TL; DR: Vision donne aux entreprises un objectif à atteindre. Il donne aux équipes - en particulier aux équipes distantes - des objectifs spécifiques qui offrent des conseils étape par étape pour atteindre des objectifs importants. Même lorsque les équipes distantes sont séparées par plusieurs fuseaux horaires, un énoncé de vision clair aide les membres de l'équipe à comprendre comment chaque décision qu'ils prennent peut avoir un impact positif sur l'ensemble de l'entreprise. Voici comment commencer.


Un énoncé de vision ressemble beaucoup à North Star de votre entreprise. Son objectif est de s'assurer que votre entreprise reste sur la bonne voie avec les objectifs que vous vous êtes fixés. Sans une vision d'entreprise, les équipes ne savent pas où vous voulez être dans cinq ans, dix ans et au-delà. Que voulez-vous que l'héritage de votre entreprise soit? Que veux tu accomplir? La vision de votre entreprise influence les décisions que vous prenez pour vous assurer que vos actions à court terme vous aident à atteindre vos objectifs à long terme. Mais comment faire de votre vision plus que de simples mots sur votre site Web et en un guide que les équipes distantes en particulier peuvent soutenir?

Aller à la racine des raisons pour lesquelles l'alignement est difficile

Il est difficile de rallier les gens à une vision même lorsque les équipes sont dans le même bureau. Lorsque vous ajoutez équipes distantes dans le mélange, l'alignement devient un défi encore plus grand. Contrairement aux équipes internes travaillant dans un espace partagé et parlant fréquemment d'objectifs, les conversations autour de la vision ne se déroulent pas de manière organique avec des équipes distantes. La communication en équipe à distance est plus susceptible de se concentrer sur les responsabilités et les tâches quotidiennes applications de chat et d'appel vidéo que sur des conversations approfondies sur la vision. Quand tu es travailler à distance, il est plus difficile d’élaborer des stratégies qui contribuent à la vision, car vous êtes souvent concentré sur les choses du quotidien et non la grande image. Et sans les bons outils, cela peut prendre plus de temps pour clarifier les idées - ce qui ralentit les progrès - par rapport à une équipe assise autour d'un tableau blanc pour rassembler des idées. Examinons les stratégies que les entreprises peuvent utiliser pour aider leurs équipes distantes à trouver - et à maintenir - l'alignement avec la vision malgré la distance.

Obtenez l'adhésion de l'équipe à distance dès le début

Le leadership passe beaucoup de temps dans les premiers jours de leur entreprise à réfléchir à ce qu'ils veulent pour l'entreprise. Toutes les décisions qu’ils ont prises sur la manière dont l’entreprise devrait fonctionner au quotidien et s’acquitter de ses fonctions des années dans le futur leur confèrent un niveau de motivation et d’engagement profond. Ce n’est pas nécessairement le cas pour les équipes, qu’elles soient distantes ou au bureau, car elles n’ont pas de connaissances pourquoi le leadership a pris certaines décisions ou pourquoi la vision est même importante. Oui, les équipes sont prêtes à travailler dur, mais que signifie vraiment pour elles la vision de l'entreprise? Comment les rendre aussi enthousiastes et motivés que l'équipe de direction? Les équipes de développement peuvent penser: "Je suis juste ici pour écrire du code" et ne pas réfléchir beaucoup à la vision de l'entreprise. Un moyen simple d'amener les équipes à se soucier de la vision (et à s'y engager) consiste à la documenter à l'aide d'un espace de travail de collaboration de contenu. Avec la vision présentée pour que chaque membre de l'équipe puisse la voir, chaque personne peut se familiariser avec elle - et se familiariser avec elle si elle commence à perdre de vue ce qui est important. Une fois la vision documentée et votre équipe l'a lu, leur expliquer comment leur expérience correspond à la vision telle qu'elle se présente actuellement. Apprenez à connaître leur expérience avec l'entreprise en posant des questions sur leurs tâches quotidiennes, dans quelle mesure ils sentent que leurs équipes collaborent et sur leur satisfaction par rapport à ce qu'elles font. La raison en est de faire participer vos équipes - et cela commence par être à l'écoute de leurs besoins et attentes. S'ils vous disent que des réunions régulières les aideront à voir comment leurs tâches quotidiennes se rapportent à la vision, alors établissez un calendrier de réunions qui permet d'entendre chaque équipe distante. Organisez des réunions avec chaque équipe distante par appel vidéo pour répondre aux questions et expliquer l'impact de leur dernière tâche sur la vision.

