Découvrez les principales fonctionnalités des projets de travail d'équipe marketing réussi les équipes utilisent chaque jour pour créer des workflows performants et produire des résultats. Les spécialistes du marketing doivent généralement suivre de nombreuses parties mobiles: planification de la stratégie, marketing par e-mail, production de contenu, développement de site Web, génération de leads - la liste est longue! C’est la raison pour laquelle ils aiment Projets de travail d'équipe. Les projets de travail d'équipe permettent aux équipes marketing de garder une trace de tout leur travail en un seul endroit central et de collaborer efficacement afin de rendre leur équipe plus efficace et d'atteindre leurs objectifs. Nous avons rassemblé un tour d'horizon des principales fonctionnalités appréciées par les équipes marketing qui utilisent les projets de travail d'équipe pour gérer leur travail au quotidien. 1. Vue du tableau Les équipes marketing sont très concentrées sur la production. Les actifs créatifs, les actifs de contenu, les sites Web, les pages de destination et les supports de vente ne sont que quelques-uns des éléments produits par une équipe marketing au quotidien. C’est pourquoi les équipes marketing adorent Vue du tableau pour la gestion visuelle du travail. Board View vous permet de visualiser facilement les processus et d'attribuer automatiquement des tâches à différents membres de l'équipe au fur et à mesure que vous accomplissez des tâches. La vue Tableau vous permet de configurer des colonnes représentant différentes étapes d'un processus et d'ajouter et de déposer des cartes de différentes listes de tâches sur vos tableaux. La vue Tableau vous permet de déplacer très facilement des éléments de travail dans un processus tout en donnant à toute l'équipe une meilleure perspective sur l'ensemble du projet. En quelques clics, vous pouvez attribuer des balises et des filtres à ces cartes et les utiliser pour configurer différentes vues d'informations personnalisées en fonction des préférences de chaque utilisateur. Les équipes marketing adorent utiliser cette fonctionnalité pour établir des processus de marketing de contenu, conception la production et la construction d'autres cadres dans une campagne. Consultez notre blog précédent sur la façon d'utiliser Board View pour créer un tueur stratégie de marketing de contenu.

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2. Modèles de projets et de tâches Gestion d'événements, lancements de produits, les envois de newsletters et la conception de pages de destination font partie du travail quotidien de toute équipe marketing. Ces éléments de campagne ont souvent des tâches qui répètent les mêmes étapes et processus plusieurs fois. Il est logique que la standardisation de ces processus aide votre équipe à exécuter efficacement et efficacement les tâches. Les équipes marketing adorent modèles de projets et de tâches car ils vous permettent d'enregistrer des plans et des processus testés et testés et de les exécuter à nouveau à tout moment. En utilisant la fonction de modèle de liste de tâches, vous pouvez créer une liste de tâches pour un certain projet, par exemple un plan de salon professionnel, puis enregistrer cette liste en tant que modèle «Planification de salon professionnel». Une fois ce modèle établi, les membres de votre équipe peuvent automatiquement remplir cette liste avec de nouveaux détails chaque fois que vous devez effectuer un travail similaire sur un projet différent, comme un salon professionnel dans une nouvelle ville. Les modèles de tâches permettent aux équipes de gagner beaucoup de temps lors de la phase de configuration et de planification de chaque projet et permettent à chacun de se plonger directement avec une carte claire de ce qui doit être fait. Si vous avez affiné les processus de vos campagnes, vous serez en mesure d'exécuter les tâches en toute confiance et de consacrer plus de temps au travail créatif au lieu de vous enliser dans la planification. C'est également un excellent moyen de sensibiliser les gens aux processus importants, y compris les nouveaux employés qui doivent être intégrés dans l'équipe le plus rapidement possible.

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3. Intégration Hubspot De nombreuses équipes marketing performantes ont tendance à utiliser Hubspot pour la génération de leads et la gestion de contenu. Projets de travail d'équipe a un intégration native avec Hubspot qui permet aux équipes marketing de rationaliser beaucoup plus facilement leur travail entre les deux outils. La collaboration entre les services repose sur une communication ouverte et des flux de travail rationalisés. L'intégration HubSpot aide à tout gérer et garde une trace de chaque détail. Au fur et à mesure que l'équipe de vente initie une nouvelle transaction dans HubSpot CRM, l'intégration avec Teamwork Projects leur donne les outils nécessaires pour travailler avec le marketing et obtenir les garanties dont ils ont besoin pour la clôture. Vous pouvez créer des tâches dans les projets de travail d'équipe - comme des demandes de diaporamas, de modèles, de graphiques et d'autres contenus - directement à partir de HubSpot. Cette intégration est disponible sur notre plans premium et entreprise.

