Comme la plupart des entreprises, l'équipe des espaces de travail d'équipe travaille à distance depuis un certain temps maintenant, et elle a été très occupée à fournir des fonctionnalités nouvelles et améliorées pour vous et vos équipes.

Avec l'introduction du rôle de gestionnaire d'espace, un flux de demande d'accès amélioré et de nouvelles catégories d'espaces - l'organisation de votre compte Teamwork Spaces vient de devenir beaucoup plus facile.

Nous avons également apporté des améliorations clés à l'édition des pages, notamment de nouvelles commandes clavier, des fonctionnalités de publication de pages pleine largeur et des fonctionnalités de commentaires en ligne, permettant à votre équipe de gagner du temps lors de la création, de la publication et de l'interaction avec votre contenu.

Voici un aperçu des principales fonctionnalités que nous avons publiées depuis notre dernière mise à jour:

Teamwork Spaces is the ideal location, for process documentation, client information, contract details, and much more — and we know how sensitive such information can be. It is therefore critical that the correct role permissions are assigned to the right people within your company. 

C'est pourquoi nous avons introduit le Gestionnaire d'espace rôle, vous donnant plus de contrôle sur vos autorisations utilisateur et la gestion de tous les espaces de votre organisation.

Avec l'ajout de ce nouveau rôle, les autorisations et l'accès des utilisateurs ont maintenant changé:

  • Gestionnaire d'espace – En plus d'avoir toutes les autorisations d'un éditeur, les Space Managers peuvent inviter et supprimer des utilisateurs, gérer les options d'espace et administrer et supprimer un espace,

  • Éditeur – Peut créer, modifier, lire, commenter et supprimer des pages dans un espace. Les éditeurs peuvent également attribuer la lecture requise et définir les paramètres de confidentialité des pages individuelles. Cependant, ils n'y ont plus accès; les options d'espace, les paramètres d'espace ou la section des autorisations d'un espace.

  • Lecteur – Peut lire des pages et faire des commentaires.

Vous pouvez réviser les niveaux d'accès de vos employés via la section des autorisations de votre compte Teamwork Spaces.

Space Manager role

Flux de demande d'accès à l'espace

Tout comme la valeur de la suite Teamwork, nous savons combien il est important de travailler à partir d'une seule plateforme, de réduire les distractions et de gagner du temps tout en restant concentré sur votre travail.

Pour cette raison, nous avons amélioré notre flux de demande d'accès. Les Space Managers peuvent désormais gérer directement demandes d'accès à partir de la zone des autorisations d'espace, supprimant le besoin de quitter les espaces de travail d'équipe et d'action de l'autorisation de votre e-mail.

Les gestionnaires d'espace et les administrateurs de site peuvent accorder la demande d'accès à partir de la zone membres d'un espace.

Access request flow

Catégories d'espace

De nos jours, nous nous sommes tous habitués et nous attendons presque des résultats instantanés dans la vie et au travail. Et ce n’est pas différent lorsque nous voulons trouver du contenu et des informations parmi une myriade d’espaces.

Vous pouvez désormais trouver facilement vos espaces avec notre nouvelle fonctionnalité de catégorisation. L'administrateur de votre équipe peut créer une liste de catégories spécifiques à votre compte afin que vous puissiez organiser et regrouper vos espaces, ce qui simplifie le processus pour votre équipe lorsqu'elle tente de localiser du contenu.

Les administrateurs peuvent ajouter, modifier et supprimer des catégories dans la zone "Accueil" de votre compte.

Space Categories

Nouvelles commandes clavier

Beaucoup d'entre nous apprécient l'efficacité de la navigation dans notre travail sans avoir à utiliser constamment notre souris. L'introduction de notre nouvelles commandes clavier vous permet de faire exactement cela.

En tapant simplement /, dans une page d'espaces, le menu complet des widgets s'affichera pour vous, continuez à taper le nom du widget que vous souhaitez utiliser immédiatement après la barre oblique et appuyez sur Entrée ou Retour pour sélectionner la commande que vous souhaitez insérer.

Keyboard Commands

Publier une page en pleine largeur

Les espaces de travail d'équipe étant utilisés pour une large gamme de contenus, nous avons introduit la possibilité pour les éditeurs de publier leurs pages en pleine largeur.

Les éditeurs peuvent basculer entre une vue large ou étroite en fonction de leurs préférences ou du type de contenu qu'ils produisent. Publication de pages en pleine largeur le mode est particulièrement utile pour les lecteurs qui affichent du contenu contenant de grandes tables ou des widgets tels que draw.io.

Full Width mode

Notes sur l'historique des versions

La fonctionnalité d'historique des versions est essentielle pour la documentation, en particulier lorsque plusieurs éditeurs contribuent au traitement des documents et des contrats clients.

Au fur et à mesure que nous parcourons la documentation, il peut être difficile de se souvenir pourquoi nous avons apporté la modification et oublions souvent de communiquer ce changement à nos collègues.

Maintenant nous avons introduit notes de version de page pour vous aider. Cliquez simplement sur le symbole en chevron (le v inversé) à côté du bouton de publication et ajoutez votre note avant de publier la page. La note peut être visualisée via l'option de menu de version de page.

Commentaires en ligne en mode lecture

Enfin, mais tout aussi important, nous avons introduit commentaires intégrés en mode lecture!

Comme vous êtes nombreux à collaborer avec des équipes plus larges, des parties prenantes et des clients, nous comprenons à quel point il est essentiel de recueillir leurs commentaires directement dans les espaces de travail d'équipe lorsqu'ils sont en mode lecture.

Les utilisateurs peuvent désormais collaborer avec vous en laissant des commentaires sur le texte sans avoir besoin d'être en mode éditeur. Si nécessaire, les éditeurs peuvent désactiver la capacité de commentaire en mode lecture lors du partage de contenu et tous les commentaires faits en mode éditeur ne seront visibles que par les autres éditeurs.

Inline comments in read mode

Alors que nous entamons notre dernier trimestre de 2020 et planifions pour 2021, nous aimerions savoir ce que vous pensez de nos nouvelles fonctionnalités. Si vous avez des commentaires, n'hésitez pas à les partager avec nous à spaces@teamwork.com.