Créer le bon environnement collaboratif pour une équipe signifie prêter attention à certains éléments de base clés. Cela signifie exploiter le potentiel de certaines personnes formidables en équipe dans un but commun et des objectifs clairs. Alors, quels sont les ingrédients magiques qui composent une équipe performante? Il y a de nombreux facteurs à considérer, mais les principaux sont décrits ci-dessous.

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Ajouter un espace de bureau sympa De nombreuses entreprises technologiques croient fermement qu'en construisant des bureaux incroyables et en proposant gratuitement d'excellents collations, repas et boissons, la collaboration se développe. Certains ajoutent même de tout, des salles de jeux, des sièges originaux et des espaces de travail. Celles-ci exemples des espaces de bureaux collaboratifs en Inde sont assez impressionnants. Microsoft fait également de grands progrès pour améliorer la collaboration. Ses blog rapports sur deux bâtiments récemment rénovés où les bureaux ont été supprimés, remplacés par de grandes salles communes où les employés et les cadres travaillent ensemble dans de grandes pièces communes appelées `` quartiers ''. pour capturer et perpétuer la lumière. Ils se dirigent vers de grandes salles d'équipe en verre pour collaborer, ou dans l'une des nombreuses salles de discussion ou alcôves confortables pour plus d'intimité.

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Construire un peu de confiance La confiance est le ciment qui unit toute collaboration. Sans cela, tout s'effondre. Jon Mertz, qui écrit sur le leadership du millénaire chez Thin Difference, grandes lignes ces principes pour gagner la confiance dans la collaboration:

  • L'empathie doit être évidente dans les actions individuelles

  • La mission de groupe doit être primordiale au-dessus des objectifs individuels

  • L'interdépendance fournira les meilleurs résultats

  • La progression est linéaire, non circulaire

Pour en savoir plus sur le sujet, consultez notre blog 9 Façons de renforcer la confiance au sein d'une équipe

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Ouverture et transparence Selon le CMO d'ExecuNet, Tony Vlahos “une culture collaborative est basée sur l'ouverture, la transparence totale et l'établissement de la confiance. Il concentre également son énergie sur la recherche de solutions aux défis et sur les opportunités plutôt que sur le blâme ou la recherche de «coupable». Cela signifie partager ouvertement les informations, qu'elles soient positives ou négatives. Ce faisant, les entreprises et les équipes y gagnent beaucoup, notamment en termes de collaboration.

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Fixez des attentes réalistes Dans un environnement collaboratif, chaque membre de l'équipe comprend ses rôles et est responsable des tâches qui lui sont assignées. Mais pour cela, vous devez définir clairement les attentes afin que les membres de votre équipe soient conscients de leur rôle dans une vue d'ensemble. Cela aide également les membres individuels à se concentrer sur leurs tâches et leurs objectifs. Des attentes réalistes forment la base d'une équipe performante, efficace et flexible.

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Définir les normes L'établissement des normes d'une nouvelle équipe facilitera le processus de collaboration. Parmi eux se trouvent:

  • La communication: Les membres se respecteront lorsqu'ils prendront la parole; ne se parleront pas; se reconnaîtront et se remercieront pour les contributions de l'équipe.

  • Égalité: L’opinion de chaque membre sera prise en considération; chacun respectera les délais convenus.

  • Interaction: Écoutez sans interrompre; respecter l'ordre du jour; terminer les réunions à l'heure.

  • Résolution de problèmes en équipe, résolution de conflits et prise de décision: Les membres de l'équipe prendront des décisions par consensus, mais la majorité décidera si un consensus en temps opportun n'est pas atteint.

À emporter: Il s’agit de créer le bon cadre de réussite. Si vous ne parvenez pas à jeter les bases, ne soyez pas surpris si les efforts de l’équipe sont insuffisants.