Les bibliothèques d'entreprise sont la norme dans la pratique du droit, mais loin d'être la norme dans d'autres domaines, mais c'est une approche pratique et soucieuse du budget de la gestion des connaissances et des ressources partagées.

Les bibliothèques peuvent héberger des livres techniques, des guides de référence éditoriaux, des échantillons de matériel ou même des archives de guides de l'utilisateur. Nous sommes fans des bibliothèques de bureau et sommes enthousiastes à l'idée de partager les avantages que nous apprécions d'une bibliothèque de bureau ici au siège de Teamwork.com.

Là, vous écrivez ou codez comme s'il n'y avait pas de lendemain, alors vous devez vérifier quelque chose. Les informations ne sont pas en ligne, vous avez donc besoin du livre que vous avez vu votre collègue lire plus tôt dans la semaine. Vous allez à son bureau et elle n’est pas là et le livre est parti.

Dans les endroits normaux, vous pouvez paniquer, mais si vous avez une bibliothèque de bureau dédiée, vous savez que le livre est probablement de retour sur son étagère et que vous pouvez l'emprunter et faire ce travail comme un patron.

N’est-ce pas une sensation agréable de savoir exactement où se trouve ce dont vous avez besoin? Eh bien, ce n’est pas le seul avantage d’une bibliothèque sur le lieu de travail, voici trois autres:

1. Économise de l'argent. Au lieu d'acheter le même livre pour chaque employé qui pourrait avoir besoin de le référencer, vous pouvez en acheter un (ou deux s'il s'agit du livre le plus populaire depuis le papier découpé) pour une bibliothèque partagée. Cela va un long chemin pour les livres techniques, médicaux ou juridiques qui coûtent un joli centime en premier lieu.

2. Informations cohérentes. Vous êtes assuré que votre équipe utilise les mêmes informations de ressources et, par conséquent, pas d'informations contradictoires pour travailler sur un projet collaboratif. Ceci est particulièrement important à l'ère des sites Web utilisés pour des guides de référence sans aucun contrôle et contrepoids provenant de sources plus établies et éditées.

3. Construire un atout et une norme. La création d'une bibliothèque d'entreprise ou départementale, même s'il ne s'agit que d'une bibliothèque dans un couloir, c'est aussi la construction d'un atout pour tous les employés et le maintien des priorités. Il dit à tout un chacun que les employés précis, informés et éduqués sont respectés et soutenus. Ceci, à son tour, donne le ton pour que les projets portent cette même norme d'excellence.

La valeur d'une bibliothèque réside dans le contenu lui-même et dans son adaptation aux besoins de votre lieu de travail et à l'orientation de votre entreprise ou de votre service.

La première étape consiste à décider si vous souhaitez créer une bibliothèque à l'échelle de l'entreprise pour tous les livres partagés ou pour plusieurs bibliothèques départementales. Si l'objectif de votre entreprise est partagé et que la plupart des employés travaillent sur des projets et des tâches similaires, une grande bibliothèque partagée peut être la solution. Cependant, pour les départements avec des matériaux de référence radicalement différents, les bibliothèques départementales sont bénéfiques.

Voici le siège de Teamwork.com, nous avons deux bibliothèques. Une bibliothèque au centre du bureau abrite tous les livres de développeur avec des joyaux de programmation (à côté des pistolets Nerf, d'ailleurs), tandis qu'une plus petite collection de guides d'écriture et de grammaire est hébergée dans le département marketing.

Cela fonctionne très bien pour nous, mais chaque entreprise a des besoins différents, alors réfléchissez à ce dont vous avez besoin dans votre bibliothèque avant de faire le saut. La tâche de création d'une bibliothèque peut ne pas être aussi ardue que prévu. Lorsque vous êtes prêt, suivez ces étapes simples:

1. Créer une place centrale pour les livres et concevoir un système pour les organiser, par exemple par langage de programmation, style de grammaire ou genre. Parfois, un système ne peut pas être pleinement réalisé tant que vous n’avez pas lu les livres et vu les tendances des sujets. C'est également à ce moment que vous devez décider si vous avez besoin d'un système de paiement.

2. Demandez au personnel de déposer leurs livres appartenant à l'entreprise à la bibliothèque. Cela leur permet de ramener ceux qui ont été empruntés à la maison. Après quelques jours de retour lent de livres, promenez-vous dans le bureau et récupérez tous les livres de bibliothèque restants qui ne sont pas utilisés activement.

C’est une bonne idée d’informer tous les employés que vous le faites 48 heures à l’avance et à nouveau quelques heures avant pour qu’ils ne pensent pas que vous êtes comme le Hamburglar avec des livres.

3. Organisez les livres, en laissant un peu d’espace supplémentaire sur chaque étagère pour ne pas avoir de mal à supprimer ou à remplacer un titre. C'est également une bonne idée d'avoir un panier ou une boîte sur une étagère avec des impressions des guides de style internes nécessaires et des manuels d'utilisation, comme pour les pistolets Nerf.

C'est votre choix si vous voulez un presse-papiers pour que les gens se déconnectent des livres, dans une petite entreprise, ce n'est pas essentiel.

Maintenant que vous êtes convaincu que vous avez besoin d'une bibliothèque de bureau et que vous savez comment y arriver, vous pouvez avoir un désir inexplicable d'aller magasiner pour des panneaux en bois sombre et une chaise en cuir à haut dossier afin de pouvoir prétendre que votre bibliothèque de travail est sortie. du jeu de société Clue.

Tout le monde ne sera pas à bord avec une collection de livres partagée, et de nombreux livres résideront toujours dans des bureaux individuels, mais cela est souvent bon pour les livres spécialisés utilisés uniquement par certains membres de l'équipe. Au fil du temps, la bibliothèque principale grandira et deviendra une véritable ressource.

Quel livre serait un incontournable dans la bibliothèque de votre lieu de travail?