Vous et votre équipe avez besoin d'un excellent logiciel pour gérer votre travail. Mais un excellent logiciel de gestion de projet doit suivre non seulement votre équipe, mais également les changements du marché. Au cours des cinq dernières années, une nouvelle méthode de gestion de projet, appelée Agile, a répondu à la demande d'un processus de gestion de projet plus adaptatif et évolutif.

Il ne sert à rien d'adopter la méthode Agile tout en utilisant un logiciel qui enlève ou complique vos projets. Le meilleur logiciel de gestion de projet agile doit aller de pair avec la méthode Agile et rendre ces adaptations fluides, rapides et faciles.

L'avantage Agile

Dans un monde des affaires en évolution rapide avec des changements rapides de marché et de technologie, Agile est à la hauteur. Comme son nom l'indique, Agile est la méthode de gestion de projet la plus flexible et offre quatre valeurs fondamentales:

  • Individus et interactions sur processus et outils

  • Logiciel de travail sur une documentation complète

  • Collaboration client plutôt que négociation de contrat

  • Répondre au changement au sujet d'un plan

Alors que d'autres méthodes sont comme des trains sur rails, Agile est une Mini Cooper qui peut inverser, faire demi-tour, changer de direction ou changer de vitesse en un clin d'œil.

Alors, quel est le meilleur logiciel de gestion de projet Agile disponible aujourd'hui? Examinons de plus près les cinq premiers.

Les meilleurs outils de gestion de projet agile?

Travail en équipe

Le travail d'équipe couvre tous les éléments essentiels de la gestion de projet dont vous avez besoin, y compris la création de tâches et de projets, le téléchargement de fichiers et l'ajout de commentaires. Mais les chefs de projet utilisant Teamwork ont également accès à des fonctionnalités avancées pour les projets complexes. De cette façon, vous n'aurez pas à vous soucier de dépasser le travail d'équipe à mesure que vous évoluez.

Avec Teamwork, vous aurez accès à des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt, la vue du tableau, la gestion de portefeuille, le suivi du temps, les tableaux de bord de reporting, la gestion de la charge de travail, la liste s'allonge encore et encore.

Voici quelques autres raisons pour lesquelles Teamwork est le logiciel de gestion de projet agile parfait:

  • Vue du tableau: La vue du tableau de Teamwork et les mises à jour de l'état de santé du projet vous permettront de savoir instantanément ce qui est en marche et ce qui n'est pas sur la bonne voie, comment votre projet progresse et ce qu'il reste à terminer. Ici, vous pouvez facilement créer votre tableau Kanban pour cartographier votre flux de travail et personnaliser les étapes. Les chefs de projet agiles peuvent utiliser la vue tableau pour visualiser le travail, maximiser leur efficacité, limiter leur travail en cours et garder toute l'équipe sur la même longueur d'onde

  • Tâches et sous-tâches: chaque élément d'un projet peut être décomposé à un niveau granulaire, avec des options pour ajouter des détails tels que ce qui doit être fait, qui doit le faire, les dates de début, les dates d'échéance et l'heure estimée, les fichiers, les indications de priorité , rappels, répétitions, balises et bien d'autres. Dans un environnement agile, le changement se produit rapidement. Mais parce que Teamwork facilite le suivi de toutes les tâches en mouvement et des sous-tâches, les chefs de projet agiles peuvent s'assurer qu'aucun détail ne passe entre les mailles du filet.

  • Automatisation: Teamwork voulait s'assurer que les chefs de projet agiles ne s'embourberaient pas dans la gestion manuelle de chaque détail d'un projet. Grâce à l’automatisation de Teamwork, les propriétés des tâches (comme qui est chargé d’accomplir la tâche) changent automatiquement chaque fois qu’une carte est déplacée vers une colonne différente de la vue Tableau.

  • Dépendances de tâches: les chefs de projet peuvent également utiliser Teamwork pour ajouter une relation de dépendance entre les tâches. Cette fonctionnalité est simple et rapide et permet aux chefs de projet de s'assurer que toutes les tâches sont exécutées dans le bon ordre et que les projets sont terminés aussi efficacement que possible.

