Pendant les 12 jours de Noël des Espaces de travail d'équipe, nous partagerons des conseils, des meilleures pratiques, des cas d'utilisation et publierons de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à tirer le meilleur parti des espaces de travail d'équipe.

Le 5ème jour de Noël des espaces de travail d'équipe, nous allons vous montrer 5 façons d'intégrer les espaces de travail d'équipe avec le travail d'équipe et le chat de travail d'équipe pour vous aider à gagner du temps et à améliorer la collaboration en équipe.

1. Lier un projet à un espace

La première façon d'améliorer l'efficacité entre les produits consiste à relier un projet à un espace. Vous pouvez lier un espace à un projet très facilement à partir des espaces de travail d'équipe, en vous assurant d'être toujours à un clic de toute la documentation de votre projet, client et équipe. Lorsque vous avez lié avec succès un projet à un espace, vous verrez un lien dans Teamwork - dans votre projet en bas de la barre latérale gauche, sous l'en-tête Espaces de projet.

Linking a project to space

Ce lien vous fait gagner du temps en passant de votre projet à votre espace afin que vous puissiez trouver rapidement les informations et la documentation dans les espaces de travail d'équipe.

Pour un guide étape par étape sur la manière de lier un projet à un espace, veuillez consulter nos documents d'aide ici.

2. Travail d'équipe - liste des tâches du projet

La deuxième façon d'améliorer l'efficacité entre les produits consiste à ajouter une liste de tâches de projet Teamwork dans votre page Espaces de travail d'équipe. Vous pouvez le faire dans la liste déroulante de la liste de la barre d'outils, comme indiqué ci-dessous, sélectionnez le projet dont vous souhaitez inclure les tâches, et votre liste de tâches de projet Teamwork apparaîtra dans votre page. C'est un excellent moyen de gérer vos tâches directement à partir d'une page Espaces de travail d'équipe.

Teamwork project tasks

En insérant la liste des tâches directement dans votre page, vous pouvez enregistrer les actions de réunion en tant qu'éléments de la liste des tâches afin que vous n'ayez pas besoin de mettre à jour votre projet dans Teamwork plus tard.

Teamwork projects task lists

3. Création de tâches dans une page

Pour créer une tâche à partir de votre page, insérez simplement votre liste de tâches Teamwork à partir de la liste déroulante de la barre d'outils, comme indiqué ci-dessus, sélectionnez le projet dont vous souhaitez inclure les tâches, puis votre liste de tâches de projet Teamwork se remplira.

Une fois votre liste de tâches de projet Teamwork ajoutée, accédez au bas de la liste des tâches où vous verrez un bouton `` Ajouter une tâche ''.

Creating tasks within a page

Pour ajouter une nouvelle tâche, cliquez simplement sur le bouton «Ajouter une tâche» et saisissez la description de la tâche que vous souhaitez inclure. Enfin, cliquez sur «Créer» pour créer votre nouvelle tâche.

Add a new task

4. Modification des tâches dans

Souvent, vous devez modifier le contenu d'une tâche après sa création. Une fois que vous avez créé vos tâches, il est très facile de les modifier. Vous pouvez facilement accéder aux options d'édition complètes pour chaque tâche en cliquant sur le nom de la tâche dans la liste. Cela ouvrira un panneau d'affichage rapide dans lequel vous pourrez passer la souris pour voir le crayon d'édition et d'autres options d'édition rapide, similaires à Teamwork.

Editing tasks in Teamwork Spaces

Le survol de la tâche dans la vue des détails de la tâche révélera le crayon d'édition et la liste déroulante d'options supplémentaires. Vous verrez également les options de modification rapide individuelles pour la tâche, telles que les sous-tâches, l'heure et la priorité.

5. Chat intégré

L'intégration de Teamwork Chat est un excellent moyen de collaborer avec votre équipe, sans avoir à vous éloigner de votre travail. Si vous utilisez la fonctionnalité d'édition collaborative dans les espaces de travail d'équipe pour créer du contenu, il est vraiment utile de pouvoir parler avec votre équipe en même temps. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps en créant le bon document, processus ou diagramme en vous assurant que vous et votre équipe êtes alignés.

Une fois que vous avez activé votre abonnement Teamwork Chat, vous verrez l'icône Teamwork Chat en haut à droite de votre barre de navigation.

Chat icon

La sélection de l'icône Teamwork Chat ouvrira une liste de vos conversations et canaux en bas à droite de votre site Spaces. Cliquez simplement sur la conversation pertinente et commencez immédiatement à collaborer avec vos coéquipiers.

Teamwork Chat

Pour un guide complet étape par étape sur la façon d'intégrer Teamwork Chat, veuillez consulter nos documents d'aide ici

Nous espérons que vous appréciez nos 12 jours d'espaces de travail d'équipe de Noël. Comme toujours, si vous avez des commentaires, laissez-les dans la zone de commentaires ci-dessous ou contactez-nous à spaces@teamwork.com. Nous adorons vous entendre.