Une gestion efficace est cruciale pour la réussite de tout projet.

Sans plan, les choses peuvent devenir rapidement incontrôlables. Et personne veut être le cerf dans les phares lorsqu'un client demande «ce document que vous avez promis» parce qu'il s'est perdu sous une multitude d'autres tâches.

Les projets de conception sont particulièrement indisciplinés car ils rassemblent un éventail de différentes personnes compétentes et qualifiées.

Regardons les choses en face, les esprits créatifs peuvent entrer en conflit avec les paramètres des clients.

Pour les chefs de projet, il est difficile de trouver le juste milieu entre le respect des délais et l’encouragement de la créativité.

Qu'est-ce que la gestion de projet de conception?

La gestion de projet de conception fait référence à la gestion de tout type de projet de conception. Il fait ce qu'il dit sur l'étain. Il peut s'agir d'une refonte de site Web, de la marque d'une nouvelle entreprise, de la création d'un logo ou de la production de plusieurs éléments de conception.

S'il y a un élément de conception impliqué (a.k.a. plusieurs réitérations d'un concept créatif), vous allez devoir superviser toutes les pièces mobiles et encourager la créativité tout en respectant des instructions et des instructions client strictes.

Si vous imaginez un clown de cirque jonglant avec cinq assiettes, trois matraques et deux poisons de feu, vous n’êtes pas trop loin du but.

Mais, pendant que là sont de nombreux composants différents d'un projet de conception, sa gestion ne doit pas être un cauchemar.

Pourquoi la gestion de projet pour les équipes de conception est différente

Les projets de conception ne ressemblent pas aux autres projets.

Il y aura probablement plus de changements et de révisions nécessaires que d'autres types de projets, simplement parce que la conception est une discipline tellement subjective.

Cela nécessite également la collaboration de multiples compétences et sources d'entrée. Il existe un risque très réel que trop de cuisiniers gâtent le bouillon ou, en termes de conception, que trop de créations gâchent la maquette.

Rester organisé est crucial si vous souhaitez encourager la créativité à s'épanouir tout en respectant des délais ambitieux.

“Les organisations tuent régulièrement la créativité avec de faux délais ou des délais incroyablement serrés », dit Teresa Amabile, professeur à la Harvard Business School. «Les premiers créent la méfiance et les seconds provoquent l'épuisement professionnel. Dans les deux cas, les gens se sentent trop contrôlés et insatisfaits - ce qui nuit invariablement à la motivation.

Trouver un compromis entre structure et liberté créative est difficile. Mais les meilleurs chefs de projet de conception sont capables de marcher sur cette corde raide très fine pour faciliter une équipe heureuse et créative et s'assurer que les clients obtiennent ce qu'ils veulent.

Gestion de projet pour les responsables de la conception: comment gérer un projet de conception

Vous venez de recevoir un nouveau dossier de conception et votre équipe est impatiente de commencer.

Que se passe-t-il ensuite?

Comprendre le fonctionnement de votre équipe de conception

La combinaison de nombreux esprits différents rend difficile l'adoption d'une approche linéaire de la gestion de projet pour les professionnels du design.

Votre illustrateur pourrait faire de son mieux au cœur de la nuit, enfermé dans son sous-sol, tandis que votre directeur artistique pourrait être un lève-tôt qui fait son meilleur travail juste avant son cours de yoga à 7 heures du matin.

Découvrez les forces de votre équipe, comprenez comment elles fonctionnent le mieux et intégrez-les à votre plan.

Vous pouvez leur donner une enquête ou un questionnaire auquel répondre ou, si votre équipe est petite, organiser des rencontres individuelles avec chaque personne.

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La structure de la conception du projet

Le début: planification et préparation

L'étape de planification pourrait bien être l'étape la plus importante de toutes.

Comme l'a dit Benjamin Franklin: “ne pas se préparer, c'est se préparer à échouer. »

Tant de pièces mobiles doivent être prises en compte au cours d'un projet de conception donné, sinon les choses commenceront à glisser à travers les lacunes.

Commencez par demander:

  • Quels sont les objectifs du projet?

  • Que veut le client?

Ensuite, vous pouvez passer à la création d'un plan de projet de conception.

C'est là que vous exécutez un inventaire des tâches (à la fois et petit - parfois les petites tâches sont brossées sous le tapis) et branchez-les toutes dans un programme qui convient à vos besoins et à ceux de votre client.

  1. Énumérez chaque tâche - nous parlons à la fois de tâches liées à la conception et d'autres éléments de base divers (nous vous regardons, appels Zoom du lundi matin). Incluez ici aussi les maquettes, les premiers brouillons, les deuxièmes brouillons et les dessins finaux.

