Nous avons conçu des projets de travail d'équipe pour vous aider, vous et votre équipe, à être plus productifs, et nous aimons savoir comment vous utilisez notre logiciel pour faire avancer les choses. (Nous faisons vraiment!) ) C'est pourquoi nous vous proposons cette série de blogs: pour mettre en évidence certaines de nos fonctionnalités les plus efficaces dont vous n'avez peut-être pas encore entendu parler, et vous expliquer comment elles peuvent travailler pour vous et votre équipe. Sujet du jour: Comment interagir avec les projets Teamwork directement depuis votre boîte de réception.


Basculer entre les onglets et les applications peut vraiment ralentir les choses. La bonne nouvelle pour les utilisateurs de Teamwork Projects est que nous avons intégré quelques astuces et raccourcis pour vous aider à résoudre ce problème et gagner du temps. Nous avons déjà couvert comment utiliser votre e-mail pour publier des éléments dans un projet, , mais la partie de messagerie n'a pas besoin de s'arrêter une fois que votre projet est opérationnel. Par exemple, vous pouvez facilement répondre à n'importe quelle notification de commentaire directement à partir de votre boîte de réception et elle sera ajoutée en tant que nouveau commentaire dans Teamwork Projects. Mais avant de prendre une longueur d'avance et de commencer à répondre à chaque notification qui arrive dans votre boîte de réception, sachez simplement que vous devez activer les réponses par e-mail dans les paramètres de votre projet avant de commencer. Voici comment procéder: tout d'abord, assurez-vous que vous êtes dans votre projet et choisissez l'option "Paramètres". De là, sélectionnez l'onglet "Paramètres généraux" et activez l'option "Répondre par e-mail".

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C'est ça! Assez facile, hein? Maintenant que vous avez configuré les bases, vous êtes prêt à explorer le vaste monde des commandes par e-mail. Non seulement vous pouvez répondre aux commentaires par e-mail, mais vous pouvez également répondre à une notification par e-mail avec des commandes pour des actions spécifiques:

  • ##comme - cela ajoute un Comme sur le commentaire auquel vous répondez et les posts

    tout texte supplémentaire en tant que nouveau commentaire.

  • ##unfollow – - vous serez supprimé en tant qu'abonné de cet élément.

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Si vous répondez à un commentaire ou à un message dans Teamwork Projects, voici quelques commandes supplémentaires que vous pouvez ajouter à votre réponse:

Mentionner des personnes

  • L'ajout de @name ou de plusieurs @names inclura toutes les personnes mentionnées dans les e-mails de notification de réponse.

  • Si vous @ mentionnez une ou plusieurs personnes dans le corps de votre réponse, nous les informerons une fois que vous aurez envoyé votre e-mail et que le commentaire ou le message dans lequel ils ont été @ed ont été publiés

Terminer ou rouvrir une tâche ou un jalon

  • Pour terminer une tâche ou un jalon, répondez à la notification avec l'une des options suivantes:

    • ##Achevée

    • ##Terminé

    • ##Terminé

  • Pour rouvrir une tâche ou un jalon terminé, utilisez l'une des méthodes suivantes:

    • ## Incomplet

    • ##Rouvrir

    • ##Ouvert

    • ##Pas fini

    • ##Reopened

  • Attribuer ou réaffecter à l'aide de ##reassign @user ou ##assign @user ((cela fonctionne avec plusieurs utilisateurs).

Temps d'enregistrement sur une tâche ou un projet

  • Envoyez [heure] dans le cadre de la réponse, par exemple:

    • [1[1h]

    • [1[1m]

    • [1[1h 25m]

    • [1.5]

    • [1:30]

  • Ajoutez n'importe quel texte dans {} pour une description du journal de temps, par exemple: {Ceci est la description du journal de temps}. Ceci est un supplément facultatif.

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  • Si l'e-mail de notification concerne une tâche ou un commentaire sur une tâche, l'heure est enregistrée par rapport à cette tâche.

  • Si l'e-mail de notification n'est en aucun cas lié à une tâche, l'heure est enregistrée par rapport au projet.

Découvrez notre aide doc pour encore plus de commandes par e-mail. Comme toujours, si vous avez des questions, envoyez-nous un mail à support@teamwork.com et nous serons heureux de vous aider. Comment utilisez-vous les commandes par e-mail pour gagner du temps dans les projets de travail d'équipe? Qu'aimeriez-vous nous voir couvrir dans notre prochain article? Nous aimerions avoir de vos nouvelles dans les commentaires ci-dessous!