Notre série Industrie du mois entre dans son quatrième mois. Nous avons couvert Comptables et teneurs de livres en juin, Agences de conception Web en juillet et l'enseignement supérieur en août. Maintenant que notre équipe Teamwork.com se dirige vers INBOUND la semaine prochaine, nous avons pensé qu'il serait opportun (et amusant) de nous concentrer sur les clients Industrie du marketing en septembre.

Cette série de trois articles de style interview (poster deux), un article d'invité, une entrevue avec des leaders du secteur du marketing et une critique de livre, donc si vous êtes dans la vente ou le marketing, vous avez de bonnes lectures devant vous. Nous aurons toujours certains de nos messages réguliers, mais nous intercalerons soigneusement des articles sur la façon dont nos clients dans le domaine du marketing utilisent nos produits.

Nous commençons le mois de septembre avec l'utilisateur Teamwork Projects Jay Baer, président de Convaincre et convertir, qui partage comment lui et l'entreprise utilisent les projets de travail d'équipe. Bien qu'il soit basé à Bloomington, Indiana, États-Unis, la société est virtuelle, partout au pays. Jay a aidé des centaines d'entreprises à mettre en avant leurs meilleures stratégies depuis plus de 20 ans et a été répertorié comme le principal spécialiste du marketing numérique le plus retweeté selon Leadtail et PunchTab. Jay nous a dit à propos de son travail: «Il change et évolue constamment. Vous ne maîtrisez jamais quelque chose comme le marketing numérique, vous essayez simplement de vous accrocher! »

La clé du succès avec Convince & Convert est que l'entreprise travaille avec ses clients pour les aider à développer leurs compétences et leur stratégie. Ils forment les entreprises à pêcher par elles-mêmes, ce qui profite à tous. Le blog Convince & Convert est classé comme la première ressource de marketing de contenu au monde par le Content Marketing Institute. Outre le travail de Convince & Convert et le leadership de Jay Baer dans l'entreprise, nous sommes également des fans car ils sont clients de Teamwork.com depuis environ deux ans maintenant! Mais nous allons laisser Jay vous raconter cette expérience lui-même.

Quelle approche low-tech des tâches aimez-vous? Jay Baer: La plupart du temps, j'utilise les projets de travail d'équipe pour suivre ce que je fais et quand, mais je suis toujours un grand utilisateur de notes autocollantes pour les choses simples dont je dois me souvenir. Parfois, il semble que mon bureau a été attaqué par eux.

Quelles sont vos plus grandes exigences en matière de gestion du temps? Jay Baer: Je voyage environ 50% du temps. Ainsi, lorsque je suis en déplacement, planifier des appels téléphoniques, des webinaires et des réunions est un défi. Et puis, lorsque je ne suis pas sur la route, je reçois environ 10 appels par jour. C'est donc un équilibre entre garder mon emploi du temps ouvert les jours où je voyage et donner des présentations, et garder mon emploi du temps chargé les jours où je ne voyage pas.

Quelle approche vous aide à concilier vie professionnelle et vie privée? Jay Baer: Chaque fois que je peux, j'emmène ma famille avec moi. J'écris ceci dans un avion (puis un autre avion. Et un autre avion. Et un autre avion) en rentrant d'un voyage en Australie et en Nouvelle-Zélande. Ma femme était avec moi pour presque tout.

Pourquoi avez-vous choisi Teamwork Projects pour vous aider à gérer votre entreprise? Jay Baer: Nous avions utilisé un produit antérieur d'un concurrent, mais j'ai fait un examen de la plateforme et j'ai trouvé Projets de travail d'équipe pour être une bien meilleure solution pour nous, en particulier avec la façon dont il gère les affectations de tâches et les étapes de processus.

Dans quel département ou comment utilisez-vous les projets de travail d'équipe? Jay Baer: Chaque département. Nous sommes un cabinet de conseil qui fournit une stratégie de médias sociaux, une stratégie de marketing de contenu et une stratégie de marketing numérique à certaines des plus grandes entreprises du monde. Nous avons également une division des médias à croissance rapide qui produit de nombreux blogs, podcasts, produits de courrier électronique, livres, livres électroniques, formations virtuelles et plus encore. Projets de travail d'équipe (appelés Twerk dans notre sténographie interne) est le centre névralgique de toute l'opération. Nous ne pourrions littéralement pas exploiter l'entreprise sans les projets de travail d'équipe.

Qu'est-ce que vous aimez dans les projets de travail d'équipe? Quelles sont vos fonctionnalités préférées? Jay Baer: Les notifications sont formidables et j'aime l'équilibre entre les blocs-notes, les discussions, les liens, les fichiers, etc. Tout cela est très pertinent et facile à comprendre. Mais la caractéristique clé pour moi - et pourquoi nous sommes passés à Twerk à l'origine - est la possibilité d'utiliser des modèles de tâches et de les faire fonctionner à rebours à partir d'une date d'achèvement. Parce que pour nous, nous connaissons souvent la date de fin en premier et travaillons à rebours à partir de là. Twerk prend en charge cela, et la plupart des autres systèmes ne le font pas. Par exemple, j'ai bientôt une présentation aux Nations Unies à Rome. Mon équipe et moi connaissions la date de cette présentation il y a trois mois. C’est notre point de départ. Nous créons un projet dans Twerk avec une date d'achèvement qui correspond à la date de présentation. Ensuite, en utilisant notre modèle de tâches pour ce type de projet, Teamwork Projects planifie et attribue automatiquement toutes les tâches à rebours à partir de cette date. La veille, nous envoyons au planificateur de réunion ma biographie par e-mail. Sept jours avant de leur envoyer nos besoins audiovisuels, etc. etc. Nous avons des systèmes similaires pour notre blog, nos podcasts, nos courriels et même nos services de conseil.

Le recommanderiez-vous à d'autres entreprises? Jay Baer: Absolument. Je recommande les projets de travail d'équipe tout le temps, en particulier aux personnes qui savent qu'elles ont besoin de quelque chose de différent ou qui ont dépassé les fonctionnalités de ce qu'elles utilisaient auparavant.

Si vous pouviez résumer vos sentiments et votre bonheur pour les projets de travail d'équipe en trois phrases, que diriez-vous? Jay Baer: Les projets de travail d'équipe dépassent constamment mes attentes. Cela a totalement changé la façon dont notre entreprise fonctionne, et je ne peux pas comprendre comment nous nous en passions auparavant!

Revenez la semaine prochaine lorsque nous partagerons plus d'entretiens avec nos clients dans le domaine du marketing pour notre industrie du mois de septembre. Si vous en faites partie, écrivez-nous à community@teamwork.com afin que nous puissions vous interviewer aussi!