Insistez sur l'impact des actions d'aujourd'hui sur la vision de demain

Chaque équipe est chargée d'un objectif. L’objectif de votre équipe de marketing à distance peut être de planifier et de lancer des campagnes qui amélioreront l’acquisition de clients. L’objectif de l’équipe de développement peut être de corriger les bogues du produit pour améliorer l’expérience client. Ce sont tous deux d'excellents objectifs à atteindre, mais pour aligner votre équipe distante sur votre vision, leurs objectifs doivent être alignés sur la vision. Cela signifie que plutôt que de vous concentrer sur des objectifs qui ne traitent que des problèmes à court terme ou des pressions du marché, vous devez examiner comment les objectifs à court terme de votre équipe distante auront un impact sur votre vision à long terme. En d'autres termes, regardez ce que font les équipes aujourd'hui pour vous rapprocher des résultats que vous souhaitez voir à l'avenir. Supposons que votre vision soit «d’être le partenaire des clients». C’est une déclaration ambitieuse et audacieuse, mais réalisable. Afin d'évoluer vers une entreprise qui travaille avec ses clients pour leur offrir les meilleurs produits et services dont ils ont besoin, les objectifs de l'équipe doivent avoir un impact sur cette vision. Et pour ce faire, vous devez décomposer la vision plus large en objectifs gérables et mesurables. Par exemple, l’objectif du service client serait de donner suite à toutes les questions et commentaires des clients, quel que soit le degré de satisfaction des commentaires. En répondant constamment aux commentaires des clients et en intégrant les commentaires des clients dans le produit ou le service, votre entreprise commencera progressivement à voir un changement dans la façon dont les clients vous perçoivent. Au fil du temps, les clients vous verront comme un partenaire, car vous avez travaillé pour leur donner l'impression de faire partie de l'équipe en intégrant leurs commentaires. Plus les clients interagissent avec vos ressources, plus vous recevrez de références et d'avis positifs. Ainsi, en termes d'indicateurs de performance clés gérables et mesurables, les paramètres associés à ces actions - trafic du blog, nombre de recommandations des défenseurs, nombre de témoignages et notes cinq étoiles - peuvent devenir une indication de votre volonté de concrétiser votre vision. .

Encourager une plus grande implication de l'équipe de direction

Sans alignement, il est facile pour les équipes travaillant sur des projets quotidiens de perdre de vue la grande image. Un vendeur peut ne pas voir comment l'envoi d'e-mails à des clients potentiels chaque semaine affecte la vision de l'entreprise. Ils y voient probablement une autre tâche à accomplir et non quelque chose qui définira ce que l'entreprise représentera pendant des années dans le futur. Pour aider à garder la vision en tête, le l'équipe de direction doit s'exprimer sur l’impact du travail de l’équipe sur la vision. Le leadership doit montrer des exemples précis de l'endroit où l'équipe a suivi et créé quelque chose qui a eu un impact sur la vision. Cela prouve à l'équipe distante qu'elle travaille vers des objectifs spécifiques qui ont un impact sur l'entreprise ou les clients qu'elle sert, mais cela aide également à donner aux gens le sentiment que leur travail signifie réellement quelque chose et crée un culture d'appréciation. Ces mises à jour de leadership peuvent être aussi simples qu'un chat vidéo mensuel de l'hôtel de ville ou une diffusion en direct pour souligner les succès. Chaque réunion publique peut consacrer dix à quinze minutes à une équipe distante et à un membre de l'équipe qui a effectué un travail au cours du dernier mois qui correspond à la vision et a eu un impact positif sur celle-ci. Chaque réunion permettra à toutes les équipes de parler et de présenter leur travail. Cela motive les équipes à continuer à travailler vers les objectifs fixés par le leadership, car ils sont spécifiques et créent une dynamique positive vers la vision.

Alignez vos équipes

Que vous travailliez toujours avec une équipe entièrement distribuée ou que vous soyez novice les défis du travail à distance, il est important que les objectifs des équipes distantes restent alignés sur la vision globale de votre entreprise. De cette façon, tout ce sur quoi les équipes à distance travaillent, de la réponse aux e-mails des clients au lancement de nouvelles campagnes marketing, fait passer la vision d'une idée noble à une réalité. Considérez l'alignement comme un processus qui commence par informer les équipes pourquoi la vision de votre entreprise est cruciale pour le succès et comment leurs tâches quotidiennes ont un impact direct sur la vision. Donnez de l'importance à la vision en montrant à vos équipes qu'elles jouent un rôle précieux pour aider l'entreprise à atteindre ses objectifs. Logiciel de gestion de projet est un excellent moyen de visualiser comment chaque tâche contribue à des jalons plus importants de l'entreprise - et l'amélioration de la visibilité et de la planification qu'elle permet économisez des équipes jusqu'à 100 000 $. La vision de votre entreprise a le pouvoir de changer le fonctionnement de vos équipes. Ne le perdez pas de vue lorsque vous travaillez à distance; au lieu de cela, laissez-le être une chose vivante et respirante qui aide à guider toutes vos équipes distantes dans la bonne direction, chaque jour.