Vous avez donc utilisé Teamwork sur un plan Free Forever et vous avez déjà commencé à voir les avantages de l'utilisation d'un outil de gestion de projet pour gérer votre travail. Vous respectez vos délais de manière plus fiable. Vous et votre petite équipe savez tous ce qu'il faut prioriser à tout moment. Tout le monde peut voir d'un coup d'œil ce sur quoi les autres travaillent. Vous avez même créé des tableaux pour pouvoir représenter visuellement vos tâches au fur et à mesure de leur progression. Dans l'ensemble, les choses se passent plus facilement. Vous gagnez du temps, développez des processus qui vous aident à devenir plus organisé et plus efficace, et commencez à développer vos propres bonnes pratiques. Courtiser! Le plan Free Forever est idéal pour les équipes qui ne font que commencer, mais à mesure que vous commencez à tirer parti de vos succès et à prendre au sérieux les performances de votre équipe au niveau supérieur, vous avez besoin de plus: plus d'espace fichier, plus de fonctionnalités et plus d'intégrations. . Mais comment savoir quand il est temps de passer à l’étape suivante? Voici quelques indicateurs que vous êtes prêt à faire passer votre équipe au niveau supérieur et à maintenir votre élan.

1. Vous êtes prêt à en faire plus avec vos projets

Le plan Free Forever vous offre suffisamment d'espace pour les fichiers, de projets et juste assez d'utilisateurs pour commencer, mais au fur et à mesure que vous commencez à créer vos flux de travail, vous trouverez probablement ses limites, enfin ... limitantes. Il est difficile de représenter tous vos processus complexes lorsque vous essayez de les regrouper en seulement deux projets actifs - et avec seulement 5 utilisateurs pour tout faire. La mise à niveau de votre plan de travail d'équipe signifie que vous pouvez obtenir plus de bonnes choses. Voici à quoi cela peut ressembler.

Le plan Teamwork Pro vous offre:

  • 100Espace fichier Go (contre 100 Mo sur Free Forever)

  • 300 projets actifs (vs 2 sur Free Forever)

  • Jusqu'à 50 utilisateurs (contre un maximum de 5 sur Free Forever)

  • Plus de fonctionnalités dans la vue tableau

  • 20 Modèles de projet (exclusif au plan Pro et supérieur)

  • Fonctionnalité de charge de travail limitée (exclusif au plan Pro et supérieur)

  • Édition instantanée de fichiers (exclusif au plan Pro et supérieur)

  • Quelques grandes intégrations (exclusif au plan Pro et supérieur):

    • Google Drive

    • Box.com

    • OneDrive personnel

    • Dropbox

    • Mou

    • Microsoft Office

Nous avons fait le calcul - c'est 10 fois plus d'utilisateurs et 298 projets de plus que le plan Free Forever! (De plus, vos B d'espace fichier passent d'un M à un G!) Besoin d'encore plus de puissance? Teamwork Premium vous offre toutes les fonctionnalités et intégrations ci-dessus, avec encore plus d'espace et de fonctionnalités, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires de premier plan.

Le plan Teamwork Premium vous offre:

  • 250Espace fichier Go

  • 600 projets

  • Jusqu'à 100 utilisateurs

  • 50 Modèles de projet

  • Portefeuille de projets (exclusif au plan Premium et supérieur)

  • Fonctionnalité de charge de travail complète (exclusif au plan Premium et supérieur)

  • Sécurité accrue (authentification à deux facteurs et domaine personnalisé avec SSL) (exclusif au plan Premium et supérieur)

  • Toutes les intégrations mentionnées ci-dessus, plus des intégrations exclusives:

    • HubSpot

    • Entreprise OneDrive

    • SharePoint

    • Connecteurs Microsoft

    • Projet Microsoft

Ainsi, que vous souhaitiez augmenter votre nombre, optimiser vos processus ou mieux gérer les ressources de votre équipe, il existe un plan de travail d'équipe pour vous accompagner.

2. Vous avez défini votre processus. Il est maintenant temps de passer à l'échelle

Vous avez trouvé une méthode de travail qui vous convient. Maintenant quoi? Les modèles de projet peuvent vous aider à itérer sur vos gains et à gagner du temps dans le processus. Avec la fonctionnalité Modèles de projet, vous pouvez créer des modèles à partir de zéro ou transformer vos projets existants en modèles afin de pouvoir reproduire vos meilleurs succès encore et encore.

