Il y a une différence entre un projet numérique et un projet traditionnel.

Lorsque nous parlons de numérique, nous parlons de projets comme concevoir un site Web, créer une application, ou planifier et exécuter une campagne marketing complète.

Ces types de projets ne sont en aucun cas plus faciles que les projets traditionnels - en fait, les pièces mobiles constantes et leur fluidité peuvent en fait les rendre beaucoup plus difficiles à planifier et à gérer.

C’est pourquoi les tactiques traditionnelles de gestion de projet ne sont pas toujours efficaces.

La différence entre la gestion de projet numérique et la gestion de projet traditionnelle

Il existe de nombreuses similitudes entre les projets numériques et traditionnels - les deux nécessitent que les équipes travaillent ensemble et les deux ont besoin d'actifs livrés à temps, dans les limites de la portée et dans le budget.

La gestion des deux implique la conduite de réunions, l'organisation des ressources, la création de garanties et le suivi général des tâches individuelles. Des trucs très simples.

La différence est que la gestion de projet numérique se déroule principalement en ligne. Cela implique de combiner plusieurs technologies et nécessite une connaissance approfondie du monde en ligne.

Les choses changent si rapidement dans la sphère numérique que numérique la gestion de projet est souvent un art d'équilibrer les besoins du projet avec les tendances émergentes.

Les phases d'un projet numérique

Nous y reviendrons plus tard, mais pour vous donner un aperçu de ce qu'implique un projet numérique, nous l'avons décomposé en quatre étapes clés:

  1. Initiation - cela implique de lancer un projet et d'intégrer les clients de la bonne manière pour garantir la réussite du projet

  2. Planification - cela implique de définir les délais, la portée et la répartition des tâches aux professionnels concernés

  3. Exécution - c'est la partie où les actifs clés sont créés

  4. Emballer - cela implique la remise des livrables et un débriefing avec toutes les parties impliquées

À bien des égards, ce n'est pas différent d'un traditionnel vue d'ensemble de la gestion de projet. Mais lorsque vous ajoutez des outils et des technologies dans le mélange et que vous ajoutez des modifications et des révisions en amont et en aval, cela devient un peu plus complexe.

La gestion de projet numérique est donc important, cependant.

La recherche montre que les marques qui investissent dans des pratiques de gestion de projet éprouvées déchets 28x less money que ceux qui n'en ont pas.

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Méthodologies de gestion de projet

Il y a trois principaux méthodologies de gestion de projet:

  • Cascade: une forme traditionnelle de gestion de projet qui consiste à décomposer un projet en phases séquentielles, où chaque phase ne commence qu'une fois la phase précédente terminée

  • Agile: divise les projets en plusieurs étapes et plaide pour une collaboration constante et une itération continue à chaque étape

  • Maigre: issue des années 1950, cette forme de gestion de projet maximise la valeur et minimise les déchets

Les méthodologies de gestion plus progressives incluent scrum, kanban et même scrumban (un mélange des deux).

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Gérer chaque phase d'un projet numérique

UNE projet numérique réussi se résume à sa gestion.

Avec autant de pièces mobiles, il est facile de perdre la trace de ce qui a été fait et de qui fait quoi. Cela peut être accablant de penser à un projet numérique dans son ensemble, c'est pourquoi il est logique de le décomposer en étapes faciles à digérer.

Étape 0: Initiation

L'initiation commence avant qu'un projet numérique ne démarre correctement. Il s'agit de préparer les documents et de rassembler les ressources nécessaires pour mener à bien le projet à un niveau satisfaisant.

Cette étape peut également impliquer des appels de découverte, l'embauche de sous-traitants et l'intégration de nouveaux clients.

Documentation et préparation des ressources

Les étapes de préparation d'un projet numérique sont parfois tout aussi importantes que les étapes d'exécution. Après tout, les choses peuvent se détériorer rapidement si le contrat que vous concluez manque un élément majeur ou si vous ne donnez pas au client toutes les informations dont il a besoin pour assurer le bon déroulement du projet.

Lorsque vous pensez à la documentation et à la préparation des ressources nécessaires avant le début d'un projet, pensez à des éléments tels que:

  • Un contrat robuste

  • Création de nouveaux dossiers et fichiers numériques

  • Créer un nouveau projet dans votre outil de gestion de projet

  • Une proposition client qui décrit ce qui doit être fait et un aperçu du moment où cela sera fait

Intégration

Une intégration réussie est la clé d'un projet numérique fluide.

