Ceci est un message d'invité de Docteur du temps qui s'intègre aux projets de travail d'équipe L'une des plus grandes choses de la technologie moderne est qu'elle donne aux gens la liberté de pouvoir travailler pour faire partie d'une équipe distante à peu près n'importe où. De plus en plus de personnes quittent le bureau et travaillent à partir de sites éloignés: de leur domicile, aux parcs, aux cafés et à peu près partout où ils peuvent obtenir une connexion wifi. À Docteur du temps, nous avons appris que l’astuce pour réussir à travailler à distance est de vous assurer que vous et votre équipe êtes productifs. Il peut être très facile de devenir de moins en moins productif lorsque vous avez la liberté de travailler quand vous le souhaitez et de n’importe quel endroit. La clé est de pouvoir coordonner votre équipe de n'importe où et à tout moment. Tout le monde a besoin de connaître son rôle et ce qu'il doit faire exactement pour faire son travail correctement et efficacement. Vous et votre équipe avez besoin de discipline, et vous avez également besoin des 10 conseils suivants sur la façon dont votre équipe distante peut être plus productive. 1. Quoi, pas quand – De nombreux travailleurs à distance ont tendance à créer des horaires en fonction du moment où ils se sentent le plus productifs. Bien que cela puisse sembler une bonne chose, cela peut en fait être préjudiciable. En faisant cela, ils microgèrent le quand, et pas le réel quoi, qui est l'œuvre elle-même. Lorsque vous commencez à vous concentrer sur le quoi, vous allez commencer à en faire beaucoup plus. Le succès d'une équipe est basé sur les résultats qu'elle obtient, et non sur l'heure à laquelle elle a effectué le travail. Certaines personnes ont tendance à mieux travailler à différents moments de la journée, mais elles ne devraient jamais se limiter à cet horaire fixe, car elles s'inquiètent davantage de leur emploi du temps et non du travail qu'elles font. 2. Tu es une équipe – L’un des inconvénients de l’implication dans une équipe distante est qu’il arrive souvent que certains membres ne reçoivent pas de messages et qu’ils ne sont pas dans la boucle. Chaque membre de l'équipe doit être inclus dans les réunions et reconnu publiquement pour les contributions qu'il a apportées à l'équipe. Ne laissez personne en dehors des réunions de dernière minute. Un simple e-mail ou un texte est tout ce que vous devez faire pour vous assurer qu'ils savent qu'ils font partie de l'équipe. Il est également important d'inclure les travailleurs à distance dans tout processus de brainstorming. S'ils ne sont pas impliqués, ils commenceront à se sentir isolés et deviendront moins productifs avec le temps. Le travail d'équipe est la clé. 3. Passez du temps en face – Il se peut que les membres de votre équipe distante soient dispersés dans le monde entier. C'est le moment idéal pour commencer à utiliser les appels vidéo et les réunions. De cette façon, tout le monde peut avoir l'impression de faire partie des choses et d'être des membres importants de l'équipe. C'est aussi un excellent moyen pour tout le monde de mieux se connaître. Chatter par SMS, c'est bien beau, mais vous en apprenez plus sur les gens en regardant leurs manières et leurs expressions faciales. De nombreuses entreprises commencent à compter sur les appels vidéo, car elles sont en mesure de vraiment se connecter avec les membres de leurs équipes vivant dans différentes parties du monde. 4. Gardez une trace du travail – Comme mentionné précédemment, il peut être très facile de se relâcher lorsque vous êtes un travailleur à distance. Les gens sont des gens, et s'ils ont une chance de devenir paresseux, la plupart la saisiront. Pour cette raison, il est important de disposer d'un moyen de surveiller et de suivre les heures de travail. De cette façon, les membres de l'équipe seront payés pour le temps qu'ils travaillent, et l'entreprise ne paiera pas pour beaucoup de temps d'arrêt inutiles. Il existe de nombreux outils de suivi du temps que vous pouvez utiliser pour enregistrer toutes les heures travaillées. Vous ne serez probablement jamais en mesure de suivre les employés dans un environnement virtuel comme vous le pouvez dans un bureau traditionnel, mais cela sera assez proche. 