Il est facile d’examiner les logiciels de gestion de projet sous l’angle d’un seul objectif: des projets plus réussis.

C'est vrai: 77% des projets performants sont construits avec un logiciel de gestion de projet. Les entreprises qui utilisent des logiciels de gestion de projet réussissent mieux à respecter les délais, le budget et les besoins des parties prenantes.

Ces éléments créent une meilleure expérience client et des résultats plus solides. Mais rappelez-vous, les acheteurs sont humains. La question clé - celle que nous avons trouvée amène les gens à appuyez sur la gâchette du logiciel de gestion de projet — est-ce: que peut-il faire pour mon équipe?

Comment les équipes gagnent avec un logiciel de gestion de projet

De plusieurs manières, les logiciels de gestion de projet facilitent la vie des équipes. Voici à quoi vous attendre:

1. Plus de temps

Le temps est la ressource la plus précieuse de chaque équipe de projet. Moins vous consacrez de temps à un projet, plus tôt vous pourrez en démarrer un autre.

Un logiciel de gestion de projet aide votre équipe à être plus efficace. Les logiciels peuvent effectuer de petites tâches, telles que rappeler aux autres les délais, que vous auriez autrement à effectuer manuellement. Intégrations vous permettent d'accéder à tous les outils dont vous avez besoin à partir d'un emplacement central, plutôt que d'avoir à passer d'une fenêtre de navigateur à l'autre pour y accéder séparément.

2. Moins de stress

Lorsque vous faites plus de travail en moins de temps, vous et vos coéquipiers peuvent prendre plus de temps pour vous. Pauses fréquentes ont démontré qu'ils réduisent le stress, améliorent la créativité, améliorent le bien-être et renforcent les liens d'équipe. Envisagez une marche en milieu de journée ou même un après-midi de congé pour récompenser votre équipe pour un projet bien fait.

3. Perspectives d'amélioration

Les équipes de projet sont toujours à la recherche de moyens de s'améliorer. Qu'il s'agisse de repérer les zones du projet où la progression est lente - ce qui pourrait indiquer une base de code boguée - ou des membres de l'équipe en difficulté, le logiciel de gestion de projet facilite les choses.

Tableaux de bord personnalisables vous permet de surveiller les mesures qui vous intéressent le plus à partir d'une seule page. Un contributeur qui prend plus de temps que prévu sur les tâches peut avoir besoin d'une assistance supplémentaire. Les heures facturables dépassant le budget pourraient indiquer un fluage de la portée.

4. Communication renforcée

Les problèmes de communication sont coûteux pour l'entreprise, mais ils peuvent aussi rendre l'équipe misérable. Lorsque les commentaires de chacun sont enregistrés dans un seul endroit pour que toute l’équipe puisse les voir, les erreurs de communication se produisent beaucoup moins fréquemment.

Le logiciel de gestion de projet d’aujourd’hui ne gère pas seulement un flux de commentaires sur les projets: pour des questions rapides et des conversations plus longues, il peut:

  • Stockez des fichiers et partagez-les facilement avec d'autres

  • Intégration avec les services de messagerie instantanée

  • Facilitez le chat vidéo lorsqu'une conversation textuelle ne l'interrompt pas

Les logiciels de gestion de projet reconnaissent que tout le monde n'aime pas communiquer de la même manière. Certains préfèrent la messagerie directe; d'autres préfèrent sauter sur un appel pour poser des questions et recevoir des commentaires. Les outils de gestion de projet modernes donnent aux membres de l'équipe un choix.

5. Meilleure organisation

Avez-vous déjà perdu un dossier de projet dans une montagne de notes autocollantes et de papier brouillon? Un logiciel de gestion de projet peut prendre ce gâchis et le stocker dans un emplacement unique et consultable. Les intégrations avec la GSuite et d'autres services permettent également d'accéder à des documents stockés ailleurs.

Les équipes de projet peuvent associer ces documents à des tâches spécifiques en utilisant tableaux de flux de travail. Les tableaux de flux de travail vous permettent de présenter les étapes d'un projet en détail. De nombreuses équipes les utilisent comme des listes de tâches, avec des onglets pour organiser les tâches en fonction de leur niveau de progression. Cette fonction permet aux gestionnaires de voir et de suivre l'avancement de tous leurs projets en un seul endroit.

6. Clarification des rôles

Rien ne favorise l'épuisement comme l'incertitude au travail. Qui est responsable de quelles parties du projet? Le concepteur est-il censé créer les flux d'utilisateurs de l'application, par exemple, ou est-ce le travail du spécialiste UX?

Dans un logiciel de gestion de projet, chaque tâche peut être attribuée à une personne spécifique. Tout le monde peut voir ces devoirs, il n'y a donc jamais de question sur qui fait quoi et la collaboration est un jeu d'enfant. Cela permet également aux gestionnaires de responsabiliser les membres de l'équipe et de reconnaître le travail au-delà.

7. Rapports sans effort

Ah, la réunion trimestrielle: quand l'équipe projet est prête à rendre compte de ses résultats aux chefs d'entreprise et parties prenantes du projet. Sans logiciel de gestion de projet, cela signifie calculer les chiffres à la main, préparer une présentation et deviner ce que les dirigeants veulent voir.

Lorsque le PDG peut simplement accéder à la plateforme de gestion de projet, le reporting est simple. Au-delà d'une vue d'ensemble de l'avancement du projet, le logiciel de gestion de projet peut montrer combien d'heures l'équipe a investi, où ce temps a été passé et quels domaines de travail restent.

En fin de compte, ce sont les gens qui font que les projets se rejoignent. Les bons outils augmentent leur efficacité, améliorent la qualité de leur travail et réduisent leur niveau de stress. Pas étonnant que le logiciel de gestion de projet soit si populaire.