  2. Définissez votre budget - c'est là que vous devez aligner les attentes du client sur ce que votre équipe peut faire (et faites savoir à votre équipe combien le client doit dépenser). Les choses peuvent devenir incontrôlables si un concepteur créatif se laisse aller avec Procreate et sans budget.

  3. Attribuer des tâches - qui fera quoi? La répartition des tâches devrait être assez simple, mais n'oubliez pas de tirer parti des forces de votre équipe.

  4. Cartographiez nos principaux jalons - jalons agissent comme des délais souples tout au long d'un projet. Ils vous aident à voir si vous êtes sur la bonne voie ou non. Pensez à la date à laquelle vous allez présenter vos commentaires, à la date à laquelle vos check-ins à mi-parcours auront lieu et à la date à laquelle ce logo sera enfin terminé afin que vous puissiez passer aux graphiques des réseaux sociaux.

  5. Créer un horaire - branchez le tout en place avec un programme qui décrit qui fera quoi et quand ils le feront.

  6. Configurer des dossiers et des portails de communication - créez de nouveaux dossiers dans le programme choisi pour vous assurer que tout le monde a accès à tout en un seul endroit. Vous pouvez également utiliser ce temps pour créer de nouveaux canaux de communication spécialement pour le projet.

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Le milieu: exécuter le plan

Si vous planifiez bien un projet, l'exécution devrait être un jeu d'enfant.

Bien sûr, il y aura toujours des problèmes en cours de route, mais un plan de projet de conception robuste sera suffisamment flexible pour les engloutir.

À ce stade, le projet est en cours, votre équipe travaille ensemble et les conceptions se font. C'est la partie la plus excitante du projet, mais elle peut aussi être la plus difficile à gérer.

Voici ce que cela implique:

  • Communication avec les parties prenantes - ne vous laissez pas abattre par vos clients. Restez en contact et communiquez régulièrement avec toutes les personnes impliquées. Les erreurs et les erreurs surviennent en raison d'une mauvaise communication (ou non communication), alors étouffez cela dans l'œuf en étant ouvert à tout moment.

  • Organiser des check-ins et des réunions réguliers - nous en avons tous assez des appels Zoom interminables, mais des vérifications régulières sont essentielles pour garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Une simple présentation rapide permet à votre équipe de partager sur quoi elle travaille, où elle en est et ce qu'elle fait ensuite.

  • Concevoir des actifs - duh! C'est la partie principale de l'émission, mais le plus souvent, c'est la partie la plus facile à gérer. Après tout, vous avez des créatifs qualifiés sur le cas et un brief étanche sur lequel travailler. Le plus difficile est d'obtenir tous les actifs livrés à temps et comme ils le devraient.

La fin: conclure

Vous pouvez almost pousser un soupir de soulagement - le projet est presque terminé et vous êtes presque au point où vous pouvez l'envelopper dans un joli petit arc et l'archiver pour toujours.

Mais la gestion de projet de conception graphique ne s'arrête pas une fois le cahier des charges respecté.

En fait, les suites d’un projet sont le moment idéal pour déterminer ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et comment vous pouvez gérer un navire plus fluide la prochaine fois.

Cette partie des processus implique:

  • Fournir des actifs - assurez-vous que votre client a accès aux bons fichiers dans la bonne taille (et assurez-vous qu'aucun actif n'a glissé entre les lacunes).

  • Commentaires et débriefing - rejoignez votre équipe et réfléchissez à ce qui s'est bien passé et à ce qui aurait pu être mieux. Y a-t-il eu des incidents en cours de route qui pourraient être évités la prochaine fois?

Aiguiser votre processus de gestion de projet de conception est essentiel pour créer une expérience réussie à l'avenir pour votre équipe. et clients.

Après tout, qui ne fait pas voulez-vous que les clients repartent avec un ressort dans leur démarche, criant à propos de la grande expérience qu'ils ont vécue?

Logiciel de gestion de projet de conception

Nous n'arrêtons pas de nous intéresser aux différentes parties mobiles d'un projet de conception, mais il y a une raison - il y a alors de nombreuses pièces mobiles différentes. Certains auxquels vous ne penserez même pas tant que vous n’êtes pas à genoux dans un projet sans fin en vue.

Cue le fidèle logiciel de gestion de projet se précipiter pour sauver la situation.

Aujourd'hui, la technologie et les outils avancés ont tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien la gestion de projet de conception de manière efficace. Il y a un outil pour tout, que vous ayez besoin d'une aide à la communication ou d'un endroit pour stocker des fichiers.

Les logiciels de gestion de projets de conception que vous voudrez peut-être envisager incluent:

  • Outils de communication qui vous permettent de rester en contact avec les clients et de discuter des affaires internes avec votre équipe. L'accès à toutes les conversations en un seul endroit élimine le besoin de faire défiler les fils de discussion sans fin.

