Nous avons conçu des projets de travail d'équipe pour vous aider, vous et votre équipe, à être plus productifs, et nous aimons savoir comment vous utilisez notre logiciel pour faire avancer les choses. (Nous faisons vraiment!) C'est pourquoi nous vous proposons cette série de blogs: pour mettre en évidence certaines de nos fonctionnalités les plus efficaces dont vous n'avez peut-être pas encore entendu parler, et vous expliquer comment elles peuvent travailler pour vous et votre équipe. Sujet du jour: comment publier des mises à jour - comme des messages, des tâches, des liens, des fichiers et des blocs-notes - dans votre projet en utilisant uniquement votre e-mail et un trombone. * *Trombone en option. https://youtu.be/_VKsfBbWMwg Que vous soyez WFH, AFK ou simplement OOO, vous voudrez parfois mettre à jour votre projet sans vous connecter directement à Teamwork Projects. Utiliser votre courrier électronique pour ajouter rapidement des éléments à votre projet est un moyen simple de tout garder à jour, où que vous soyez. Dis que tu veux ajouter un message dans un projet, mais vous n’avez pas accès aux projets Teamwork. Ou peut-être que vous êtes en train de parcourir votre boîte de réception et que vous ne voulez pas changer d'application et risquer de compromettre votre productivité. Pour commencer, la première chose à faire est de trouver l'adresse e-mail unique de la zone de votre projet que vous souhaitez ajouter. (Cette étape doit être effectuée dans les projets de travail d'équipe, mais une fois que vous l'avez configuré, vous pourrez ajouter des éléments de n'importe où avec une boîte de réception.) Dans cet exemple, cette zone est Messages. Pour ce faire, sélectionnez le bouton Options (les trois points) en haut à droite et choisissez l'option «Publier via». (Dans ce cas, «Publier un message par e-mail».)

undefined

Une fois cette opération effectuée, vous verrez l’adresse e-mail qui a été créée automatiquement pour cette zone de votre projet. Cette adresse e-mail sera une chaîne effrayante de nombres aléatoires, mais ne vous inquiétez pas: vous pouvez la modifier en une adresse plus facile à retenir de votre choix (ouf).

undefined

Désormais, lorsque vous souhaitez ajouter un message à ce projet, vous pouvez rédiger votre message, l'envoyer par e-mail à l'adresse que vous venez de créer et le voir apparaître dans les projets de travail d'équipe dès qu'il a été envoyé avec succès. Et ce ne sont pas que des messages: vous pouvez le configurer pour tâches, liens, des dossiers, et des cahiers, aussi. Les principes de base sont les mêmes, mais il existe quelques variantes en fonction de la zone que vous essayez d'ajouter, il vaut donc la peine de consulter notre ensemble documentation d'aide sur la commande email pour des informations plus détaillées sur ce que vous pouvez ajouter et envoyer par e-mail. Et, comme toujours, si vous avez des questions sur l'utilisation du courrier électronique avec Teamwork Projects, vous pouvez nous contacter à support@teamwork.com Facultatif: une fois que vous avez configuré vos adresses e-mail, utilisez le trombone pour ranger les papiers sur votre bureau. Nous aimerions entendre ce que vous pensez. Cette fonctionnalité est-elle nouvelle pour vous ou l'utilisez-vous tous les jours? Y a-t-il d'autres fonctionnalités que vous aimeriez nous voir mettre en évidence dans cette série? Faites le nous savoir dans les commentaires.