Pendant les 12 jours de Noël des Espaces de travail d'équipe, nous partagerons des conseils, des meilleures pratiques, des cas d'utilisation et publierons de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à tirer le meilleur parti des espaces de travail d'équipe.

1. Espaces de travail d'équipe pour la base de connaissances de votre entreprise

Avez-vous besoin d'un endroit pour conserver toutes les informations sur votre entreprise, votre équipe et votre projet client? Vous en avez assez de chercher ce document dans une mer de fichiers? Pourquoi ne pas utiliser les espaces de travail d'équipe comme source unique de vérité pour héberger toutes les connaissances de votre entreprise? Avec le tableau de bord des espaces de travail d'équipe, vous pouvez organiser le contenu que vous créez dans plusieurs espaces pour stocker toutes vos informations. En créant un espace pour chaque département de l'entreprise pour stocker les informations clés de chaque équipe, il y a un lieu de référence pour tout trouver, des processus et procédures aux procès-verbaux de réunion et aux actions.

Spaces

Avez-vous beaucoup de documentation client ou projet que vous aimeriez avoir en un seul endroit? Créez chaque espace en utilisant le nom du projet comme titre de l'espace, puis stockez la documentation importante du projet client comme les SOP, les spécifications des fonctionnalités et les minutes de réunion à l'intérieur. Plutôt que d'avoir des informations sur les clients à plusieurs endroits comme votre messagerie, votre bureau ou un logiciel tiers, avoir une seule source de vérité vous fera gagner du temps pour trouver les informations dont vous avez besoin!

Avec notre nouveau Fonctionnalité Catégories d'espace, il est plus facile et plus rapide que jamais pour l'administrateur de votre équipe d'ajouter de nouvelles catégories et de regrouper plusieurs espaces. Cliquez simplement sur le bouton Ajouter une catégorie dans la barre latérale.

Space Categories

Et puis sélectionnez les espaces que vous souhaitez ajouter à cette catégorie.

Selecting Categories

2. Lectures obligatoires pour l'intégration

Une fois que vous avez créé tout votre contenu, pourquoi ne pas le partager avec votre équipe en tant que lecture obligatoire! Exclusif aux espaces de travail d'équipe, Lecture obligatoire informe votre équipe lorsqu'un nouveau document nécessite son attention, vous avertit lorsque des modifications ont été apportées au contenu existant et vous permet de voir qui a lu quoi.

Cette fonctionnalité est parfaite pour intégrer de nouvelles recrues afin que vous puissiez réduire la courbe d'apprentissage et les mettre à niveau beaucoup plus rapidement. En utilisant l'éditeur d'espaces de travail d'équipe, vous pouvez insérer des images, des tableaux et des supports pour enrichir le contenu et rendre l'expérience de lecture beaucoup plus intéressante. Un moyen efficace d'intégrer votre personnel est d'inclure des formations et des vidéos de bienvenue dans vos documents pour accélérer leur compréhension de votre entreprise. Ensuite, une fois que vous avez terminé de créer le document parfait, cliquez simplement sur le bouton Lecture requise en haut de la page.

Required Reading

Enfin, sélectionnez à qui vous souhaitez attribuer le document comme lecture requise - simple non?

Required Reading

Nous espérons que vous appréciez nos 12 jours d'espaces de travail d'équipe de Noël. Comme toujours, si vous avez des commentaires, laissez-les dans la zone de commentaires ci-dessous ou contactez-nous à spaces@teamwork.com. Nous adorons vous entendre.