En 2007, nous étions une petite agence de développement Web chaotique qui luttait pour suivre les dizaines de détails de chaque projet et organiser notre travail. Nous n'avons pas trouvé les outils dont nous avions besoin, nous avons donc créé des projets de travail d'équipe, qui sont passés de la gestion des tâches de base à une collaboration à part entière outil de gestion de projet.

Au fil des ans, nous avons ajouté des fonctionnalités qui vous ont permis de créer votre propre processus de gestion d'un projet. Afin de maintenir cette flexibilité, cela signifie que nous ne nous en tenons pas à une seule méthodologie de gestion de projet. Au lieu de cela, nous aimons prendre des concepts clés et les ajouter sans contraintes à l'application. Pour notre dernière version de fonctionnalités, nous avons une fois de plus adopté cette façon de penser et maintenant, nous aimerions tout vous dire sur le dernier joyau qui fait partie de l'ensemble de fonctionnalités des projets de travail d'équipe.

L'aigle parmi vous aura remarqué une nouvelle icône apparaître sur l'application à la toute fin de la semaine dernière. Pour ceux qui ne l'ont pas fait, nous sommes absolument ravis de vous dire que nous venons de publier l'une de nos fonctionnalités les plus recherchées ces dernières années: Vue du tableau pour les tâches.

Avec ce dernier ajout, vous pouvez créer un flux de travail visuel pour vos tâches afin que vous puissiez facilement voir la progression de n'importe quel projet. Désormais, vous et toute votre équipe pouvez organiser votre travail dans des cartes semblables à des notes autocollantes virtuelles et les déplacer dans les colonnes à mesure que le travail progresse ou que les statuts changent. Mieux encore, cette fonctionnalité coexiste avec la hiérarchie de gestion des tâches existante afin que vous puissiez facilement passer de la vue Liste à la vue Tableau sur votre site Projets Teamwork.

Comment Board View peut-il améliorer les performances de mon équipe?

Nous vivons dans un monde visuel, et vous le trouverez Vue du tableau pour les tâches donne aux managers et aux membres de l'équipe la possibilité de créer, modifier et visualiser les tâches en cours rapidement et intuitivement. Voici comment Board View améliorera l'efficacité de votre équipe:

  • Identifiez facilement et instantanément la progression d'un projet et observez les statuts des différentes tâches changer au fur et à mesure qu'elles se déplacent de colonne en colonne.

  • Connaître le statut de chaque tâche du tableau et comprendre qui travaille sur quoi, ceci est particulièrement utile pour quiconque travaille quotidiennement avec un grand volume de tâches.

  • Révélez la logistique de votre projet.

    Pour de nombreuses personnes, le projet "aha!" le moment ne vient que lorsqu'on voit leur processus réel présenté visuellement et comment ils s'intègrent dans l'écosystème de ce projet.

  • Configurez très rapidement un tableau en fonction de chaque projet et du processus que vous utilisez. La vue Tableau vous permet de visualiser instantanément un flux de travail que vous avez créé.

  • Obtenez un sentiment immédiat d'accomplissement et de motivation en regardant votre projet suivre les différentes étapes de réalisation à travers votre conseil!

undefined

Comment utiliser la vue tableau

Pour commencer à utiliser votre premier tableau, vous devez passer en mode Tableau. Pour ce faire, accédez à la section des tâches du projet dans lequel vous souhaitez créer votre tableau. Dans le coin supérieur droit de l'écran, directement sous le bouton Ajouter une liste de tâches, vous verrez la liste et les options d'affichage du tableau. La courte vidéo ci-dessous vous aidera à créer votre premier tableau.

Découvrez les fonctionnalités de Board View

Choisissez votre vue: L'avantage de la coexistence de la vue tableau et de la vue liste est que vous n'êtes pas obligé d'utiliser l'un ou l'autre. Vous pouvez basculer entre les vues à tout moment. Une chose vraiment utile à noter est que même si vous affichez vos tâches ailleurs - comme la zone `` Tout '' - vous verrez une étiquette pour leur colonne actuelle afin que vous n'ayez pas besoin de revenir en mode Tableau pour vérifier où elles sont. Cette option n'est pas disponible dans de nombreuses applications existantes sur le marché.

undefined

Glisser déposer: Vous pouvez facilement déplacer des cartes d'une colonne à l'autre pour afficher un changement de statut. Ceci est vraiment utile lorsque vous regardez la progression de votre projet. Par exemple, vous pouvez déplacer une carte de la colonne «en cours» vers la colonne «terminé». Personnalisez votre carte: Affichez autant ou aussi peu de détails que vous le souhaitez sur vos cartes en sélectionnant le menu des paramètres de colonne et en personnalisant les informations que vous souhaitez voir.

undefined

Tri automatique: Il existe également une option de tri qui crée un tri automatique sur chacune de vos colonnes afin d'afficher vos cartes en groupes en fonction de critères particuliers. Si vous aimez que vos informations s'affichent d'une certaine manière pour une lecture plus facile, vous allez adorer cette fonctionnalité.

undefined

Archiver les cartes terminées: Contrairement à la vue de liste où les tâches terminées sont masquées lorsque vous rechargez la page, la fonction d'archivage vous permet de contrôler les cartes terminées qui sont affichées sur la vue du tableau. Cela signifie que vous pouvez toujours voir ce qui a été terminé et ce qui ne l'a pas été jusqu'à ce que vous choisissiez de nettoyer votre tableau.

undefined

Filtres: Que vous souhaitiez rechercher dans une seule colonne quelque chose de spécifique ou rechercher toutes les colonnes à la fois, vous pouvez facilement filtrer les données sur la nouvelle vue du tableau. WebHooks: Nous améliorons constamment les projets de travail d'équipe, mais nous comprenons le besoin de fonctionnalités personnalisées. Nous avons ajouté le support WebHook pour compléter cette fonctionnalité et vous aider à personnaliser les projets de travail d'équipe. Vous trouverez plus d'informations sur les WebHooks ici. Colonnes par défaut: Si vous avez des colonnes standard que vous souhaitez ajouter à la vue du tableau sur tous vos nouveaux projets, vous pouvez les créer dans la zone des modèles des paramètres de votre site afin que vous n'ayez pas besoin de les ajouter à chaque fois que vous créez un nouveau projet .

undefined

La vitesse: Enfin, Board View est ultra-rapide. Vous allez créer des colonnes et déplacer des cartes en un instant. C'est sur mobile! * : Notre application mobile va de mieux en mieux et l'ajout de Board View sur mobile en est la preuve. Cette fonctionnalité magnifiquement conçue signifie que lorsque vous êtes en déplacement, vous pouvez interagir intuitivement avec les cartes en quelques clics et obtenir un instantané parfait de la progression de votre projet. Disponible sur IOS et Android sera disponible d'ici la fin de cette semaine.

* Board View sur mobile est disponible uniquement pour les utilisateurs payants.

Essayez la vue tableau maintenant

Avec cela, laissez-vous explorer cette nouvelle fonctionnalité passionnante. De nombreuses informations utiles sont disponibles dans cet article à partir de notre site de documentation d'aide si vous en avez besoin. Nous sommes également disponibles via support@teamwork.com. Il s'agit de la première version de Board View for Tasks, mais nous y ajouterons d'autres éléments étonnants au fil du temps. Si vous utilisez Board View depuis que nous l'avons publié la semaine dernière, nous aimerions entendre vos commentaires et suggestions dans les commentaires ci-dessous. Y a-t-il quelque chose en particulier que vous aimez qui change déjà votre façon de travailler? Faites le nous savoir!