5. La communication doit être spécifique – Assurez-vous que vous et les membres de votre équipe gardez toujours les lignes de communication ouvertes. De plus, tous les messages doivent être extrêmement clairs, concis et pertinents. Rendre les messages spécifiques, mais faciles à comprendre en même temps. L'utilisation d'applications de chat vidéo vous aide à cela, car vous pouvez vraiment faire passer votre message. L'utilisation de Skype est gratuite et il existe également d'excellents outils de visioconférence, tels que GoToMeeting et Google Hangouts. Cela vous aide à voir les expressions faciales et le langage corporel, afin que vous puissiez avoir une idée de ce qu'ils pensent par opposition à ce qu'ils disent réellement. 6. Utilisez les bons outils – Il est temps de commencer à utiliser des applications et des outils qui aideront à améliorer la production de votre équipe distante. Certaines applications peuvent ne pas vous convenir, mais beaucoup le seront, et elles doivent être intégrées à votre plate-forme et utilisées dans vos flux de travail. Recherchez des applications pour chaque conversation. Utilisez les projets de travail d'équipe pour les mises à jour d'avancement autour d'un calendrier éditorial. Assurez-vous d'utiliser des guides étape par étape bien documentés qui aideront à former des collègues pour différents types de projets. Une fois que vous avez les bons outils à votre disposition, votre équipe peut vraiment entrer dans le travail et faire avancer les choses. 7. Profitez de différents horaires – Pour diverses raisons, y compris des fuseaux horaires différents et des préférences différentes, les membres de votre équipe auront des horaires de travail différents. Vous pensez peut-être que cela va ralentir la production. Mais cela peut en fait rendre votre travail d'équipe encore plus productif. Par exemple, il se peut que des affectations soient dues au milieu de la nuit. Vous dormez peut-être à ce moment-là, mais un autre membre de votre équipe travaillera dur pour faire le travail. Un autre avantage est que lorsque les gens ont des horaires flexibles, ils ont tendance à travailler plus dur et plus rapidement parce qu'ils veulent faire avancer les choses et profiter de plus de temps libre. Les rôles orientés client bénéficieront également de la facilité avec laquelle les clients peuvent joindre quelqu'un à différentes heures de la journée. 8. Soyez disponible en cas de besoin – L'aspect le plus important de la collaboration est la communication, et c'est quelque chose qui peut facilement passer à côté si vous ne faites pas attention. Dans un bureau traditionnel, vous pouvez simplement regarder un collègue et poser une question. Lorsque vous travaillez à distance, ce n’est pas si facile à faire. Vous ne savez pas toujours quand les autres membres de l’équipe sont en ligne, et vous risquez de ne pas communiquer avec l’équipe comme vous le devriez. Encouragez tous les membres de l'équipe à s'assurer que lorsqu'ils travaillent, ils disposent d'une application de messagerie de base et conservent leur statut «disponible» ou «en ligne». De cette façon, chacun saura toujours qui est disponible et qui ne l'est pas. 9. Passer du temps ensemble – L'un des pires aspects du travail à distance est qu'il peut parfois devenir très solitaire, même lorsque vous vous engagez dans des conversations en ligne avec des membres de l'équipe. Il y aura des moments où vous voudrez simplement parler de choses non liées au travail et simplement passer du temps. Bien sûr, cela n'aidera personne à être productif. Alors, pourquoi ne pas planifier un vrai temps de sortie? Bien que cela ne soit pas toujours possible lorsqu'il y a des membres de l'équipe dans d'autres régions du pays ou même dans le monde, il y a probablement des membres de l'équipe qui sont juste dans votre région. Prenez le temps de mieux vous connaître en dehors du travail. Avoir une connexion personnelle positive peut vous aider à collaborer avec plus d'enthousiasme sur des questions liées au travail.