Ce sont des temps sans précédent. Partout dans le monde, alors que de plus en plus de pays entament le processus de réponse au COVID-19, les entreprises et les employés essaient de passer à travail à distance afin qu'ils puissent continuer à travailler. Pour beaucoup de gens, cela signifie travailler à distance pour la première fois - et s'habituer aux défis du travail à domicile va être un peu un ajustement. Mais même les personnes habituées à travailler à distance ont du mal à l'heure actuelle. Parce que c'est différent. Les conseils habituels pour les travailleurs à distance - des choses comme sortir pour rencontrer un ami pour prendre un café ou rejoindre un espace de travail partagé dans votre communauté - ne fonctionnent pas exactement pour le moment. Au lieu de cela, nous sommes chargés de trouver de nouvelles façons de rester connectés, de rester productifs et de faire avancer les choses. Alors, que vous soyez nouveau travail à distance ou que vous soyez à la FMH depuis des années, voici 6 des plus grands défis du travail à domicile en ces temps incertains - et quelques idées simples sur la façon de les combattre au cours des semaines et des mois à venir.

Défi n ° 1: se laisser distraire par tout

S'adapter à un nouvel espace de travail peut être difficile, en particulier lorsque cet espace de travail comprend des enfants, des animaux domestiques, une télévision, des canapés, des collations ou toute combinaison des éléments ci-dessus. Sans l'environnement de bureau structuré pour vous aider à vous sentir en «mode travail», il peut être difficile d'entrer dans la zone et de résister au chant des sirènes, par exemple, regarder un épisode rapide de votre série préférée ou au lit et en pensant que vous pouvez travailler à partir de là. (Rappelez-vous: juste parce que vous pouvez ne veut pas dire toi devrait.) Et soyons complètement réalistes ici: nous ne parlons pas seulement des distractions habituelles comme Netflix et Facebook. À l'heure actuelle, beaucoup d'entre nous sont distraits par les développements en cours dans l'actualité, l'anxiété face à la situation et l'inquiétude pour leurs proches. Il n’est donc pas surprenant qu’il soit difficile d’être productif et de se concentrer sur le travail dès maintenant.

Voici ce que vous pouvez faire:

Fais ce que tu peux

Il est naturel d’être distrait en ce moment, et peu importe ce que Twitter continue de vous dire, vous n’avez pas besoin d’être Productif au niveau de Shakespeare. Au lieu de cela, concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire: cela signifie peut-être passer de tâches plus intensives comme la planification stratégique à long terme à des tâches d'administration simples mais toujours fondamentales qui nécessitent moins de cerveau. Mettre en place un espace de travail dédié (si vous le pouvez)

La situation idéale pour travailler à domicile est une pièce où vous pouvez vous rendre uniquement pour faire votre travail. Cela vous aide à associer cet espace au travail, et cela signifie que vous pouvez garder le reste de votre espace de vie pour vous détendre le soir (sans que votre ordinateur portable de travail ne vous regarde du coin). Inutile de dire, cependant, que ce type d’espace n’est pas accessible à tout le monde - mais même consacrer un bureau ou une zone spécifique à votre «bureau» peut vous aider à entrer dans la zone et à commencer à développer une bonne routine.

Bloquez le bruit

Voisins bruyants? Les enfants regardent des dessins animés? Si vous avez du mal à vous concentrer en raison du bruit de fond qui attire constamment votre attention, ne sous-estimez pas le potentiel apaisant d'un casque et d'un bruit blanc. (Essayer Humeur pluvieuse ou une liste de lecture de musique instrumentale.)

Travaillez par rafales

S'il vous semble impossible de vous asseoir pour vous concentrer pendant une journée entière, commencez petit. Essayez la technique Pomodoro: réglez une minuterie sur 25 minutes et travaillez solidement et sans interruption pendant tout le temps. (25 minutes, ce n'est rien! Vous pouvez le faire!) Ensuite, faites une pause de 5 minutes. Répéter. Au lieu de vous asseoir à votre bureau et de vous demander comment vous allez faire 8 heures complètes, vous pouvez vous rappeler que vous n'avez besoin que de rester concentré pendant 25 minutes - et sachant que votre «sprint» actuel est terminé aidera à le rendre plus gérable.

(Vous essayez d'éviter la procrastination? Ces conseils pourraient également vous aider.) Si possible, détachez-vous de votre téléphone

Celui-ci est un conseil de vie plus général, mais il convient également au travail: essayez de limiter la vérification des nouvelles à une ou deux fois par jour, à des heures programmées. Réglez un minuteur pour combien de temps vous allez passer à rattraper les nouveaux titres. N'actualisez pas votre fil d'actualité entre les heures programmées et, une fois que votre minuteur s'est éteint, rangez votre téléphone et essayez de vous concentrer sur autre chose. S'il est évidemment important de se tenir au courant des développements, il est tout aussi important de protéger votre propre santé mentale contre la surcharge anxieuse. (D'autre part, certaines bonnes utilisations de votre téléphone incluent: appeler un être cher pour s'enregistrer; utiliser Google AR pour placer des animaux partout dans votre chambre puis envoyer des captures d'écran à vos amis.)