  • Suivi du temps: le travail d'équipe facilite également l'amélioration des futurs projets pour les chefs de projet agiles. Sa fonction de suivi du temps permet aux chefs de projet de comprendre la durée réelle des tâches.

  • Ajout de notes et de fichiers: dans Teamwork, vous pouvez également créer des blocs-notes dans vos projets pour stocker des informations importantes sur le projet et des notes utiles pour l'analyse rétrospective des projets. Les fichiers peuvent être facilement joints à des tâches, des messages ou des commentaires sur des éléments. Pour afficher facilement tous les fichiers de chaque projet, nous avons également créé un onglet Fichiers.

  • Tableaux de bord personnalisables: Les tableaux de bord de Teamwork vous permettent de créer des vues personnalisées en fonction des métriques les plus importantes pour vous. Et créer votre propre tableau de bord personnalisé sur Teamwork est incroyablement facile. Ici, vous pouvez personnaliser non seulement les informations que vous souhaitez voir, mais aussi la façon dont vous les voyez. Des paramètres simples vous permettent de modifier les filtres et d'afficher chaque panneau de votre tableau de bord.

Nous sommes peut-être biaisés, mais nous avons mis tout notre cœur et notre expérience en gestion de projet dans la conception du travail d’équipe. C’est un choix de premier ordre qui vous permettra, à vous et à votre équipe, de vous développer, de travailler avec facilité et d’aborder efficacement des projets.

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Asana

Cette plateforme combine la gestion de projet avec la collaboration et le stockage de fichiers afin que les équipes puissent travailler ensemble dans un espace partagé. Asana permet à ses utilisateurs d'utiliser d'autres programmes tels que Google Sheets, Google Docs, Microsoft Word et Microsoft Excel qui peuvent être saisis manuellement par chaque utilisateur pour organiser ses objectifs, plans, tâches et fichiers.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités d'Asana:

  • Vue de liste: Asana aide ses utilisateurs à organiser et à attribuer des tâches avec des listes. Chaque membre de l'équipe peut voir immédiatement ce qui doit être fait, quelles tâches sont prioritaires et quand le travail est dû.

  • Chronologie: la chronologie d'Asana montre aux chefs de projet et aux équipes comment leur travail se déroulera au fil du temps. Cette fonction permet le chevauchement et les tâches imprévues.

  • Tableaux: avec la fonction Tableaux d'Asana, votre équipe peut définir chaque étape du travail pour voir ce qui est important et remarquer les bourrages dans le projet.

Idéal pour les petites équipes et les projets moins complexes, Asana est une option facile à utiliser avec une mise en page propre.

Astucieux

Nifty est une solution de gestion de projet intuitive et facile à utiliser pour les équipes agiles. Nifty vous permet de gérer des projets, qui sont hébergés dans des portefeuilles qui permettent aux équipes de planifier leur route, de gérer les tâches (via les tableaux Kanban et de liste), de suivre le temps et d'automatiser les processus de flux de travail.

Principalement utilisé par les entreprises de taille moyenne, Nifty peut fédérer des équipes en agissant comme un hub central pour les équipes agiles.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Nifty:

  • Jalons: les jalons de Nifty facilitent considérablement l’automatisation des rapports d’état. Un autre avantage est que vous pouvez créer des jalons directement à partir du module de tâches.

  • Tâches: Avec Nifty, toute l'équipe a la possibilité de gérer les tâches et les listes de tâches dans un kanban ou une vue de liste, ainsi que de partager leurs tâches avec un lien public.

  • Docs: Nifty a une intégration bidirectionnelle avec Google docs, permettant aux équipes de travailler dans un google doc en collaboration directement à partir de Nifty lui-même. Nifty dispose également de son propre outil de documentation pour les équipes qui ne travaillent pas actuellement sur les produits Google.

Nifty convient mieux aux équipes de taille moyenne en raison de sa structure de prix économique, de ses nombreuses fonctionnalités et de sa facilité d'intégration.

