Avec 37% des projets échouant en raison d'un manque d'objectifs et de jalons clairement définis pour mesurer leur progression, il est juste de dire que la fonctionnalité Jalons des projets de travail d'équipe est une fonctionnalité que vous ne pouvez pas vous permettre d'ignorer. Mais que sont les jalons et pourquoi sont-ils si importants? Dans les projets de travail d'équipe, un jalon est une date cible à laquelle vous souhaitez avoir atteint un objectif ou un objectif important de votre projet. Les jalons sont des marqueurs importants dans les calendriers de projet qui aident à créer un élan et à conduire les projets jusqu'à leur achèvement en divisant vos objectifs globaux en blocs plus petits et plus faciles à gérer. Étant donné que votre équipe et les autres parties prenantes ne peuvent avoir une vue précise de la santé d’un projet que s’ils regardent les bons signes, il est extrêmement important de choisir les bons objectifs à utiliser comme jalons. En plus des jalons évidents comme la fin d'un projet, voici quelques exemples de ce que les jalons des projets de travail d'équipe peuvent représenter:

  • Phases du projet

  • Les délais

  • Approbations des clients

  • Présentations ou réunions importantes

En ce qui concerne les meilleures pratiques pour définir et atteindre des jalons pour vos propres projets, il y a quelques facteurs importants à prendre en compte:

1. Calendrier

Assurez-vous de définir un calendrier clairement défini pour votre jalon en choisissant une date d'échéance. Sans un calendrier précis, vous ne pourrez pas dire si votre équipe est en retard sur le calendrier, ce qui rendra votre jalon moins utile en tant qu'indicateur de l'avancement de votre projet. Il est également important que les délais que vous choisissez soient réalistes afin que votre équipe ait suffisamment de temps pour effectuer un travail de haute qualité et ne soit pas soumise à un stress inutile.

2. Fréquence

N'étiquetez pas chaque tâche comme un jalon, car une utilisation excessive des jalons peut en fait diminuer leur importance. (Lorsque tout est marqué comme hautement prioritaire, rien ne l'est.) D'un autre côté, ne pas avoir de jalons du tout peut rendre votre projet accablant et rendre plus difficile la vision de l'avancement du travail. Il est préférable d'espacer les jalons afin qu'ils ne tombent pas tous en même temps et de les utiliser avec précaution en contrôlant leur fréquence.

3. Visibilité

Sur un projet bien géré, chacun a une visibilité claire sur les jalons qui ont été fixés - des chefs de projet et membres de l'équipe aux clients et autres parties prenantes. En utilisant les projets de travail d'équipe, vous pouvez associer des tâches associées à chaque jalon et suivez la progression de tout, ce qui vous aide à anticiper les changements, à répartir les tâches plus efficacement et à mieux comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Vous avez également la possibilité de définir la confidentialité sur tous les jalons vous ajoutez à vos projets, ce qui est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des clients et que vous souhaitez garder certains jalons internes privés pour votre équipe.

4. Responsabilité

Manquer un jalon peut être préjudiciable à votre projet. Pour éviter que cela ne se produise, il existe une formule simple: chaque jalon des projets de travail d'équipe est attribué à un membre spécifique de votre équipe. Vous pouvez aussi utiliser modifier l'historique des jalons pour voir chaque changement effectué en cours de route, et par qui, afin que vous puissiez facilement suivre le parcours de votre Milestone et maintenir une responsabilité totale.

Ajout d'un jalon dans les projets de travail d'équipe

Dans les projets de travail d'équipe, vous pouvez créer des jalons dans des projets individuels. Voici comment procéder: accédez à l'onglet Jalons de votre projet:

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Dans le modal Nouveau jalon, vous pouvez ajouter des informations sur votre jalon, telles que son nom, sa date d'échéance, qui est responsable et d'autres options que vous pouvez découvrir dans ce aide doc. Vous pouvez également ajouter rapidement un nouveau jalon, quelle que soit la partie de votre site dans laquelle vous vous trouvez actuellement, en utilisant le Ajout rapide bouton en haut à droite au-dessus de la barre de recherche et en cliquant Étape importante:

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Vous pouvez également le faire en utilisant notre raccourcis clavier en appuyant Q sur votre clavier pour afficher le menu, puis appuyez sur M. Lorsque vous ajoutez un jalon de cette manière, vous devez d'abord choisir le projet auquel vous souhaitez l'ajouter.

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Vous pouvez ensuite ajouter tous les détails de votre nouveau jalon - le tout sans quitter l'écran que vous visualisiez:

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Encore plus de trucs et astuces pour utiliser les jalons

  • Gagnez du temps en ajouter plusieurs jalons à votre projet à la fois.

  • L'affichage des rapports d'étape est un élément fondamental de la gestion des projets. La capacité à exporter des rapports d'étape des projets de travail d'équipe dans différents formats de fichiers augmente la capacité de partage - ce qui facilite la fourniture aux clients de mises à jour de progression.

  • Utilisez les jalons avec vos listes de tâches pour améliorer la planification de projet et aider tous les membres de l'équipe à avoir une vue d'ensemble. Une fois que vous avez créé une liste de tâches dans Teamwork Projects, vous pouvez ajouter un jalon à lui pour vous donner un objectif primordial à atteindre.

  • Lorsque vous planifiez votre temps, vous voulez que les jalons du projet soient au premier plan. Lorsque vous ajoutez des jalons à des projets de travail d'équipe, ils seront automatiquement apparaissent dans votre calendrier à la date d'échéance (vous pouvez également exporter les jalons vers votre flux iCal).

  • Besoin de discuter du statut d'un jalon avec votre équipe? La capacité à commentaire sur les jalons dans les projets de travail d'équipe permet de garder toutes vos discussions importantes liées aux jalons en un seul endroit.

  • Au cours d'un long projet, les délais et les objectifs peuvent souvent changer. Si vous avez besoin de revérifier quand une décision particulière a été prise ou d'enquêter si la portée de votre jalon a changé, modifier l'historique des jalons a les réponses. Cette fonctionnalité vous donne un compte rendu complet des modifications apportées à tout aspect des jalons, tels que la date d'échéance, les commentaires, les balises, les listes de tâches, etc.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction Jalons, consultez ces documents d'aide. Si vous avez des questions, envoyez simplement un e-mail à support@teamwork.com et nous serons heureux de vous aider. Nous aimerions entendre ce que vous pensez. Avez-vous des conseils pour définir et atteindre les jalons du projet? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.