Nous aimons entendre comment les équipes marketing du monde entier utilisent les projets de travail d'équipe pour devenir plus efficaces, mieux organisées et plus productives. C’est pourquoi nous avons interviewé Jay Baer, président de Convaincre et convertir, pour savoir comment lui et l'entreprise utilisent les projets de travail d'équipe pour gérer leur charge de travail. Jay aide des centaines d'entreprises à mettre en avant leurs meilleures stratégies depuis plus de 20 ans et a été nommé le spécialiste du marketing numérique le plus retweeté, selon Leadtail et PunchTab. Parlant de son travail, Jay nous a dit: «Il change et évolue constamment. Vous ne maîtrisez jamais quelque chose comme le marketing numérique, vous essayez simplement de vous accrocher! » La clé du succès de Convince & Convert est que l’entreprise travaille avec ses clients pour les aider à développer leurs compétences et leur stratégie; ils forment les entreprises à pêcher pour elles-mêmes (métaphoriquement parlant), ce qui profite à tous. En plus de cela, le Le blog Convince & Convert est classé comme la première ressource de marketing de contenu au monde par le Content Marketing Institute. En plus de leur excellent travail et de leur leadership éclairé convaincant, nous sommes également des fans car ils sont clients de Teamwork.com depuis environ cinq ans maintenant - mais nous allons laisser Jay vous parler de cette expérience lui-même. Quelle approche low-tech des tâches aimez-vous? Jay Baer: La plupart du temps, j'utilise les projets de travail d'équipe pour suivre ce que je fais et quand, mais je suis toujours un grand utilisateur de notes autocollantes pour les choses simples dont je dois me souvenir. Parfois, il semble que mon bureau a été attaqué par eux. Quelles sont vos plus grandes exigences en matière de gestion du temps? Jay Baer: Je voyage environ 50% du temps. Ainsi, lorsque je suis en déplacement, planifier des appels téléphoniques, des webinaires et des réunions est un défi. Et puis, lorsque je ne suis pas sur la route, je reçois environ 10 appels par jour. C'est donc un équilibre entre garder mon emploi du temps ouvert les jours où je voyage et donner des présentations, et garder mon emploi du temps chargé les jours où je ne voyage pas. Pourquoi avez-vous choisi Teamwork Projects pour vous aider à gérer votre entreprise? Jay Baer: Nous avions utilisé un produit antérieur d'un concurrent, mais j'ai fait un examen de la plateforme et j'ai trouvé Projets de travail d'équipe pour être une bien meilleure solution pour nous, en particulier avec la façon dont il gère les affectations de tâches et les étapes de processus. Dans quel département ou comment utilisez-vous les projets de travail d'équipe? Jay Baer: Chaque département. Nous sommes un cabinet de conseil qui fournit une stratégie de médias sociaux, du contenu stratégie de marketing, et une stratégie de marketing numérique pour certaines des plus grandes entreprises du monde. Nous avons également une division des médias à croissance rapide qui produit de nombreux blogs, podcasts, produits de courrier électronique, livres, livres électroniques, formations virtuelles et plus encore. Teamwork Projects est le centre névralgique de toute l'opération. Nous ne pourrions littéralement pas exploiter l'entreprise sans les projets de travail d'équipe. Qu'est-ce que vous aimez dans les projets de travail d'équipe? Quelles sont vos fonctionnalités préférées? Jay Baer: Les notifications sont formidables et j'aime l'équilibre entre les blocs-notes, les discussions, les liens, les fichiers, etc. Tout cela est très pertinent et facile à comprendre. Mais la caractéristique clé pour moi - et pourquoi nous sommes passés aux projets de travail d'équipe à l'origine - est la possibilité d'utiliser des modèles de tâches et de les faire fonctionner à rebours à partir d'une date d'achèvement. Parce que pour nous, nous connaissons souvent la date de fin en premier et travaillons à rebours à partir de là. Teamwork Projects prend en charge cela, et la plupart des autres systèmes ne le font pas. Par exemple, j'ai bientôt une présentation aux Nations Unies à Rome. Mon équipe et moi connaissions la date de cette présentation il y a trois mois. C’est notre point de départ. Nous créons un projet dans Teamwork Projects avec une date d'achèvement qui correspond à la date de présentation. Ensuite, en utilisant notre modèle de tâches pour ce type de projet, Teamwork Projects planifie et attribue automatiquement toutes les tâches à rebours à partir de cette date. La veille, nous envoyons au planificateur de réunion ma biographie par e-mail. Sept jours avant de leur envoyer nos besoins audiovisuels, etc. etc. Nous avons des systèmes similaires pour notre blog, nos podcasts, nos courriels et même nos services de conseil. Le recommanderiez-vous à d'autres entreprises? Jay Baer: Absolument. Je recommande les projets de travail d'équipe tout le temps, en particulier aux personnes qui savent qu'elles ont besoin de quelque chose de différent ou qui ont dépassé les fonctionnalités de ce qu'elles utilisaient auparavant. Si vous pouviez résumer vos sentiments et votre bonheur pour les projets de travail d'équipe en trois phrases, que diriez-vous? Jay Baer: Les projets de travail d'équipe dépassent constamment mes attentes. Cela a totalement changé la façon dont notre entreprise fonctionne, et je ne peux pas comprendre comment nous nous en passions auparavant! Nous sommes ravis que Teamwork Projects ait eu un rôle aussi crucial à jouer dans le travail de Convince & Convert. Nous nous sommes récemment associés à Jay et à son équipe pour en savoir plus sur le 7 Ingrédients secrets de grandes équipes marketing B2B, d'après sa propre expérience et ses entretiens avec les plus grands leaders de l'industrie. Découvrez par quoi ils sont télécharger notre ebook.