Il y a un peu plus de deux semaines, nous avons ajouté l'une de nos fonctionnalités les plus demandées aux projets de travail d'équipe - Vue du tableau sur les tâches. Notre objectif était de publier une première version de la fonctionnalité, d'obtenir des commentaires sur ce qui était nécessaire et de comprendre un peu plus la façon dont nos clients l'utilisent. Vue du tableau. Avoir des réponses informatives des personnes qui utilisent Projets de travail d'équipe chaque jour nous aide à créer des fonctionnalités qui font la différence dans votre travail quotidien.

Nous sommes heureux de dire que le lancement initial a été très bien accueilli et, sur la base des commentaires de nos utilisateurs, nous avons ajouté Déclencheurs to Board View - la première des nombreuses mises à jour à venir.

Ce que les déclencheurs peuvent faire pour vous

Les déclencheurs sont une fonctionnalité puissante dans les colonnes de votre tableau qui vous permet d'automatiser les actions lors de la création ou du déplacement de cartes d'une colonne à une autre. Ils sont vraiment utiles pour automatiser votre flux de travail car l'état de vos tâches change d'une colonne à l'autre. En quelques clics, vous pouvez définir des déclencheurs pour envoyer instantanément des notifications ou marquer des tâches comme terminées, ce qui réduit le temps que vous passez à mettre à jour votre tableau chaque jour. La vitesse est un aspect important des projets de travail d'équipe pour nos utilisateurs, et cette dernière fonctionnalité vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment.

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Comment utiliser les déclencheurs

Avec les déclencheurs, vous pouvez choisir de modifier les propriétés ou de compléter automatiquement votre carte. Si vous ajoutez le déclencheur «modifier les propriétés», vous pouvez sélectionner les propriétés que vous souhaitez que le déclencheur modifie, notamment l'assigné, les balises, la progression et la notification. Par exemple, si vous avez une colonne appelée Design, vous pouvez créer un déclencheur afin que toute carte déplacée dans cette colonne soit affectée à votre concepteur.

Il existe également un déclencheur qui vous permet de compléter automatiquement une carte. Beaucoup de nos utilisateurs utiliseront leur tableau pour tracer un processus. Pour ce faire, ils peuvent disposer leur tableau avec des colonnes «à faire», «en cours» et «terminé». Avec la saisie semi-automatique, vous pouvez définir un déclencheur de sorte que chaque fois que vous déplacez une carte de la colonne «en cours» vers la colonne «Terminé», la carte est automatiquement marquée comme terminée.

Vous pouvez créer rapidement et facilement vos déclencheurs via le menu d'options de la colonne - et vous pouvez également les modifier ou les supprimer à tout moment. Si vous ressentez le besoin d'en ajouter, vous pouvez le faire aussi. Un article est disponible sur notre site de documentation d'aide si vous avez besoin de plus d'informations à ce sujet. Si vous avez utilisé cette nouvelle fonctionnalité, nous aimerions en savoir plus. A-t-il amélioré la façon dont vous utilisez votre planche? Pouvons-nous faire quelque chose pour l'améliorer encore? Faites le nous savoir! N'oubliez pas qu'il s'agit d'une première édition de Board View. Nous travaillons chaque jour pour la rendre encore plus puissante et nous explorons actuellement des moyens d'ajouter d'autres mises à jour demandées à cette fonctionnalité. Restez à l'écoute et nous continuerons à publier des mises à jour dès leur publication. Remarque: les déclencheurs ne sont disponibles que pour les utilisateurs des forfaits payants.