Ce mois-ci, la comptabilité et la tenue de livres sont dans notre Industrie du mois projecteur pour juin et, aujourd'hui, nous partageons ce que nos clients comptables font pour que les projets de travail d'équipe fonctionnent pour eux. Dans notre post précédent, nous vous avons présenté Orla Linehan de Comptables agréés Fidelia, Cork, Irlande. Nous allons maintenant parler plus en détail de la manière dont Teamwork Projects aide les comptables, comme Orla et son équipe, à mieux servir leurs clients. Bienvenue dans le Guide du comptable sur Projets de travail d'équipe. Apprenez à résoudre des énigmes, à gérer les délais, à créer des tâches récurrentes, à ajouter des balises et bien plus encore!

Comment décririez-vous votre approche de la comptabilité?

Bord: “Je regarde le travail comme si c'était un casse-tête et je le résous pour une personne. Il y a toujours une personne derrière. Il ne s’agit pas seulement d’une déclaration de TVA mais d’une déclaration de TVA pour mon client. C’est pourquoi je fais cela et je résous ce puzzle. «Je résous les choses par expérience. Cela rend le travail plus intéressant, et c'est formidable lorsque vos chiffres correspondent, ou que vous obtenez un remboursement d'impôt et que vous pouvez appeler quelqu'un pour lui dire que vous avez de bonnes nouvelles. "

Comment gérez-vous votre charge de travail et vos délais?

Bord: “Ce qui peut arriver en comptabilité, c'est qu'il y a des délais constants. Vous avez fait un lot et le suivant est là. Cela peut vous donner l’impression d’être sur un tapis roulant. «Nous utilisons les dates d'échéance et Estimations pour planifier les projets de nos clients sous forme de tâches et de listes de tâches dans des projets de travail d'équipe. Le rapport sur la charge de travail est la meilleure chose qui soit. Il montre combien de temps il faudra pour terminer compte tenu du temps estimé, puis nous savons si cela est possible et comment organiser nos horaires pour que le travail soit fait le plus efficacement possible sans stress excessif.

Comment vous et votre équipe utilisez-vous les projets de travail d'équipe?

Bord: “Le travail d'équipe est configuré comme une hiérarchie de projets> listes de tâches> tâches. Cela s'intègre parfaitement dans notre modèle Client> Type de travail> Tâche, par exemple: ABC Limited> Paie> Traiter la paie hebdomadaire. Pour simplifier, nous regroupons parfois des clients similaires, par exemple: Déclarations de revenus> John Murphy> Préparer la déclaration de revenus. Nous suivons également nos tâches d'administration et de développement commercial, en utilisant des projets distincts pour l'administration, les ressources humaines et le marketing. »

Quelle est votre fonctionnalité préférée dans les projets de travail d'équipe?

Bord: “Nous aimons le Tâches récurrentes fonctionnalité. Les comptables ont généralement des échéances et des tâches récurrentes plutôt que des tâches ponctuelles. La paie peut être effectuée chaque semaine ou chaque mois. Les déclarations de revenus sont dues chaque année. Avoir une fonction de tâches récurrentes signifie que nous n'avons à saisir chaque tâche qu'une seule fois. Lorsqu'une tâche est marquée comme terminée, elle génère une nouvelle tâche pour la semaine, le mois ou l'année suivante. C'était l'une des principales raisons du choix de Teamwork. «Nous sommes ravis de la nouvelle Mots clés option. Nous pouvons désormais baliser nos tâches similaires, ce qui nous aide à planifier notre travail. »

Quelle approche low-tech des tâches aimez-vous?

Bord: “Nous avons un tableau blanc où nous cochons les choses que nous avons faites. Nous marchons vers le tableau et le marquons comme terminé, puis à la fin de la journée, nous nous sentons accomplis. Même une petite victoire fait du bien et l'équipe la voit toute la journée. Le terminer est satisfaisant. «Les projets de travail d'équipe nous donnent les outils pour organiser et accomplir des tâches sur un système beaucoup plus efficace qu'un tableau blanc et comme, j'ai dit, être capable de cocher et de terminer des tâches est très satisfaisant».

Quelle approche vous aide à concilier vie professionnelle et vie privée?

Bord: “Il est très important de séparer votre vie professionnelle de votre vie familiale. Je fais de mon mieux pour y parvenir en ayant un téléphone personnel pour mes amis et ma famille, et un téléphone professionnel dédié sur lequel les clients peuvent me joindre. Cela me permet de passer en douceur lorsque la journée de travail est passée du comptable à la femme et à la super maman. » Ici à Teamwork.com, nous aimons nos clients et admirons toutes les industries et professions qui ont choisi les projets de travail d'équipe pour faire partie de leur travail. Nous avons un autre article dans nos manches pour la fin du mois pour mettre en évidence des conseils pour les comptables utilisant des projets de travail d'équipe. Êtes-vous un comptable utilisant Projets de travail d'équipe? Avez-vous des astuces que vous aimeriez partager avec le reste de votre secteur? Postez simplement un commentaire ci-dessous! Industrie du mois est une campagne que nous allons poursuivre sur notre blog. Si vous ou votre entreprise souhaitez faire partie de nos recherches, n'hésitez pas à nous contacter! Juste commenter ci-dessous. Si vous souhaitez essayer Teamwork Projects pour voir comment cela peut vous aider à gérer vos projets et vos tâches, consultez notre essai gratuit de 30 jours ici.