Les tableaux effaçables à sec existent depuis quelques décennies et très peu de choses ont changé dans leur fonctionnement. Écrivez, effacez, répétez. Mais avec un outil aussi simple, il y a toujours quelque chose d'extraordinaire dans la façon dont il finit par être utilisé, surtout maintenant que de plus en plus d'innovations ont permis à la fonctionnalité d'un tableau effaçable à sec d'aller au-delà de ses origines de tableau blanc. Voici nos sept façons préférées de transporter votre tableau blanc de la porte du dortoir à la salle de conférence. Tu piges? Planchechambre. Allons-y! 1. Photographies 2. Verre 3. Peinture 4. Magnétique 5. Format mural 6. Calendrier 7. Marqueurs

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1. Photographies - Prenez une photo, cela dure plus longtemps

La plus grande force d'un tableau effaçable à sec est qu'il est temporaire et évolue avec les idées et les projets de votre équipe, mais à moins que vous n'ayez le type qui a une fonction d'impression, votre équipe peut passer plus de temps à prendre des notes lors de votre réunion qu'à partager des idées. Nous adorons prendre une photo du tableau blanc pendant les moments charnières d'une réunion, puis les télécharger en tant que fichiers joints à une tâche dans Teamwork Projects. Les images sont accessibles et téléchargeables pour tous les membres de l’équipe, y compris ceux qui travaillent à distance et qui ont pu utiliser le haut-parleur mais ne peuvent pas voir le tableau pendant la réunion. C'est à ce moment-là que vous devez vous rappeler que la calligraphie compte. Il existe même des outils en ligne, comme (dé) whiteboard et snapclean.me, pour améliorer la visibilité ou le contraste de l'image ou le transformer en PDF. Evernote est également un outil d'archivage utile pour le contenu du tableau blanc.

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2.Glass – The answer is clear

La composition des tableaux blancs est légère, mais se prête également à conserver une tache des utilisations précédentes. Une alternative qui évite ce problème consiste à utiliser du verre à la place. Vous pouvez soit l'installer pour que votre bureau ressemble à un hybride détective-laboratoire, soit l'accrocher au mur. L'inconvénient est que le verre est lourd, donc l'accrochage nécessite l'utilisation de goujons et d'une quincaillerie robuste, ainsi que la limitation de la taille du verre utilisé. Nous avons vu quelques idées qui découlent de l'utilisation d'un plateau de table Ikea Torsby en verre blanc sur le mur au lieu d'acheter du verre découpé sur mesure (c'est-à-dire cher). Quel que soit le verre que vous choisissez, le résultat peut être personnalisé en le positionnant devant un mur contrasté, en l'encadrant ou en le mettant sur roues pour plus de flexibilité dans une grande salle de conférence. Vous pouvez même l’utiliser pour le dessus de votre bureau ou celui de la table de votre salle de conférence, mais n’oubliez pas d’avoir un fond clair derrière la vitre pour que le marqueur ait suffisamment de contraste pour être clairement visible. Bien sûr, si le verre n’est pas une option, vous pouvez envisager des feuilles Lexan à la place, même s’il ne résiste pas aux taches comme le verre.

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3.Paint – Up the walls

Apposer un tableau effaçable à sec sur votre mur est une bonne chose, mais pourquoi ne pas passer par l'intermédiaire et utiliser de la peinture effaçable à sec? Il vient en blanc et clair. Le blanc est plus pratique et visible, mais le transparent est une bonne option si vous avez des murs gris pâle ou beiges. Ou si vous avez des murs noirs et que tout l'éclairage de votre bureau est équipé d'ampoules blacklight. Bien que nous n’ayons jamais vu un bureau avec un tel décor, cela pourrait arriver. Le peindre signifie également que vous pouvez personnaliser l'espace utilisé, et même la forme de votre planche (peignez-la sous la forme de la mascotte ou du logo de votre entreprise). IdeaPaint, Rust-oleum et Resene produisent des options de peinture pour tableau blanc.