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Les modèles de projet vous aident non seulement à garantir la cohérence et les meilleures pratiques dans toute votre organisation, mais ils vous font également gagner du temps, vous permettant de récupérer des heures dans les configurations d'administration manuelles tout en vous assurant de ne jamais manquer une étape (et sans sacrifier les détails. ). Les modèles de projet vous aident non seulement à garantir la cohérence et les meilleures pratiques dans toute votre organisation, mais ils vous font également gagner du temps, vous permettant de récupérer des heures dans les configurations d'administration manuelles tout en vous assurant de ne jamais manquer une étape (et sans sacrifier les détails. ). Le plan Pro vous offre 20 modèles de projet, tandis que le plan Premium vous en donne 50. En savoir plus sur les modèles de projet dans ce post et découvrir 6 comment ils changent la donne pour chaque équipe ici.

3. Vous souhaitez connecter vos fichiers…

Basculer entre les outils et parcourir les dossiers pour trouver ce que vous recherchez est une perte de temps majeure. Et lorsque vous trouvez le fichier, comment pouvez-vous être sûr que vous travaillez à partir de la version la plus récente et qu'aucune copie plus récente ne se cache sur le disque dur de quelqu'un? Vous avez besoin d'un lieu de travail centralisé qui vous servira de source unique de vérité. Avec les plans Pro et Premium, vous pouvez connecter votre solution de stockage de fichiers à Teamwork et joindre des fichiers directement aux tâches dans Teamwork sans effort. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.com…l'intégration de votre solution de stockage de fichiers préférée à Teamwork vous aide non seulement à centraliser les informations importantes de votre projet et à rester concentré, mais également à économiser de l'espace sur votre site Teamwork.

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Besoin d'intégrations plus avancées pour votre flux de travail? Teamwork Premium propose des intégrations avec HubSpot, SharePoint, Projet Microsoft et plus.

4.… et continuez à y travailler de manière transparente

Avec les plans Pro et Premium, vous pouvez continuer à travailler directement depuis Teamwork. Une fois que vous avez ajouté vos fichiers, vous pouvez utiliser le Éditeur de documents — une autre fonctionnalité exclusive au plan Pro et aux versions ultérieures - pour continuer à progresser et travailler avec le contexte. L'éditeur de documents vous permet de télécharger, d'ouvrir, de modifier et d'enregistrer les modifications apportées aux fichiers stockés dans Teamwork sans avoir à les télécharger à nouveau manuellement. Il fonctionne avec les applications que vous avez déjà sur votre ordinateur, telles que Microsoft Office, Word, Excel, LibreOffice et Adobe Photoshop, ainsi qu'avec certains autres types de fichiers image. Non seulement cela, mais pendant que vous modifiez, le document sera verrouillé afin que personne d'autre ne puisse le modifier en même temps et écraser accidentellement vos modifications - ce qui signifie que vous pouvez être sûr que vous travaillez toujours à partir du maître le plus récent. doc.

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Les versions plus anciennes sont enregistrées en cours de route, ce qui signifie que vous avez un historique complet, plus de responsabilité et la possibilité de revenir rapidement et facilement si vous devez revenir à une version plus ancienne.

5. Vous êtes prêt à automatiser vos flux de travail

Sur Free Forever, tant que vous avez toujours accès au Vue du tableau fonctionnalité, vous êtes limité à seulement trois colonnes par tableau. C'est bien si vous ne traitez que des tâches, des actions et des réalisations, mais qu'en est-il lorsque vous souhaitez tracer des processus plus complexes? Sur les plans Pro et Premium, vous pouvez ajouter autant de colonnes que nécessaire pour créer des tableaux qui fonctionnent comme vous le souhaitez.

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(Cliquez pour agrandir si vous voulez regarder de plus près.) Un autre grand avantage d'avoir un accès complet à la fonction d'affichage du tableau est qu'il vous permet de automatisez votre flux de travail avec les déclencheurs. Vous pouvez ajouter des déclencheurs pour automatiser l'administration (comme ajouter des balises, attribuer ou réaffecter des propriétaires, etc.), ce qui rend votre processus non seulement plus rapide, mais aussi plus cohérent et organisé.

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(Cliquez pour agrandir si vous souhaitez regarder de plus près.) (Apprenez-en plus sur l'une des façons dont nous utilisons la vue du tableau ici sur Teamwork dans cet article.) Et si vous souhaitez créer une expérience encore plus personnalisée et automatisée, vous pouvez explorer notre API et configurer des webhooks qui vous aident à être plus efficace, productif et axé sur les données. Si cela vous ressemble, vous pouvez en savoir plus sur l'utilisation des webhooks ici.