Ruche

Hive est un puissant outil de gestion de projet et de travail à distance conçu pour aider les équipes à mieux travailler ensemble. Utilisé par des équipes dans des endroits comme Google, Starbucks, Comcast et Toyota, Hive est une excellente option pour les organisations agiles de toutes tailles. Travaillez efficacement et collaborez de manière transparente avec la suite de fonctionnalités de gestion de projet de Hive.

Certaines fonctionnalités supplémentaires incluent:

  • Vues: Hive propose des vues de projet flexibles, y compris Gantt, Kanban et portefeuille

  • Suivi du temps: Hive inclut le suivi du temps et la gestion des ressources

  • Analytics: des analyses puissantes pour suivre les progrès individuels et d'équipe

  • Intégrations: Hive a plus de 1000 intégrations avec des outils comme Zoom et Gmail

Hive est un bon outil pour les équipes de gestion de projet agiles de toutes formes et tailles.

Proofhub

ProofHub est un logiciel de gestion de projet tout-en-un doté d'excellentes fonctionnalités de collaboration. Vous pouvez l'utiliser pour planifier vos projets, collaborer avec des travailleurs à distance, organiser des fichiers et des documents et garder le contrôle ultime de tout.

Conçu pour simplifier la façon dont les équipes travaillent, ProofHub dispose d'une interface facile à utiliser. Créez des flux de travail, suivez l'avancement du projet, gérez les rôles, révisez et corrigez les fichiers, suivez le temps et faites bien plus. ProofHub vous donne une place centrale pour toutes vos tâches, projets, équipes et communications.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de ProofHub:

  • Planification: ProofHub se concentre sur la simplification de la planification de projet avec des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt et les flux de travail personnalisés. Le logiciel permet aux équipes de planifier facilement leurs projets et leurs tâches et de les exécuter avec un minimum de tracas.

  • Collaboration: puissant logiciel de collaboration en équipe, ProofHub propose un espace dédié pour mener des discussions en temps réel, une application de chat intégrée et un outil de vérification en ligne.

  • Rapports: ProofHub vous permet de créer des rapports personnalisés avec les paramètres de votre choix, de visualiser l'avancement du projet à l'aide de la chronologie, de suivre le temps passé sur les tâches à l'aide d'un minuteur automatique et de garder un œil sur tout.

ProofHub est idéal pour les grandes équipes, offrant un nombre illimité de projets et d'utilisateurs à une fraction du coût par rapport aux autres produits d'entreprise.

nTâche

nTask est un logiciel de gestion de projet agile robuste utilisé par des équipes de toute taille pour gérer le travail de l'idéation à la clôture du projet. nTask permet aux équipes de créer un nombre illimité de projets, de tâches et de feuilles de temps pour réussir les projets. En utilisant cette application, vous pouvez attribuer des tâches aux membres de votre équipe, définir le statut, les dates d'échéance, informer les propriétaires de tâches et visualiser la progression à l'aide de diagrammes de Gantt.

C'est l'un des outils de gestion de projet préférés des PME et des startups, en raison de son plan de tarification économique. nTask fait de la collaboration en équipe et de la gestion du travail un effort transparent et permet d'éviter que les informations ne passent entre les mailles du filet. Cette application rassemble toute votre organisation, y compris vos équipes distribuées, sur une seule page, ce qui facilite la réalisation des objectifs de votre projet et vous aide à respecter les délais.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de nTask:

  • Gestion du flux de travail: nTask vous permet d'avoir une vue d'ensemble de toutes les tâches de vos projets. La vue interactive du diagramme de Gantt aide à gérer les flux de travail et à prendre des décisions puissantes. Vous pouvez créer des dépendances de tâches, définir des jalons et trouver le chemin critique.

  • Suivi du temps: la fonction de gestion des feuilles de temps et de suivi du temps permet à votre équipe de consigner le temps passé sur chaque tâche et de l'envoyer aux responsables pour approbation.

  • Collaboration de projet: nTask permet aux équipes de collaborer sur des tâches et des projets en réduisant le manque d'informations et en aidant à respecter les délais du projet.