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4.Magnetic – Attractive ideas

Choisir de mettre en œuvre un tableau blanc magnétique ou une couche de peinture magnétique puis effaçable à sec vous offre deux fonctionnalités au lieu d'une seule. Vous pouvez créer un tableau d'idées multimédia en mettant des éclats de peinture, des échantillons de maquette ou un dessin animé de Dilbert préféré directement avec votre brainstorming. Bien que ce ne soit pas idéal pour tous les lieux de travail, c'est idéal si vous souhaitez apporter des impressions, des photos ou des échantillons pour prouver un point, illustrer une chronologie ou trouver une solution. Les pinces magnétiques pour reliure sont particulièrement pratiques car vous pouvez changer le placement des objets sans avoir à soulever séparément l'échantillon / la photo / l'impression et l'aimant.

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5.Wall-sized – Go big or go home

Pourquoi avoir un tableau effaçable à sec de la taille d'une fenêtre sur un mur de votre bureau ou de votre salle de réunion avec des collègues qui plissent les yeux pour voir ce qui est écrit? Au lieu de cela, envisagez d'installer ou de peindre un tableau blanc sur un mur entier. Cela élargit l'espace pour l'écriture, ce qui est logique puisque les idées de votre équipe n'ont pas de frontières.

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6.Calendar – Mark your days

Si votre équipe préfère un calendrier tangible, essayez une version effaçable à sec sur le mur du bureau. Cela encourage une connaissance constante des délais, une précision à la minute près et un référencement en un coup d'œil. Vous pouvez utiliser du ruban de peintre pour créer des lignes ou dessiner dessus avec un marqueur de couleur contrastante. Quelle que soit votre approche de la création du calendrier, la fonctionnalité ressemblera beaucoup à un calendrier partagé low-tech. Les ajouts de post-it peuvent être dans une section de la barre latérale en attente de confirmation et un panneau de liège adjacent pourrait même être utilisé pour des éléments essentiels, tels que des laissez-passer de presse, des billets, des permis de stationnement ou des indications pour des événements hors site.

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sept.Markers – True colors

Lors de l'élaboration d'un plan au tableau, il est parfois utile de penser à deux étapes et d'utiliser un code couleur pour montrer les responsabilités du service, l'externalisation, les éléments de calendrier ou d'autres facteurs influençant votre travail. Choisissez des couleurs pratiques, rien de trop sauvage, et respectez-les. Par exemple, utilisez un marqueur vert pour les idées et les tâches liées au financement et au budget du projet, un marqueur bleu pour la logistique, un marqueur rouge pour les aspects créatifs et de conception, et un marqueur noir pour les points d'ensemble et les choses qui doivent être détaillées. plus loin par l'équipe en charge. Cela aide les départements et les individus à comprendre leurs rôles en un coup d'œil. Un élément de chronologie associé à un code couleur encourage également le respect des délais et les différentes équipes à savoir dans quel ordre les choses doivent être terminées pour un succès et une productivité optimaux.

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Le tableau blanc a peut-être été un petit coup sur la porte de votre dortoir, mais tout est maintenant grandi et prêt à s'attaquer à de plus grandes choses. Réfléchissez à la façon dont vous utilisez vos murs dans les réunions et si un tableau d'idées serait avantageux pour votre processus. Si vous vous demandez si cela fonctionnerait, vous pouvez toujours en louer une ou installer temporairement une version bon marché pour la tester. Garder l'esprit ouvert sur la façon dont vous utilisez les outils existants vous aide également dans tous les autres aspects de votre vie, car le tableau blanc n'est qu'un élément de vos processus de travail. Nous aimons trouver de nouvelles utilisations créatives pour les choses ici sur Teamwork.com et il est même difficile de compter combien de murs ont été peints avec de la peinture pour tableau blanc, mais au cœur de tout cela, ce qui compte le plus, c'est la façon dont nous partageons des idées et collaborons pour apporter le meilleur service à nos clients. Sur quelle idée de tableau blanc voulez-vous votre mur de bureau? À propos de ce bruit grinçant que fait le marqueur - aimez-le ou détestez-le? Aimez-vous apprendre à être plus productif ou à mieux collaborer? Abonnez-vous au blog haute performance Teamwork.com.