  • Gestion du temps ou des outils de suivi du temps qui vous indiquent exactement combien de temps une certaine tâche a pris et si votre équipe est sur la bonne voie pour les délais fixés. Cela vous aide également à suivre votre budget en enregistrant les heures facturables qu'un concepteur a passées sur une tâche.

  • Outils de gestion des ressources qui vous permettent de savoir quels designers ont la capacité et quand, et s'ils ont les bonnes compétences

  • Outils de calendrier qui permettent à toutes les personnes impliquées d'avoir un aperçu visuel de ce qui se passe et quand. Cela aidera votre équipe à gérer son propre temps et à éviter de travailler dans le vide.

  • Stockage de fichiers qui permet à toutes les personnes impliquées d'accéder aux fichiers en un seul endroit. Encore une fois, cela élimine le risque qu'un élément se perde dans la boîte de réception de John ou que Lucy travaille avec la mauvaise itération de maquette.

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Comment les équipes de conception peuvent éviter une mauvaise gestion de projet

Mal gestion de projet est la malédiction de tout projet de conception. Votre équipe compte sur vous pour diriger la marche et leur donner une direction. Sans cela, ils ne pourront pas fléchir leur créatif jus comme vous le souhaitez.

Donc, si vous voulez éviter un désastre, suivez ces conseils.

Examiner d'abord en interne

Mettez tout le monde sur la même longueur d'onde avant vous rencontrez le client. La dernière chose que vous voulez est un moment gênant dans la salle de conférence, car vous n’avez pas discuté ni examiné les éléments au préalable.

Collaborez plutôt que de créer dans le vide

Facilitez la collaboration de votre équipe. Non seulement cela stimule le moral et rend le projet plus agréable, mais cela évite également les cas où quelqu'un travaille sur le mauvais brouillon ou fait son propre travail en dehors du brief.

Le travail d'équipe facilite la collaboration en synchronisant les calendriers, en fournissant des mises à jour régulières de l'état de l'équipe et en gardant tout le monde informé à tout moment. Vous pouvez ajouter des commentaires aux tâches et envoyer des messages pour vous assurer que toute votre équipe sait ce qui se passe en temps réel.

Planifier en temps tampon

Si vous êtes chef de projet depuis un certain temps, vous savez que les choses arrivent rarement à temps. L'examen des clients peut prendre plus de temps que prévu; les membres de l'équipe pourraient être malades; le projet devra peut-être pivoter à la lumière des nouvelles tendances - n'importe quoi ça peut arriver.

Prévoyez du temps tampon pour vous assurer que vous n’êtes pas si confronté à cela. La créativité est difficile à faire sortir des designers fatigués et fatigués.

Voici un conseil: avec Travail en équipe vous pouvez définir la capacité de chaque membre de l’équipe à 80% grâce à la fonction de charge de travail. De cette façon, tout le monde dispose d'un tampon intégré pour les inévitables effusions de portée.

Évitez la surcharge de communication

La communication est importante, mais la frontière entre droite quantité de communication et de microgestion. Exiger de votre équipe qu'elle s'enregistre chaque minute de chaque jour est accablant et nuit à sa créativité.

Évitez de trop communiquer en ajoutant votre équipe et vos clients Travail en équipe et en leur permettant de voir par eux-mêmes les mises à jour sur l'avancement du projet.

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Respecter et défendre le temps de travail réel

Votre équipe est importante. Leurs besoins sont importants. Les clients sont connus pour le fluage de la portée. Jongler avec toutes ces choses est difficile, mais il est essentiel de respecter et de défendre le temps de travail réel de votre équipe.

Ne planifiez pas d'appels lorsqu'ils ont bloqué du temps pour faire preuve de créativité et assurez-vous de leur laisser de longues périodes de travail ininterrompues.

Marchez sur la corde raide entre structure et créativité

C'est peut-être la partie la plus difficile de la gestion d'un projet de conception. Les créatifs sont réputés pour être sauvages et libres, et c'est votre travail pour les maîtriser. Donnez à votre équipe la chance de courir avec une idée, mais soyez là pour les ralentir si elles dévient trop loin.

Gardez les clientsand Creatives Happy With Exceptional Design Project Management

Gérer un projet de conception est amusant mais jamais facile.

Cela nécessite de construire une structure robuste autour d'une quête créative - quelque chose qui est difficile dans le meilleur des cas, même lorsqu'il n'y a pas de client avisé à l'autre bout.

La clé est de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde en tirant parti des atouts de votre équipe, en planifiant même les plus petites tâches et en gardant la communication ouverte.