La configuration de nTask pour votre entreprise et votre projet ne nécessite aucune expertise technique, car elle peut être utilisée par n'importe qui et commencer à l'utiliser en quelques minutes après l'inscription. nTask offre des fonctionnalités utiles gratuites pour une équipe de cinq personnes, et les plans payants à partir de 2,99 $ sont appréciés des PME et des startups en tant que suite complète de gestion de projet.

Hygger

Hygger est un puissant outil Kanban qui convient parfaitement aux équipes de développement logiciel. Il est comparable à d'autres plates-formes comme JIRA et Trello, et possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes en comparaison.

La plate-forme offre des fonctionnalités exceptionnelles qui sont appréciées à la fois par les techniciens et les non-techniciens. Il est facile à utiliser et convivial. Hygger propose quatre types de tableaux de projet: un tableau Kanban, un tableau de liste (listes de tâches), un tableau Sprint et une chronologie. Voici quelques-unes des principales caractéristiques d'Hygger:

  • Tableaux Kanban numériques avec Swim-lanes, limites WIP (work in progress) et suivi du temps. Les couloirs de natation vous permettent de diviser le tableau horizontalement pour une catégorisation facile des différentes tâches. Les limites WIP aident à définir tous les obstacles et les inefficacités.

  • Hiérarchisation du backlog. Hygger fournit des cadres de hiérarchisation puissants, offrant une complexité variée: matrice Eisenhower, matrice de priorisation valeur vs effort, matrice valeur vs risque, système de notation ICE, modèle de notation RICE, notation pondérée.

  • Des feuilles de route pratiques basées sur des diagrammes de Gantt, pour une planification et une planification avancées.

Si vous recherchez un outil Kanban multifonctionnel, Hygger est un excellent choix. Ce logiciel de gestion de projet convient parfaitement aux équipes de développement, aux sociétés de produits, aux moyennes entreprises et aux startups. Vous pouvez utiliser un essai gratuit ou essayer les plans Standard ou Entreprise.

Monday.com

Monday.com a été conçu pour les gestionnaires de tous types, y compris les chefs de projet agiles. Cette plate-forme de gestion d'équipe associe des fonctionnalités de gestion de projet telles que les tableaux, les calendriers, les calendriers et les kanban. Comme tout autre logiciel de gestion de projet, Monday.com rassemble le travail et la communication en un seul endroit.

Avec Monday.com, vous pouvez importer depuis Excel vers un tableau existant, planifier des projets et suivre la progression. La plate-forme offre également des fonctionnalités de présentation telles que des suiveurs de budget et des graphiques de progression globale.

Voici quelques-unes des fonctionnalités uniques de Monday.com:

  • Tableau de haut niveau: Monday.com propose des tableaux personnalisables qui suivent une vue d'ensemble. Ces conseils de haut niveau peuvent être organisés par trimestres, mois, phases, clients ou projets, et ils vous permettent de voir un aperçu de tout ce sur quoi vous et votre équipe travaillez.

  • Tableau de bas niveau: avec Monday.com, les équipes peuvent gérer les détails et les tâches d'un projet avec des tableaux de bas niveau. Contrairement à la vue à vol d'oiseau de haut niveau, ces tableaux suivent de près un projet. Utilisez ces tableaux pour gérer le temps, les équipes, les ressources et les listes de tâches quotidiennes ou hebdomadaires.

  • Tableau de bord: les tableaux de bord de Monday.com affichent des informations importantes et surveillent les indicateurs de performance clés en un seul endroit. Ici, vous pourrez examiner la progression d'un projet, suivre les budgets et estimer la charge de travail des collègues.

Bien qu'il ne soit pas spécialement conçu pour les chefs de projet agiles, Monday.com peut être une option viable pour les grandes entreprises et les équipes.

Clarizen

Ce logiciel de gestion de projet utile se vante de flux de travail configurables. Clarizen permet un nombre illimité de projets. Ici, vous pouvez collaborer avec votre équipe, suivre les budgets et les dépenses, automatiser les processus et configurer des alertes.

