Pendant les 12 jours de Noël de Teamwork Spaces, nous partagerons des conseils, des bonnes pratiques, des cas d'utilisation et publierons de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à tirer le meilleur parti des espaces de travail d'équipe.

Réflexion d'idées 

Le brainstorming est un excellent moyen de mettre sur la table un tas d'idées, mais comment évaluez-vous ces idées et décidez-vous ensuite quelles sont les 2 ou 3 choses clés à prioriser? Essayez d'utiliser le modèle Brainstorming de notre bibliothèque de modèles. Il vous guide pas à pas dans le processus de collecte des idées de l'équipe, de gestion des différents points de vue sur ces idées, puis de les affiner, tout en s'engageant avec l'équipe et en obtenant l'adhésion pour les prochaines étapes.

En outre, (alerte spoiler!) Recherchez la dernière fonctionnalité lancée ce vendredi.

Minute vos réunions

Nous avons un certain nombre de modèles de réunions que vous pouvez utiliser pour vous aider à planifier et à progresser dans une réunion afin d'assurer un résultat réussi pour toutes les personnes impliquées. Chez Teamwork, nous utilisons le processus EOS afin que le modèle de réunion L10 soit utilisé dans les équipes de notre entreprise. Nous avons également un modèle de réunion plus générique et un modèle de réunion 1-1 ou vous pouvez créer le vôtre à l'aide de la fonctionnalité de modèle personnalisé.

À partir des espaces de travail d'équipe, ajoutez les tâches et les tâches identifiées lors de la réunion dans une liste de tâches de projet Teamwork, puis attribuez-la au bon membre de l'équipe et définissez une date d'achèvement requise pour que tout le monde reste au courant.

Utilisez @mentions pour avertir les gens et les inviter à participer à la conversation sur une page

Si vous travaillez sur un document et que vous avez besoin de la contribution de quelqu'un d'autre sur un contenu ou que vous souhaitez l'informer d'un sujet, vous pouvez simplement taper @ et une liste des membres des espaces sera affichée. Sélectionnez le nom de l'utilisateur dans la liste pour l'informer de l'entrée requise. Ils peuvent ensuite suivre le lien vers la page directement à partir de la notification et si l'utilisateur n'est pas membre de cet espace, ils peuvent simplement demander l'accès pour voir le contenu.

Partager des pages individuelles

Parfois, vous ne voulez pas qu'une personne ait accès à tout un espace ou vous voulez la contribution d'une personne qui n'est pas membre de Spaces. C'est là que la vraie valeur du partage de page apparaît. Vous pouvez partager la page directement avec quelqu'un en entrant son e-mail ou copier le lien et le coller dans le canal de communication choisi. Toute personne disposant de ce lien pourra accéder à la page partagée même si elle ne possède pas de compte Spaces.

Obtenez des commentaires via des commentaires

Les commentaires en ligne sont un excellent moyen d'obtenir une collaboration sur le contenu d'une page tout en conservant le contrôle du texte réel. Nous avons récemment introduit les commentaires en ligne en mode lecture afin qu'un utilisateur puisse suggérer des modifications même s'il n'a pas les autorisations en tant qu'éditeur de page. Pendant ce temps, les éditeurs peuvent toujours faire des commentaires en mode édition qui ne restent visibles que pour les autres éditeurs. Il existe également des commentaires au niveau de la page qui permettent aux lecteurs de répondre au contenu publié sur l'intranet d'une entreprise.

Donner ou recevoir une réaction

Parfois, une image (ou un emoji) dit tout ce dont vous avez besoin. Le fait de réagir rapidement à une page permet aux autres de savoir que vous avez répondu au contenu. Cela aide les créateurs à savoir que leur contenu est lu et résonne avec les gens. Lorsque d'autres lecteurs voient votre réaction, ils sont plus susceptibles de donner une réaction ou de laisser un commentaire, créant ainsi une dynamique autour d'une page.

Collaborez avec certaines personnes en utilisant la confidentialité des pages

Parfois, vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre sache qu'une page existe jusqu'à une date ou une heure particulière, ou vous voulez simplement avoir un contenu que seuls quelques lecteurs peuvent voir. La confidentialité de la page vous permet de rendre une page dans un espace disponible pour un sous-ensemble sélectionné de membres. Vous pouvez éditer et affiner la page ensemble jusqu'à ce qu'elle soit prête à être partagée avec l'équipe plus large ou la garder privée pour toujours!

Maintenez la cohérence avec les modèles

Nous avons créé pour vous quelques modèles qui, selon nous, pourraient être utiles, mais le véritable pouvoir des modèles vient de vous en créant vos propres modèles personnalisés qui peuvent être utilisés par votre entreprise encore et encore. Les modèles vous permettent de standardiser votre approche de certaines méthodes de travail. Les individus peuvent partager leurs modèles comme point de départ pour d'autres utilisateurs et comme méthode de promotion des meilleures pratiques au sein de l'équipe.

Nous espérons que vous apprécierez nos 12 jours de Noël d'espaces de travail d'équipe. Nous aimons entendre vos commentaires, alors veuillez ajouter un commentaire ci-dessous ou contactez-nous à spaces@teamwork.com.