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4. Tâches récurrentes Petit mais puissant! Projets de travail d’équipe » tâches récurrentes la fonction vous permet de définir une tâche à répéter à n'importe quel intervalle personnalisé dont vous avez besoin. Ces rappels sont vraiment utiles pour les tâches que vous devez effectuer régulièrement, comme répondre aux commentaires du blog, envoyer une newsletter hebdomadaire ou publier sur les réseaux sociaux. Par exemple, définir un rappel pour envoyer un rapport mensuel signifie que vous pouvez toujours le voir dans votre liste de tâches, et vous pouvez y ajouter des liens ou des informations tout au long du mois pour faciliter la tâche.

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5. Sous-tâches Les équipes marketing travaillent souvent comme un certain nombre de sous-équipes dans différents ensembles de compétences, comme la génération de la demande, le site Web, la conception, etc. et donnez à l'équipe une visibilité complète sur ce qui doit être fait, et vous pouvez attribuer des tâches distinctes aux membres de l'équipe que vous devrez peut-être intégrer. Voici comment cela fonctionne dans la vraie vie. La conception d'une nouvelle page Web peut être attribuée à un membre de l'équipe, mais la tâche peut ensuite être décomposée en structure filaire, conception et contenu, puis affectée à différents membres de l'équipe. Vous avez également la possibilité d'attribuer des tâches uniques à plusieurs membres de l'équipe, encourageant la collaboration tout en maintenant une clarté totale sur la charge de travail. En savoir plus sur l'utilisation de sous-tâches.

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6. Cahiers, fichiers et liens Les équipes marketing prospèrent lorsqu'elles peuvent partager facilement des informations. Nous le savons de première main sur Teamwork.com! C’est pourquoi il est important de conserver les fichiers et documents importants au même endroit. Les blocs-notes, les liens et les fichiers ne sont que quelques-unes des façons dont Teamwork Projects vous aide à le faire. Qu'il s'agisse d'une inspiration pour le design, d'une campagne sympa ou de nouveaux conseils SEO, nous enregistrons des liens vers nos contenus préférés dans le liens section des projets de travail d'équipe afin que tout membre de l'équipe puisse le trouver facilement. C’est également un excellent endroit pour pouvoir stocker des liens Google Doc associés à différents projets, tels que création de contenu ou des briefs de conception. le des cahiers la section des projets Teamwork vous permet de conserver les informations relatives à chaque projet enregistrées au même endroit, afin que chaque membre de l'équipe puisse y faire référence. Par exemple, les SOP sur les processus marketing ou les informations liées aux événements, les notes de réunion, etc. peuvent être stockées ici. Dans un projet, vous pouvez télécharger des fichiers sur chaque carte ou tâche individuelle, mais vous avez également la possibilité de les télécharger individuellement sur le section fichiers. Tout fichier que vous attachez à une tâche sera également automatiquement stocké dans cette section. Ceci est utile pour conserver tous vos fichiers de conception, vos ressources de médias sociaux, vos fichiers de logo, vos présentations et vos documents en un seul endroit.

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7. Paramètres de confidentialité Teamwork Projects dispose des paramètres de confidentialité les plus granulaires de tous les logiciels de collaboration et de gestion du travail. Il a l'avantage de pouvoir définir la confidentialité même au niveau d'une tâche individuelle. En tant qu'équipe marketing, vous pouvez donner à chaque membre de l'équipe un accès à différents niveaux de confidentialité, le cas échéant, ce qui est utile pour partager des informations sensibles avec les chefs de service, par exemple. Cela signifie également que vous pouvez toujours ajouter toutes vos tâches à une vue du tableau d'équipe, mais que les utilisateurs ne verront que les tâches qu'ils sont autorisées à afficher. En savoir plus sur confidentialité dans les projets de travail d'équipe.

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8. Collaborateurs La plupart des équipes marketing utiliseront le soutien d'une agence externe à un moment donné, et il peut être difficile de garder l'agence - ou un pigiste ou un consultant externe - au courant. La fonctionnalité de collaborateur dans Teamwork Projects vous permet d'intégrer l'agence dans le cadre direct de votre flux de travail sans compromettre aucune information. Les collaborateurs des projets Teamwork peuvent laisser des commentaires sur les tâches et accéder aux fichiers joints, mais ils ne peuvent pas modifier les tâches ni accéder aux zones de projets susceptibles de contenir des informations sensibles. Ceci est vraiment utile lorsque vous avez besoin de commentaires, mais également de protéger les détails essentiels du projet. En savoir plus sur l'utilisation de collaborateurs.

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Les fonctionnalités clés offrent des résultats exceptionnels Les équipes marketing performantes savent que la planification, la gestion et le suivi de tout votre travail marketing en un seul endroit vous permettent de vous concentrer plus facilement sur votre travail créatif, de mettre en œuvre vos stratégies et de garder votre équipe productive et alignée. Votre équipe marketing a-t-elle une fonctionnalité préférée que nous n'avons pas mentionnée ici? Nous aimerions en entendre parler dans les commentaires ci-dessous!