C'est la partie où vous fournissez à vos clients toutes les informations dont ils auront besoin pour la durée du projet, y compris les outils que vous utiliserez, le fonctionnement de votre entreprise, qui sera leur principal point de contact et les méthodes clés de la communication.

Vous devrez peut-être également recruter de nouveaux entrepreneurs qui doivent se familiariser avec les outils que vous utilisez et les processus avec lesquels vous travaillez.

Rassembler une équipe

La dernière partie de la phase d'initiation consiste à constituer une équipe de rêve pour le projet. Cela implique de vous assurer que vous disposez des bons talents et compétences pour travailler sur un projet et de faire savoir à chaque membre de l'équipe choisi ce que l'on attend d'eux.

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Étape 1: Planification

Une fois l'intégration terminée et tous les documents envoyés et signés, vous pouvez passer à la phase suivante de la gestion de projet numérique: planification.

C'est là que vous déterminez tous les problèmes et planifiez à l'avance pour vous assurer que tous les actifs seront créés à temps et de la bonne manière.

Créer une liste de tâches

Il y a un lot des tâches qui composent un projet, et vous pouvez rapidement passer au dessus de votre tête si vous ne comprenez pas très bien ce qu'elles sont ou, plus important encore, dans quel ordre elles doivent être effectuées.

Commencez par rédiger une liste de tâches - les deux grandes et petit - qui se réunira pour créer l'ensemble du projet. Assurez-vous d'inclure des éléments tels que les avis et les appels des clients car, même s'il n'y a pas de résultat tangible de ceux-ci, ils constituent une partie importante du processus.

Établissez un budget

Bien que le budget augmente inévitablement lors de la phase de lancement, ce n'est que lorsque vous commencez à définir les tâches impliquées que vous pouvez être précis. L'établissement d'un budget comprend non seulement le coût de création d'actifs, mais également la budgétisation des matériaux, des sous-traitants et de tous les extras pouvant survenir.

Créer un calendrier de projet

C'est là que se déroule la phase de planification.

Prenez votre liste de tâches et hiérarchisez-les en fonction de ce qui doit être fait en premier pour que d'autres tâches se produisent. Il existe généralement un flux organique dans la façon dont les projets se déroulent, mais cela permet souvent de segmenter le projet en étapes, puis de créer des blocs de construction de tâches pour chacune de ces étapes.

Attribution de tâches

Maintenant que vous disposez d'une liste de tâches et d'un calendrier pour celles-ci, vous pouvez attribuer chaque élément au bon membre de l'équipe. Assurez-vous que l'équipe est informée de qui travaille sur quoi et qu'elle dispose de délais réalisables pour terminer ses tâches.

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Étape 2: exécution

La phase d'exécution de la gestion de projet est la plus complète. C'est à ce moment que les choses commencent à avancer et que le projet commence à se matérialiser.

Gérer les tâches

Il est essentiel que vous gardiez un œil attentif sur les tâches en cours et à quel stade en sont les membres de l’équipe avec le projet. C'est là qu'il est utile de disposer d'un outil de gestion robuste qui fournit une vue d'ensemble du projet ainsi que des délais estimés pour la livraison des actifs.

En particulier pour les projets plus longs, il est important de vous enregistrer régulièrement et de cocher les tâches qui ont déjà eu lieu. Cela vous assurera de continuer à avancer en douceur

Collaboration

Souvent, il y aura un certain nombre de parties prenantes différentes avec lesquelles vous devrez collaborer dans un projet numérique. Il peut s'agir de sous-traitants, de membres de l'équipe, de clients ou d'autres parties, et il est important que collaboration est bien géré pour que le projet s'exécute de manière transparente.

Cela implique de choisir les bonnes plates-formes sur lesquelles collaborer, de fournir un moyen facile pour les collaborateurs de communiquer et d'organiser des vérifications régulières pour évaluer les niveaux de satisfaction de chaque collaborateur.

Gestion du temps

Des problèmes surviennent souvent lors d'un projet numérique.

Peut-être que cela prend plus de temps que d'habitude pour trouver le bon entrepreneur, ou peut-être que la première série de modifications n'a pas été aussi bien reçue que vous l'aviez espéré.

