“Au fur et à mesure que vous évoluez dans cette entreprise, vous apprenez à faire plus avec moins. » L'acteur Morgan Freeman a peut-être parlé de sa profession lorsqu'il a dit cela, mais son argument pourrait également s'appliquer aux affaires. De nombreuses organisations ont tiré de précieuses leçons de la récente crise bancaire lorsque les ventes ont diminué et qu'elles ont été contraintes de fonctionner avec moins de ressources, à la fois en capital et en personnel. Certains se sont adaptés et ont prospéré, mais d'autres ont échoué. Cependant, pour certaines entreprises, la concurrence est permanente et implacable, les obligeant à relever les défis de front. Considérez cela comme un moyen idéal d'être créatif dans votre réflexion et innovant dans votre approche. Alors, quelles mesures pouvez-vous prendre si vous devez faire plus avec moins? Voici quelques moyens de maîtriser vos ressources:

Prioriser Your Tasks and Reap the Benefits

Cela semble évident et pourtant une sorte de paralysie peut s'installer lorsqu'une organisation se trouve confrontée à moins.

  • Décidez ce qui nécessite votre attention de toute urgence et agissez en conséquence.

  • Soyez décisif et réaliste. Le projet que vous venez de sélectionner fournira-t-il vraiment le résultat dont vous avez besoin?

  • Logiciel de gestion de projet

  • Vous devrez peut-être éliminer certains projets en cours qui sont coûteux et inutiles dans votre nouvelle situation. Cela libérera des ressources pour financer d'autres entreprises plus productives.

Une planification efficace est une stratégie gagnante

Avec des ressources plus sollicitées et peut-être moins de personnel, vous devez sortir des sentiers battus. Une planification efficace est essentielle pour gérer des ressources plus minces.

  • Décidez de ce qui doit être fait en premier et assurez-vous que tout le monde est à bord.

  • Établissez un calendrier pour l'action.

  • Soyez proactif plutôt que réactif et ne permettez pas de dérapage.

  • Assurez-vous que tous les membres de votre équipe connaissent leurs rôles et la nécessité de respecter les délais et le budget. Vous êtes le chef d'équipe, après tout.

Gardez vos lignes de communication ouvertes

Vous avez peut-être des objectifs clairs, mais avez-vous une bonne stratégie de communication au sein de votre entreprise pour amener les gens avec vous? Pouvez-vous inspirer les gens à travailler plus dur? Voici quelques conseils:

  • Assurez-vous que tout le monde sait ce que l'on attend d'eux.

  • Soyez clair sur vos objectifs.

  • Soyez ouvert à d'autres vues et vous garderez votre équipe à bord.

Oui, vous pouvez dire «non»

Vous en étiez peut-être moins conscient dans le passé, mais vous devez maintenant vous concentrer plus clairement et être proactif sur la façon dont vous dépensez votre énergie. Cela signifie savoir quand mettre un terme à la conversation et prendre des décisions.

  • Concentrez-vous sur le présent. Gérez votre journée correctement avec des objectifs clairs et des délais précis.

  • Les réunions peuvent durer trop longtemps, alors définissez votre agenda et ne perdez pas le contrôle de celui-ci ni de l’horloge.

  • Fais-le aujourd'hui. Le report de l'action signifie un emploi du temps encore plus chargé demain ou le lendemain. Il est temps que vous ne puissiez pas vous le permettre.

Surveillez vos coûts ou vous en paierez le prix

Il n'est guère nécessaire de le répéter, mais, avec un budget plus serré, chaque centime compte. Des contrôles lâches vous coûteront de l'argent qui pourrait être dépensé sur d'autres projets.

  • Avez-vous vraiment besoin d'investir dans des mises à niveau technologiques cette année?

  • Est-il judicieux de réduire votre budget marketing si vous souhaitez générer des ventes?

  • Une stratégie de médias sociaux plus ciblée serait-elle un meilleur investissement?

  • Devez-vous réduire le budget de formation ou le réorganiser pour vous concentrer sur l'amélioration des compétences du personnel pour de nouvelles opportunités?

Utilisez vos ressources et vos déchets

Les ressources sont limitées et vous devez penser plus intelligemment avec moins. Il n'y a pas de place pour le gaspillage, alors demandez-vous comment vous pouvez utiliser au mieux ce que vous avez au maximum.

  • Les besoins opérationnels peuvent signifier la réaffectation du personnel dans d'autres domaines. Par exemple, vous pouvez en avoir trop dans l'administration et pas assez dans les ventes.

  • Concentrez-vous sur les coûts qui peuvent être éliminés ou réduits sans nuire à votre entreprise.

  • Examinez tous les domaines de dépenses et voyez comment les économies peuvent être réinvesties au maximum.

À emporter Votre organisation n’est pas la première à faire face à moins. Du secteur bancaire à l'industrie automobile, les entreprises ont licencié des dizaines de milliers de travailleurs et ont survécu grâce à des opérations allégées. Avec une attitude positive, une utilisation plus efficace de l'argent et des personnes et une communication claire, vous pouvez offrir plus pour moins. Pour les derniers articles sur la collaboration, le travail d'équipe et la productivité, abonnez-vous au blog haute performance Teamwork.com.