Défi n ° 2: communiquer avec votre équipe de quarantaine

L'un des plus grands défis du travail à distance est d'obtenir le communication d'équipe droite. La communication peut être compliquée dans le meilleur des cas, mais lorsque vous n'êtes pas dans le même espace physique, vous devez communiquer consciemment des choses que vous n'avez probablement même jamais envisagées auparavant. Voici ce que vous pouvez faire:

Commencez la journée avec un stand-up

Organiser une réunion quotidienne récurrente pour votre équipe est un bon moyen de se connecter rapidement chaque matin et de fixer des objectifs pour la journée. Demandez à chaque membre de l'équipe de donner une mise à jour rapide sur ce sur quoi il travaillait hier et sur ce sur quoi il travaillera aujourd'hui, afin de tenir tout le monde informé des priorités et des projets de l'équipe. Avoir une réunion quotidienne planifiée donne également aux membres de l'équipe une chance de soulever les problèmes qu'ils rencontrent et vous permet de garder un peu de contact humain.

Sur-communiquer au début

Lorsque vous commencez, optez pour une communication excessive et non une sous-communication. Restez en contact tout au long de la journée en utilisant une plateforme de messagerie instantanée comme Teamwork Chat ou Mou. Utilisez-le pour informer votre équipe lorsque vous vous déconnectez, faites une pause pour le déjeuner ou terminez la journée, afin qu'elle sache quand vous êtes disponible. Statuts dans Teamwork Chat sont parfaits pour cela - vous pouvez même ajouter un petit emoji pour égayer votre message "AFK pour le déjeuner". Vous pouvez également utiliser Réactions pour informer rapidement les gens que vous avez lu leur message sans avoir à rédiger de réponse.

Gardez les choses «face à face»

Pratiquement, c'est. L'utilisation des appels vidéo pour les réunions est ce qui vous rapproche le plus d'être dans la même pièce et vous permet d'avoir une conversation complète (avec le ton, les expressions faciales et les gestes) au lieu de hacher des choses sur du texte. Les appels vidéo sont excellents dans la mesure du possible, mais ils must absolu si vous sentez qu'il y a des tensions ou des problèmes qui doivent être résolus. Être capable de se voir est un bon rappel qu'il y a un autre vrai humain de l'autre côté de cet écran.

Allez prendre un café avec vos collègues

Vous ne pourrez peut-être pas tous partir en dehors pour un café - mais qu'est-ce que vous pouvez il faut programmer de courts appels vidéo ou Google Hangouts pour servir de pauses café ou de pauses déjeuner, où vous pouvez tous apporter votre propre café et simplement discuter. Non seulement cela vous donne une chance de montrer vos derniers projets de pâtisserie ou les ramen de 6 heures que vous avez préparés pour le déjeuner, mais cela peut également aider à rendre les choses un peu plus normales, à maintenir le lien personnel avec les membres de votre équipe, et donner à chacun le temps de parler de choses autre que le travail.

Défi n ° 3: Faire affaire avec des colocataires (dont certains peuvent être des bébés ou de jeunes enfants)

Que vous viviez en famille ou en colocation, l'un des plus grands défis du travail à domicile est de coexister paisiblement avec les autres personnes dans votre espace partagé. Il peut être difficile pour les autres - en particulier les enfants, mais aussi les adultes qui ne sont pas familiarisés avec le travail à distance - de comprendre que ce n'est pas parce que vous êtes à la maison toute la journée que vous êtes disponible. Et comme nous l'avons mentionné ci-dessus, tout le monde n'a pas la possibilité d'installer un bureau à domicile et de fermer la porte pour obtenir de l'espace, vous devrez donc peut-être faire des compromis afin de trouver une façon de travailler qui fonctionne pour vous tous. Voici ce que vous pouvez faire:

Fixer des limites

Soyez clair quand vous travaillez et quand vous êtes libre. La plupart du temps, vos colocataires ne réalisent probablement même pas qu'ils interrompent et perturbent votre flux. En plus de leur indiquer vos heures de travail à l'avance, vous pouvez également vous mettre d'accord sur un repère visuel, tel que «les écouteurs allumés signifient que je suis concentré». (Vous pouvez également coller un Post-It sur votre front qui dit simplement «Veuillez revenir plus tard».)

Pensez au co-working

Si vos colocataires travaillent aussi à domicile, vous pouvez essayer d'adopter une approche de «co-working». Ou, si vous préférez vous désengager consciemment, désignez différents «endroits» dans la maison pour être vos bureaux assignés.

Prenez du temps pour eux aussi

Peut-être que vous vous efforcez de partager le déjeuner ensemble tous les jours, ou peut-être que vous promettez simplement de vous arrêter complètement du travail à 17 heures et de faire quelque chose ensemble le soir à la place. Qui que vous vivez, prenez soin les uns des autres.