C'est là que la gestion du temps joue un rôle important. En plus de fournir des délais pour les plus petites tâches, cela aide à prendre en compte du temps supplémentaire pour les choses qui pourraient mal tourner.

Rapports

Des rapports réguliers sur les progrès et les actifs livrés garantissent que toutes les parties concernées peuvent voir ce qui a été fait et ce qui reste à faire. Il tient tout le monde au courant et aide à solidifier les prochaines étapes.

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Étape 3: Conclusion

Hoorah, vous avez presque terminé votre projet! Mais ne soyez pas laxiste à ce stade. En fait, conclure et terminer un projet est souvent tout aussi important que les premières étapes.

Créer et remettre des livrables

Tout d'abord, vous devrez remettre ou parcourir les livrables et les actifs créés au cours du projet numérique. Garder cela organisé rendra ce processus beaucoup plus facile et évitera tout incident embarrassant lors du partage de travail avec des clients ou des collègues de l'équipe.

Réviser et modifier

Il y a de fortes chances les parties prenantes voudra apporter quelques modifications aux livrables. C'est à ce moment que le processus de révision et d'édition prend le relais et doit être géré comme un mini-projet distinct du principal, global. Vous pouvez également revenir aux étapes précédentes pour cette partie du processus.

Débriefing

Impliquez tout le monde ensemble pour mener à bien le projet. Encouragez les entrepreneurs, les collaborateurs et les parties prenantes à identifier ce qui s'est bien passé et ce qui pourrait être amélioré la prochaine fois.

La gestion d'un projet numérique est un processus d'apprentissage, et plus vous creusez dans les hauts et les bas, plus cela deviendra facile à l'avenir.

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Logiciels et outils de gestion de projets numériques

La gestion d'un projet numérique est considérablement simplifiée lorsque vous intégrez des outils et des logiciels utiles. Cela peut faciliter la collaboration en donnant à tous ceux qui en ont besoin un accès aux listes de tâches et aux délais.

Selon recherche par PWC, un logiciel de gestion de projet numérique augmente les performances - en fait, 77% des projets très performants ne jurent que par un logiciel de gestion de projet.

Les outils que vous pourriez envisager pour votre gestion de projet numérique comprennent:

  • Outils de collaboration: faciliter l'accès et la modification des actifs à plusieurs parties prenantes

  • Outils de communication: encourager la communication entre les membres de l'équipe et fournir un lieu où les questions et les commentaires sont les bienvenus

  • Outils de feuille de temps: établir les délais pour chaque tâche et donner un aperçu des tâches actuellement en cours et de ce qui doit encore être accompli

  • Outils de la liste de contrôle: cocher numériquement les tâches terminées et permettre aux membres de l'équipe d'accéder aux tâches terminées

  • Outils de gestion des actifs: créer un espace sûr pour le stockage des actifs et l'accès de tous les membres de l'équipe et des parties prenantes

  • Outils de calendrier: fixer des dates pour les tâches d'une manière tangible que tout le monde peut voir et accéder

Gestion de projet numérique avancée

La maîtrise de la gestion de projet numérique est un processus; cela ne se fait pas du jour au lendemain. Au lieu de cela, c'est une tâche constante de peaufiner, mesurer, suivre et expérimenter pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Créer un flux de travail rationalisé

Une fois que vous avez réalisé plusieurs projets numériques, vous aurez une bonne idée de ce qui fonctionne bien et de ce qui ne fonctionne pas. Modifiez vos workflows après chaque projet pour optimiser le suivi et l'exécution des tâches.

Obtenez les commentaires de tous les membres de l'équipe et rendez le processus collaboratif - en fait, vous pouvez le traiter comme un projet numérique en soi.

Améliorez la productivité des projets et des équipes

Pour faire avancer un projet, il est important que tout le monde soit aussi productif que possible. Cela signifie garder tous les collaborateurs informés à tout moment, fournir des commentaires réguliers et donner aux membres de l'équipe les outils dont ils ont besoin pour réussir.

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Établir de bonnes relations grâce à la gestion de projets numériques stellaires

Une gestion de projet numérique réussie exige que toutes les personnes impliquées jouent un rôle actif dans le processus.

Lorsque vous pouvez planifier, exécuter et conclure des projets de manière experte dans les délais souhaités et dans les limites du budget défini, vous créez sans effort des relations exceptionnelles avec les clients, les parties prenantes, les sous-traitants et les autres membres de votre équipe.