Pendant les 12 jours de Noël de Teamwork Spaces, nous partagerons des conseils, des bonnes pratiques, des cas d'utilisation et publierons de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à tirer le meilleur parti des espaces de travail d'équipe.

Les équipes marketing sont au cœur de la mise en œuvre de stratégies commerciales clés grâce à des campagnes innovantes. Souvent considéré comme la cheville ouvrière des communications internes et externes, être en mesure de faire connaître efficacement les nouvelles offres à chaque partie prenante peut entraîner une augmentation de l'adhésion interne et des bénéfices accrus.

Pour qu'une équipe marketing réussisse à exécuter chaque campagne, elle doit tout gérer, des études de marché aux lancements sur le marché. Une fois réussi, l'effort cumulé des activités d'une équipe marketing peut stimuler la croissance de l'entreprise et contribuer au succès ultime de son entreprise.

Effectuer en continu des recherches, une planification et une exécution aussi complexes peut être difficile. Mais avoir une ressource comme Teamwork Spaces, un logiciel de base de connaissances qui vous permet de planifier, créer, collaborer, stocker et partager du contenu, signifie que vous serez en mesure de soutenir efficacement votre équipe marketing dans son travail exceptionnel.

Voici 7 conseils sur la façon dont un spécialiste du marketing peut utiliser les espaces de travail d'équipe:

1. Une base de connaissances - pour une seule source de vérité

Il est essentiel pour une équipe marketing d'avoir un hub central pour documenter et stocker toutes leurs informations pertinentes. Des processus internes aux ressources des meilleures pratiques, les spécialistes du marketing créent une abondance de contenu et de garanties. Le fait de disposer d'une seule source de vérité, où vous pouvez créer, rechercher et localiser rapidement ce contenu, permet à votre équipe d'être à la fois efficace et productive, garantissant que chacun a accès aux informations les plus à jour afin qu'il puisse utiliser son temps pour se concentrer sur commercialisation.

2. Gestion des actifs de marque

Le maintien de la marque d'une entreprise ne relève pas seulement de l'équipe marketing, chaque employé a la responsabilité de présenter l'organisation sous son meilleur jour. Cependant, l'équipe marketing est chargée de développer la marque et de s'assurer que l'équipe marketing, ainsi que l'organisation au sens large et les partenaires ont accès aux directives de la marque. Dans les espaces de travail d'équipe, vous pouvez configurer un espace dédié, où vous pouvez tout stocker, de la promesse de votre marque à vos éléments de logo et de typographie afin que votre équipe puisse l'utiliser lors du développement de présentations, de contenu et de supports.

Brand asset

3. Planification de la campagne

Les spécialistes du marketing exécutent constamment différentes campagnes. Chaque campagne est essentiellement son propre projet. Dans Teamwork Spaces, nous avons un bel ensemble de modèles dans notre bibliothèque que vous pouvez facilement suivre pour vous aider à démarrer sur n'importe quoi, d'un article de blog au lancement d'un produit. Il est également possible de développer vos propres modèles sur mesure, et les enregistrer dans votre bibliothèque personnalisée permet à votre équipe étendue de les réutiliser encore et encore.

Teamwork Spaces Gallery

Teamwork Spaces propose également une gamme de widgets que vous pouvez utiliser. D'une liste de tâches à un widget de chronologie, vous pouvez garder vos projets en ligne et sur la bonne voie. De plus, si vous êtes également un client Teamwork, vous pouvez simplement intégrer vos projets de Teamwork dans des espaces de travail d'équipe et créer, modifier et clôturer de manière transparente vos tâches à partir d'une page individuelle.

4. Aide à la vente

Comme mentionné précédemment, bien que l'équipe marketing représente l'entreprise auprès du monde extérieur, elle est également souvent considérée comme la cheville ouvrière de la communication interne. Qu'il s'agisse d'un nouveau produit, d'une fonctionnalité ou d'une offre de service ou d'un changement de tarification ou de positionnement, l'équipe marketing est l'expert en communication et en dotant l'équipe de vente des connaissances et des ressources dont elle a besoin pour vendre efficacement.

