Ils sont là! Découvrez comment les modèles de projet réduisent les tâches manuelles en vous permettant de lancer des projets rapidement et facilement, ce qui porte le travail acharné de votre équipe à de nouveaux sommets.


La planification intelligente est l'un des ingrédients clés du succès des projets. Il n’ya pas de meilleur sentiment que lorsqu'un projet bien pensé se déroule correctement, que votre service a été livré à temps et dans les limites du budget, et vos clients sont satisfaits. Si seulement les choses pouvaient se passer aussi bien sur chaque projet, non? Avec les modèles de projet, vous pouvez créer une bibliothèque de projets entièrement interactifs et navigables qui vous permettent de concevoir et de créer plusieurs processus et, en quelques clics, de lancer un nouveau projet prêt à l'emploi. Les modèles de projet vous permettent de créer des modèles à partir de projets existants et à partir de zéro, afin que vous puissiez reproduire les succès passés et utiliser votre formule gagnante à chaque fois, sans avoir à remplir manuellement les informations encore et encore.

Dis m'en plus!

Vous verrez maintenant des modèles de projet dans la zone Projets de votre site à côté des sections Liste, Portfolio et Graphique. Une fois que vous avez ajouté certains modèles, vous aurez la possibilité de les choisir lors de la création initiale d'un nouveau projet.

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Lorsque vous accédez à la section Modèles, vous verrez un liste de vos modèles créés. Vous pouvez les développer dans une vue rapide pour obtenir des informations de haut niveau sur le modèle, telles que le propriétaire du projet, le nombre de listes de tâches et de jalons dans chaque modèle et le nombre de personnes dans le projet. Vous pouvez également filtrer votre liste de modèles selon les critères habituels pour les rendre facilement consultables au fur et à mesure que vous en ajoutez à votre bibliothèque.

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Lors de la visualisation d'un modèle de projet, vous verrez une bannière bleue en haut indiquant qu'il s'agit d'un modèle. Vous saurez donc toujours exactement sur quoi vous travaillez.

Création de modèles de projet

Vous pouvez créer un nouveau modèle de projet de deux manières: en créant un nouveau modèle à partir de zéro, ce que vous pouvez apprendre à faire ici, ou en en créant un à partir d'un projet existant, dont vous pouvez en savoir plus ici. Lors de la création d'un modèle à partir d'un projet existant, toutes les tâches et les jalons déjà terminés seront repeuplés à nouveau - ce qui est très pratique! Comme toujours, nous voulons vous donner un contrôle total, afin que vous puissiez également définir les autorisations sur qui peut accéder et / ou gérer les modèles de projet. Vous avez peut-être utilisé l'option «copier un projet» par le passé pour recréer des projets standard dans le cadre de votre flux de travail. Les modèles de projet vous offrent beaucoup plus d'automatisation dans le cadre de cette étape de votre flux de travail, ainsi que des options de personnalisation plus avancées.

Comment puis-je utiliser des modèles de projet?

Les modèles de projet sont entièrement personnalisables. Lors de la création d'un projet à partir d'un modèle, vous pouvez choisir d'inclure ou non des options telles que des tâches, des jalons, des fichiers, des blocs-notes. Équipes marketing En marketing, vous aurez souvent des travaux ou des événements qui doivent être répétés chaque année. Avec les modèles de projet, vous pouvez facilement enregistrer tout le travail que vous avez effectué lors de la planification de l’événement de cette année et remplir automatiquement le même travail lorsque l’événement de l’année prochaine survient. Cela fonctionne de la même manière pour les plans de campagne et lancements de produits. Cela évite à tous les administrateurs de planifier votre projet, ce qui permet à votre équipe de continuer à faire le travail. Équipes en contact avec les clients Vous venez de signer un nouveau client (ouais!) Et vous vous préparez à commencer votre premier projet ensemble. C'est là que vous avez la chance de faire une bonne première impression. Une excellente expérience d'intégration donnera le ton pour la durée du projet - même la relation client. Quel que soit le nombre de clients avec lesquels vous travaillez, vous voulez que chaque expérience client soit positive. Avec les modèles de projet, vous pouvez apporter de la cohérence à votre intégration et être sûr que votre équipe exécute toutes les étapes nécessaires pour donner à un nouveau client cette première impression stellaire très importante. Équipes produit Lancez facilement des projets pour les nouvelles versions de fonctionnalités en enregistrant votre meilleur travail en tant que plan de meilleures pratiques pour les versions futures. Cela signifie que vous serez sûr de cocher toutes les cases à chaque fois que vous planifiez une nouvelle fonctionnalité. Commencez à utiliser les modèles de projet maintenant et dites-nous ce que vous en pensez! Si vous avez besoin d'un peu plus d'aide pour démarrer, vous pouvez consulter notre documentation d'aide ou envoyer un e-mail à support@teamwork.com — nous serons heureux de vous aider! Nous avons également un webinaire disponible pour vous aider à apprendre à créer, implémenter et gérer des modèles de projet sur votre site de projets Teamwork. Vous pouvez le regarder ici. Les modèles de projet sont désormais disponibles sur les plans Pro, Premium et Entreprise.