Plus souvent utilisé par les organisations d'entreprise, Clarizen aide les entreprises à résoudre les défis, à rationaliser le travail, à automatiser les processus et à travailler plus efficacement, des initiatives stratégiques à l'exécution en équipe. Ce logiciel de gestion de projet agile permet la connexion entre des organisations entières, offrant une approche holistique où différentes équipes peuvent partager des objectifs et se responsabiliser mutuellement.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Clarizen:

  • Collaboration: l'objectif de Clarizen est de combiner une gestion de projet agile et robuste avec la collaboration sociale. La plate-forme est créée pour faciliter la collaboration en équipe et l'exécution de projets et comprend une application de chat.

  • Budgets: avec Clarizen, vous pouvez gérer et suivre les budgets de projet. Cet outil de gestion de projet agile permet également de suivre et de gérer les éléments de travail facturables et non facturables tout au long du projet.

  • Chronologie: Clarizen permet aux équipes et aux responsables de suivre et de gérer la chronologie de chaque projet. Leurs fonctionnalités incluent le suivi du temps ainsi que la gestion des feuilles de temps.

Clarizen est le mieux adapté aux organisations d'entreprise. Bien qu'il soit cher et moins simple que les autres options, Clarizen est facile à configurer et à naviguer.

ProjectManager.com

Comme les autres outils de gestion de projet agiles de notre liste, ProjectManager.com offre un hub central où les équipes peuvent planifier et travailler ensemble. En combinant des fonctionnalités de planification et de planification de projet avec des outils de collaboration, ProjectManager.com peut gérer des projets et des équipes de petite ou grande envergure.

Ce logiciel permet aux équipes d'ajuster les dates d'échéance avec la planification par glisser-déposer, de joindre des fichiers et d'ajouter des commentaires. ProjectManager.com possède plusieurs fonctionnalités, notamment la gestion des tâches et les feuilles de temps qui peuvent être remplies automatiquement avec les tâches de la semaine dernière, ainsi que des diagrammes de Gantt, des fonctionnalités de planification de projet et un tableau de bord en temps réel.

ProjectManager.com comprend les fonctionnalités suivantes:

  • Diagramme de Gantt: le diagramme de Gantt interactif de ProjectManager.com permet à ses utilisateurs de planifier des sprints ou de planifier des projets en cascade.

  • Kanban et tableaux de bord: les utilisateurs peuvent organiser le travail avec des cartes glisser-déposer et des colonnes personnalisées sur les tableaux Kanban de ProjectManager.com. Ses tableaux de bord de projet personnalisables offrent des informations en un coup d'œil qui vous aident à voir si votre équipe est sur la bonne voie.

  • Gestion et rapports: ce logiciel permet aux membres de l'équipe de voir facilement quelles tâches doivent être hiérarchisées chaque jour. Les responsables peuvent également accéder et créer des rapports d'état à partager sous forme de fichier PDF, Word ou Excel.

ProjectManager.com peut être une bonne option pour vous si vous gérez plusieurs projets et plusieurs équipes.

Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet agile pour votre équipe

Afin de choisir le bon logiciel de gestion de projet agile, vous devez d'abord prendre en compte les facteurs spécifiques à votre entreprise. La taille de votre entreprise et de votre équipe, la quantité de fonctionnalités dont vous avez besoin et les fonctionnalités que votre équipe agile utilise et les valeurs doivent le plus être prises en compte.

Avoir le bon logiciel en place transformera vraiment votre quotidien - du moins, nous savons que Teamwork le fera. Comment savons nous? Parce que nous avons été à votre place.

Les conseils les plus avisés viennent de ceux qui ont été confrontés personnellement à un problème. Chez Teamwork, nos fondateurs connaissent les difficultés et les défis auxquels sont confrontés les chefs de projet agiles, car ils ont géré leurs propres projets tout en dirigeant leur agence. C’est pourquoi nous avons créé Teamwork pour faire de chaque journée de travail une bonne journée.

Mais bien sûr, vous devrez voir par vous-même. Essayez gratuitement un mois complet. Ne vous inquiétez pas, nous ne vous demanderons même pas les informations de votre carte de crédit. Nous pensons vraiment que vous allez l'adorer.

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