Pendant les 12 jours de Noël de Teamwork Spaces, nous partagerons des conseils, des bonnes pratiques, des cas d'utilisation et publierons de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à tirer le meilleur parti des espaces de travail d'équipe.

Chez Teamwork, nous utilisons quotidiennement nos propres produits. Nous avons donc interrogé l'équipe pour obtenir des conseils rapides des utilisateurs expérimentés des espaces de travail d'équipe pour vous aider à élever votre flux de travail au niveau supérieur.

1. Les commandes clavier

Vous n'avez pas besoin d'utiliser la souris pour accéder aux widgets et à la fonction d'édition d'une page.

Tapez simplement / pour afficher le menu complet des widgets et continuez à taper immédiatement après le / pour rechercher dans la liste des commandes. Appuyez sur Entrée ou Retour sur votre clavier pour sélectionner la commande en surbrillance. Tous les raccourcis de commande sont affichés à côté de chaque widget. J'aime particulièrement avoir la possibilité de définir une ligne de texte sur un en-tête en tapant / h1, / h2, etc. au début de la ligne ou même après avoir ajouté le texte.

Keyboard commands

2. Le raccourci clavier emoji

Ajoutez des emojis dans votre contenu en ligne en tapant un espace, puis un signe deux-points (:). Vous verrez une fenêtre d'options s'ouvrir et vous pourrez sélectionner l'emoji que vous souhaitez utiliser.

The keyboard emoji shortcut

3. Réorganiser les pages via la barre latérale

Au moment de la rédaction de cet article, nous avons calculé que plus de 2500 pages avaient été réorganisées depuis le lancement de cette fonctionnalité le mois dernier. Mais, juste au cas où vous ne l'auriez pas remarqué, nous avons introduit la possibilité de réorganiser les pages dans un espace directement à partir de la barre latérale. Vous pouvez faire glisser et déposer des pages individuelles, ou s'il y a du contenu imbriqué, vous pouvez également réorganiser, ajouter vos sous-pages. Simple et efficace!

4. Utilisez les en-têtes pour tirer le meilleur parti de la fonction de navigation de page

La barre de navigation de page permet de se déplacer très facilement sur une longue page. De gros morceaux de paragraphes peuvent être difficiles à lire, alors utilisez vos en-têtes pour diviser le contenu. L'utilisation de tailles d'en-tête appropriées peut définir visuellement la hiérarchie du contenu de votre page et chaque en-tête est automatiquement ajouté à la barre de navigation de la page afin que vos lecteurs puissent facilement accéder au contenu dont ils ont besoin.

Headers to make the most of the page navigation feature

5. Obtenez des modèles

L'utilisation de modèles personnalisés est un excellent moyen d'augmenter la productivité dans les espaces de travail d'équipe. Actuellement, nous avons plus de 190 modèles différents sur notre propre installation d'espaces de travail d'équipe. Ils sont utilisés pour tout, de la mise en page des réunions et des plans marketing au développement de projets et aux spécifications de comportement. Les modèles peuvent être utiles pour les personnes qui effectuent certaines tâches répétées (j'en utilise un pour rédiger des spécifications de fonctionnalités pour les espaces de travail d'équipe). Ils peuvent également être un moyen de définir des procédures standard entre les équipes, comme le modèle que nous utilisons pour nos réunions hebdomadaires d'équipe L10. Je me retrouve également à utiliser un modèle temporaire si je souhaite créer rapidement un certain nombre de pages avec un contenu similaire dans un espace. Il est facile à créer et peut être supprimé par la suite si vous le souhaitez.

6. Organisez vos espaces à l'aide de catégories

Les catégories vous permettent de regrouper les espaces associés afin qu'ils puissent être trouvés plus facilement. Vous pouvez trouver tous les détails sur la façon dont un administrateur peut configurer et gérer des catégories dans nos documents d'aide. Une catégorie peut être créée par client ou vous pouvez en ajouter une pour différents services de votre organisation. Comme nous, lorsque vous organisez vos espaces en catégories, vous trouverez probablement des espaces qui ne sont plus nécessaires, donc cela vous permet de faire un peu de ménage de printemps en même temps. Comme le dit l'adage, "un tableau de bord bien rangé équivaut à un esprit bien rangé" ... ou quelque chose comme ça!

7. Obtenez le balisage

Les balises sont une autre bonne méthode pour organiser votre contenu de manière granulaire. Vous pouvez ajouter plusieurs balises à une page, puis rechercher ou filtrer des pages sur plusieurs espaces à l'aide de ces balises.

Tagging

8. Ajouter des sous-pages sous une page dans la barre latérale

N'oubliez pas qu'en plus de notre bouton Ajouter une page dans la barre latérale, chaque page de l'arborescence a un petit signe + qui apparaît une fois que vous la survolez. Cela vous permet d'ajouter une nouvelle page directement sous cette page en tant que sous-section.

Subpages

9. Collez un lien directement sur le texte sélectionné

Si vous avez copié un lien de page externe que vous souhaitez ajouter à une page, vous pouvez sélectionner le texte déjà créé et utiliser la commande de collage du clavier. Le lien sera automatiquement ajouté au texte sélectionné.

10. Utilisez des @mentions dans les commentaires intégrés pour amener d'autres utilisateurs dans une conversation

Si vous faites un commentaire en ligne et que vous avez besoin de la contribution d'un autre membre de votre équipe, vous pouvez utiliser la fonction de mentions pour sélectionner le nom de l'utilisateur et il recevra une notification indiquant qu'il a été mentionné dans le commentaire. Cliquer sur le lien de notification les amènera directement au commentaire afin qu'ils puissent rejoindre la conversation.

Mentions

Nous espérons que vous apprécierez nos 12 jours de Noël d'espaces de travail d'équipe. Si vous avez des commentaires, veuillez laisser un commentaire dans la zone de commentaires ci-dessous ou contactez-nous à spaces@teamwork.com.