Les espaces de travail d'équipe vous permettent de créer, de mettre à jour et de partager des messages, des cas d'utilisation et des ressources vitaux avec votre équipe de vente, en vous assurant qu'ils ont accès à toutes les informations clés. Après la formation et le partage de ce contenu avec l'équipe, vous pouvez utiliser la fonction de lecture requise pour mettre en évidence le contenu que les commerciaux doivent examiner, et à leur tour, ils peuvent utiliser la fonction de commentaire en ligne pour donner des commentaires, afin que vous puissiez vous assurer que votre contenu est toujours aussi adapté que possible.

5. Team efficiency

Que vous organisiez une réunion hebdomadaire, une réunion 1-1 ou une session de planification trimestrielle, vous pouvez utiliser les espaces de travail d'équipe pour vous aider à préparer et suivre l'avancement de vos réunions. Commencez à préparer vos réunions avec nos modèles de réunion prêts à l'emploi, collaborez sur des documents en direct avec des collègues dans l'espace de travail et publiez votre page afin qu'elle soit prête à être partagée avec les principales parties prenantes. Utilisez ensuite l'intégration Teamwork pour cartographier la progression de vos projets et actions depuis les espaces de travail d'équipe.

6. Brainstorming

Les équipes marketing sont constamment à la recherche de moyens nouveaux et améliorés pour améliorer la position de leur entreprise sur le marché. Mais avoir l'espace libre, tout en étant capable de collaborer avec votre équipe peut être un équilibre difficile, surtout en 2020 lorsque de nombreuses personnes travaillent à distance.

Cependant, en intégrant Teamwork Chat avec Teamwork Spaces, vous obtenez l'environnement parfait. Utilisez le modèle de brainstorming dans Teamwork Chat pour démarrer votre session, demandez à votre équipe de rejoindre un chat vidéo dans Teamwork Chat et assurez-vous que tous les membres de l'équipe ont accès à la page dans les espaces de travail d'équipe où vous pouvez tous afficher et modifier le contenu en même temps. En outre, si vous pouvez facilement inclure des diagrammes et des fichiers multimédias avec les widgets draw.io et la galerie multimédia.

7. Exécution du cycle de vie du client

Notre dernier conseil pour aujourd'hui combine la puissance de toute la suite Teamwork. En tant que spécialistes du marketing, nous savons que sans les clients, nous n'aurions pas d'entreprise. Au sein des équipes marketing, plusieurs sous-équipes sont mises en place pour piloter et coordonner différents aspects du plan marketing. Par exemple, les spécialistes du marketing de produits travaillent en étroite collaboration avec les équipes de produits et de vente, contribuant à la fois à l'évolution du produit et au développement des ventes, ils travaillent également en étroite collaboration avec l'équipe de génération de la demande, qui dirige la demande pour le produit, tandis que les spécialistes du marketing client travaillent en étroite collaboration avec vos équipes de réussite client. pour favoriser la fidélisation des clients.

On voit rapidement que les équipes marketing jouent un rôle essentiel dans le cycle de vie d'un client. Tout au long du blog, vous avez vu des exemples de la manière dont les intégrations avec Teamwork et Teamwork Chat sont très bénéfiques pour la collaboration et l'exécution de projets. Cependant, en faisant en sorte que votre équipe élargie adopte également Teamwork CRM pour gérer efficacement votre processus de vente, et Teamwork Desk pour gérer facilement les requêtes des clients, l'ensemble de Teamwork Suite permet à l'équipe marketing non seulement d'être le centre de communication, mais aussi d'être au cœur de l'organisation car ils aident leurs collègues à développer l'entreprise, de la génération de nouveaux revenus à la fidélisation de la clientèle.

Nous espérons que vous apprécierez nos 12 jours de Noël d'espaces de travail d'équipe. Si vous êtes un spécialiste du marketing, nous aimerions savoir comment vous utilisez les espaces de travail d'équipe, alors laissez vos commentaires dans la zone de commentaires ci-dessous ou contactez-nous à spaces@teamwork.com.