Défi n ° 4: rester motivé

Rester motivé, c'est plus que ne pas se laisser distraire. La distraction est à court terme. C’est la perte de concentration qui vous empêche de vous concentrer sur ce sur quoi vous devez vous concentrer et qui peut vous empêcher de progresser dans vos tâches. D'un autre côté, rester motivé est plus une chose à long terme et continue. C’est garder la foi que le travail que vous faites en vaut la peine. Il est important de sentir que votre travail a du sens. Mais honnêtement, il est difficile de se concentrer sur le travail en ce moment. Il peut être difficile de faire un zoom arrière et d'examiner les objectifs de l'entreprise ou de carrière à long terme lorsque les choses sont stressantes et incertaines pour le moment. Nous avons compris! Nous le ressentons aussi. Mais le travail peut également vous aider à rester occupé, à retrouver un sentiment de normalité et de contrôle et (espérons-le) à vous donner un projet épanouissant auquel consacrer votre attention. Voici ce que vous pouvez faire:

Prends-le un jour à la fois

Définissez-vous tâches et jalons afin que vous puissiez vous souvenir de ce que vous avez accompli chaque jour, ainsi que de ce à quoi vous travaillez à long terme. Décomposer les choses en unités de travail distinctes est utile pour rendre les choses plus gérables, et marquer chaque tâche comme terminée vous donnera un coup de pouce et un sentiment d'accomplissement.

Voyez comment votre travail contribue à une vue d'ensemble

Comprendre comment ce que vous faites aide votre équipe - et finalement votre entreprise - à atteindre ses objectifs est un bon moyen de se sentir connecté et de rester sur la bonne voie.

Défi n ° 5: Surmenage

Les gens pensent souvent que le travail à distance consiste à rester assis à la maison à manger des collations, à regarder la télévision et à ne pas faire beaucoup de travail. Mais nous avons trouvé cela plutôt que en dessous detravailler, l'un des défis majeurs du travail à distance est de ne pas plus detravail. Lorsque vous travaillez à domicile, vous avez tendance à vous y plonger, surtout maintenant, lorsque le travail peut fournir une distraction indispensable. Qu'il s'agisse de mettre quelques heures supplémentaires pour obtenir quelque chose sur la ligne, ou de vérifier votre courrier électronique avant de vous coucher et de passer accidentellement 30 minutes à écrire une réponse qui aurait certainement pu attendre jusqu'au matin, avant de vous en rendre compte, vous avez passé la majeure partie de votre journée de travail et n'ont pas réussi à s'éteindre et à se détendre correctement. Et bien que se perdre dans une tâche passionnante de temps en temps soit génial, c'est un marathon, pas un sprint. Donc, si vous vous trouvez constamment surmené, il est temps de prendre votre rythme afin d’éviter l’épuisement professionnel. Voici ce que vous pouvez faire:

Tenez-vous en à une routine

Fixez des heures pour le début et la fin de votre journée de travail et respectez-les. Il peut être difficile de repousser une tâche qui arrive à 16 h 59 lorsque vous savez tous que vous n'avez nulle part où aller, mais il est bon de tracer une ligne sous chaque jour et de vous arrêter complètement du travail une fois qu'il est temps de chronomètre. Demain est un autre jour.

Commencez à suivre votre temps

Si vous ne l'avez pas déjà fait suivi de votre temps, c'est le moment idéal pour commencer. Temps de connexion sur les tâches est un moyen très utile de voir la répartition de votre temps réel chaque jour - et cela peut vous aider à vous rappeler tout ce sur quoi vous avez réellement travaillé et accompli si vos journées de travail à domicile commencent à se mélanger en un.

Prenez vos pauses

Les pauses sont là pour une raison: elles vous aident à rester concentré et productif. Assurez-vous donc de toujours prendre votre pause déjeuner - et toutes les autres pauses que vous auriez eues si vous étiez au bureau - tout au long de la journée. Si vous le pouvez, levez-vous et éloignez-vous de votre bureau (de fortune) et faites quelque chose de complètement différent.

Planifiez une activité en soirée

Avoir une activité planifiée pour la fin de chaque journée de travail peut être très utile pour vous assurer de terminer à l'heure et pour signaler qu'il est temps de désactiver le «mode travail». Quoi qu'il en soit - une course de 18 h, une réunion quotidienne importante avec votre chat que vous ne pouvez tout simplement pas manquer - vous pouvez même le présenter comme un véritable événement dans votre calendrier afin que votre équipe sache que vous ne serez pas disponible.

Défi n ° 6: se sentir isolé

Beaucoup d'entre nous se sentent isolés en ce moment parce que, eh bien, nous le sommes. Mais même si nous ne pourrons peut-être pas rencontrer les gens en personne, il existe encore des moyens de rester connectés. Si vous vous sentez isolé, au travail ou dans votre vie personnelle, contactez les gens qui vous entourent. Et de même, faites un effort supplémentaire pour chercher d'autres personnes là où vous le pouvez: vérifiez auprès de vos coéquipiers et voyez comment ils vont, contactez votre famille et vos amis et prenez soin des personnes qui vous entourent. Nous sommes peut-être seuls, mais nous sommes dans le même bateau.

À toi

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