6. Vous voulez que les gens vous coupent un peu de Slack

Naturellement, nous sommes de grands fans de notre plateforme de chat d'équipe 100% gratuite, Teamwork Chat. (Avez-vous vu les améliorations que nous avons apportées récemment? 😍) Mais bon, on comprend: si vous utilisez Slack, vous voulez aussi des options. Lorsque vous passez à un forfait Teamwork Pro ou Premium, vous pouvez utiliser notre Intégration Slack pour garder vos conversations productives et gérer le travail directement à partir de votre logiciel de chat d'équipe. Transformez les messages de Slack en tâches dans Teamwork, recevez des notifications en temps réel sur votre progression, ajoutez des commentaires et plus encore, le tout depuis un seul endroit.

7. Il est temps de prendre au sérieux la gestion de vos ressources

Que vous ajoutiez plus de projets, plus de membres d'équipe ou les deux, une chose est essentielle: vous devrez gérer correctement vos ressources si vous voulez réussir. Une mauvaise gestion des ressources conduit à des membres de l'équipe épuisés, des parties prenantes frustrées et des projets dépassant les délais et le budget. C’est là que le Fonction de charge de travail dans Teamwork entre en jeu. Workload vous permet de voir où et comment le temps de votre équipe est alloué, vous donne un aperçu de la capacité disponible de chaque personne et vous permet de réaffecter les tâches pour équilibrer rapidement le travail au sein de votre équipe.

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(Cliquez pour agrandir si vous voulez regarder de plus près.) Non seulement cela aide à maintenir votre équipe à travailler à un rythme durable tout au long, mais cela signifie également que lorsque l'inattendu se produit - les membres de l'équipe deviennent indisponibles, les priorités changent, la vie vous lance une boule de neige - vous pouvez intervenir pour prendre des décisions plus rapidement sans jeter votre projet dans le désarroi. (Et nous savons tous que les retards dans un projet sont susceptibles de provoquer des effets d'entraînement dans d'autres projets également.) Nous voulions partager l'amour avec cette excellente fonctionnalité, alors que la fonctionnalité complète n'est disponible que sur les plans Premium et Entreprise, les utilisateurs sur un plan Pro auront accès à une charge de travail limitée. En savoir plus sur comment Workload peut vous aider à gérer plus efficacement le travail de votre équipe.

8. Vous devez superviser plusieurs projets en un coup d'œil

La visibilité des projets n'était probablement pas un problème lorsque vous n'aviez que 2 projets actifs, mais à mesure que vous augmenterez votre productivité (et que vous commencerez à ajouter ces 598 nouveaux projets), vous aurez besoin d'un moyen de les gérer, de les organiser et d'en rendre compte rapidement. tout. Avec Portfolio, vous pouvez obtenir des informations immédiates et prendre des mesures sur plusieurs projets à partir d'un emplacement central. Portfolio vous permet de voir où tout en est, de rechercher plus d'informations, de repérer les bloqueurs potentiels avant qu'ils ne surviennent et d'obtenir des mises à jour en temps réel que vous pouvez rapporter aux parties prenantes, aux clients ou aux dirigeants.

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(Cliquez pour agrandir si vous souhaitez regarder de plus près.) Et tout comme avec Board View, vous pouvez également ajouter des déclencheurs pour automatiser vos processus et améliorer votre efficacité.

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(Cliquez pour agrandir si vous voulez regarder de plus près.) Portfolio est essentiel pour quiconque a besoin de gérer un grand volume de projets, tels que les chefs de projet, les équipes en contact avec les clients et les entreprises de services professionnels. Portfolio est exclusif à notre plan Premium et supérieur. En savoir plus sur Portfolio et comment il peut aider votre équipe dans ce post.

Prêt à passer au niveau supérieur?

Si vous êtes prêt à déverrouiller les fonctionnalités dont vous avez besoin pour faire passer les performances de votre équipe au niveau supérieur, vous pouvez mettre à niveau votre plan à tout moment à partir du zone d'abonnement de votre site. Vous voulez en savoir plus sur le plan le mieux adapté à votre équipe? Vous recherchez plus d'informations sur les meilleures pratiques et les cas d'utilisation? Prenez contact avec nous — nous aimerions discuter.