votre équipe d'avoir une compréhension claire de l'objectif du projet?

3. Toutes les parties prenantes ont-elles capacité à faire une évaluation honnête du succès du projet en utilisant ces KPI convenus?

Donc, avec ces objectifs à l'esprit, comment créer une structure solide autour de cette phase - souvent duveteuse? Et, une fois que vous l'avez tracée, comment traduisez-vous cette stratégie de haut niveau en éléments tactiques quotidiens? C’est là que le travail d’équipe entre en jeu. Conception et planification dans les espaces de travail d'équipe

Maintenant que vous savez à quel point il est essentiel d'avoir votre Pourquoi clairement décrit et documenté - à la fois pour votre entreprise en général et pour chaque projet en particulier - vous avez besoin d'un espace dédié pour faire cette documentation. Une partie du problème avec la façon dont la plupart des organisations définissent leur vision et leurs objectifs d'entreprise est que ces discussions ont lieu lors de réunions de direction, de fils de discussion par e-mail, de conférences téléphoniques ... elles sont dispersées à plusieurs endroits et ne sont souvent pas clairement enregistrées. Non seulement cela rend difficile d'avoir une seule source de vérité concernant la vision globale de votre entreprise, mais cela rend également difficile de diviser les objectifs en projets et éléments exploitables. Entrer Espaces de travail d'équipe. Les espaces de travail d'équipe sont l'endroit idéal pour définir les objectifs et la vision de votre entreprise. Grâce à une édition collaborative, des commentaires et une intégration transparente avec les projets de travail d'équipe, toute votre équipe de direction peut définir les plans stratégiques globaux de votre organisation. Et au fur et à mesure que ces plans évoluent naturellement, il est facile de les mettre à jour à chaque itération pour s'assurer qu'ils restent réfléchis et à jour. Cela vous permet également de maintenir votre stratégie à un niveau élevé, sans le bruit du travail quotidien essentiel. Avec le document de vision vivant de votre organisation dans son propre espace dédié, vous êtes mieux équipé pour vous assurer que chaque projet, dans chaque département, fait progresser cette vision globale. Et avec l'intégration entre Espaces de travail d'équipe et projets de travail d'équipe, vous pouvez combler le fossé entre les éléments stratégiques et l'exécution tactique en reliant des espaces à des projets (un ou plusieurs), en intégrant des listes de tâches, etc. Les espaces de travail d'équipe sont également un excellent espace pour les cadres qui souhaitent se servir des éléments clés du projet. Par exemple, une page Rapports de progression peut inclure les détails d'un plan d'atténuation pour un KPI de tendance rouge. Voici un exemple de la façon dont vous pouvez structurer un espace pour une meilleure idéation: Page de Couverture: Une description de haut niveau du défi.

Pourquoi page: Une explication détaillée du défi ou de l'opportunité à portée de main.

Page PI: Décrivez un moyen clair et facile de mesurer le succès dans ce cas, y compris les objectifs, la mesure ou les indicateurs de performance clés, la méthodologie et les outils.

Page des parties prenantes: Détaillez toutes les personnes impliquées ou ayant une influence sur le projet, leur rôle et leurs coordonnées.

Rapports d'étape: Une page où des rapports d'étape périodiques peuvent être publiés.

En gardant tous ces éléments stratégiques essentiels au même endroit, vous pouvez aider à garder votre équipe alignée, vos parties prenantes mises à jour et votre projet sur la bonne voie. Envie d'en savoir plus? Consultez notre ebook pour plus de conseils sur la mise en œuvre de votre stratégie (magnifiquement décrite) dans les projets de travail d'équipe, ainsi que des listes de contrôle d'audit pratiques que vous pouvez utiliser pour vous assurer que votre projet progresse comme il se doit.