C’est une sensation fantastique de pouvoir annoncer cette intégration. Nous travaillons sur cette fonctionnalité depuis un certain temps, en affinant la fonctionnalité et en luttant avec l'API Google Docs. Nous voulions que l'intégration Google Docs Teamwork soit aussi fluide et flexible que notre intégration Dropbox. Parfois, cela ressemblait à une cheville ronde dans un trou carré. Google Docs n'est pas exactement des fichiers et ils ne sont pas placés dans des dossiers, en tant que tels, mais vivent dans des collections. Nous avons examiné de nombreuses autres applications cloud et comment elles géraient Google Docs et nous les avons trouvées manquantes. Toutes ces applications viennent de donner une liste de vos documents Google. Aucune catégorisation, aucune structure de dossiers et aucun moyen de permettre l'édition de ces documents sans les partager au préalable avec l'utilisateur. Nous savions que nous pouvions faire mieux, et nous l'avons fait! Comme Dropbox, Google Docs peut être partagé avec plusieurs utilisateurs. Cela nous permet de lier un compte Google Doc principal à chaque compte Teamwork à utiliser comme référentiel de documents. Les utilisateurs individuels peuvent ensuite partager leurs documents avec ce compte principal et les fichiers apparaissent comme par magie dans Teamwork.

Par exemple:

En interne, nous avons créé un nouveau compte Google Docs info@teamwork.com et lié cela à notre compte Teamwork. Le reste de l'équipe a ensuite partagé ses propres documents personnels avec lesquels il souhaite partager info@teamwork.com et les fichiers s'affichent dans Teamwork.

Accrocher votre compte Google Docs à Teamwork est un processus très simple. Cliquez sur Paramètres en haut à droite de votre compte Teamwork, choisissez Paramètres du site et sélectionnez l'onglet Intégrations. À partir de l'onglet Intégrations, vous pouvez connecter votre compte Teamwork Projects à Google Docs et autoriser l'accès. Choisissez le dossier de niveau supérieur à utiliser dans votre compte Teamwork Projects et vous êtes opérationnel! J'ai également parcouru toutes ces étapes dans la courte vidéo que j'ai jointe ici afin que vous puissiez voir exactement comment associer votre compte Google Docs à Teamwork Projects.

Comme vous l'auriez vu dans la vidéo, si vous l'avez regardée, vous pouvez également créer des documents Google à partir de votre compte Teamwork Projects. C'est une excellente amélioration et quelque chose qui a été soulevé à plusieurs reprises par les utilisateurs qui ont participé au test bêta. Nous avons donc pris en compte les commentaires et Dan a commencé à travailler sur la construction de cela pour la version finale. Nous avons également ajouté la possibilité de créer des «dossiers / collections». La dernière chose vraiment importante à parcourir est le contrôle d'accès pour un document Google. Par défaut, l'association d'un document Google à Teamwork définit le contrôle d'accès sur le document pour qu'il soit visible par toute personne disposant du lien. Vous pouvez régler ceci sur l'un des 3 niveaux

  1. Tous les utilisateurs disposant du lien peuvent consulter

  2. Toute personne disposant du lien peut afficher et modifier

  3. Ne modifiez pas la liste de contrôle d'accès - Cela signifie que vous devez explicitement partager le document avec les titulaires de compte Google depuis Google Docs.

Après avoir terminé la vidéo, nous avons apporté une légère modification pour mettre davantage en évidence les paramètres de contrôle d'accès et les rendre plus évidents pour les utilisateurs. Comme pour toutes nos nouvelles fonctionnalités, nous espérons vraiment que vous l'aimerez. Nous avons apprécié sa construction et nous attendons avec impatience vos commentaires.