Lorsque nous avons créé des espaces de travail d'équipe, nous avons envisagé des cas d'utilisation sans fin pour des tonnes de types d'équipes différents. Dans cette série, nous passons en revue certains de nos favoris, pour vous donner quelques idées sur la façon dont les espaces de travail d'équipe peuvent fonctionner pour vous. Dans cet article: les équipes produits!


Comme chaque équipe produit le sait, la création d'un produit s'accompagne de nombreux documents. Il y a des directives à suivre, des processus à respecter et des spécifications à garder à l'esprit, mais lorsque ces documents importants sont cachés dans des dossiers aléatoires ou des fils de discussion - ou pire, à huit endroits différents à la fois, le tout dans des versions légèrement différentes qui en font impossible de savoir quel est le document maître - ils sont aussi bons qu'inutiles. Nous savons de première main à quel point cela peut être frustrant. Et lorsque vous consacrez du temps et des efforts à la création d’une documentation importante, nous pensons qu’elle mérite mieux. Alors nous avons construit Espaces de travail d'équipe, pour faciliter la création, la recherche et la modification de toutes les informations importantes dont votre équipe produit a besoin. Parce qu'en fin de compte, une documentation clairement définie vous aide à rationaliser vos processus et à expédier des produits et des fonctionnalités de meilleure qualité, plus rapidement. Voici six façons dont votre équipe produit peut tirer le meilleur parti des espaces de travail d'équipe.

1. Conservez toute votre documentation technique essentielle dans un endroit central

Utilisez les espaces de travail d'équipe pour stocker vos plans d'ensemble (comme la feuille de route de votre produit), ainsi que des directives spécifiques (comme les spécifications de vos produits et la documentation de l'API). Vous pouvez également l'utiliser pour suivre les applications quotidiennes, telles que les cas d'utilisation des clients, afin de vous assurer de ne jamais perdre de vue les besoins et les objectifs de l'utilisateur final lorsque vous créez de nouvelles fonctionnalités. Fini les documents perdus ou les pièces manquantes. Au lieu de cela, chaque développeur reçoit toutes les informations dont il a besoin pour rester informé - et ce n'est jamais plus que quelques clics.

2. Mettez vos meilleures pratiques en pratique

Lorsque vous écrivez du code, la cohérence est essentielle. Utilisez les espaces de travail d'équipe pour permettre à tout le monde d'accéder à vos normes et directives documentées, afin de vous assurer que vous parlez tous (et codez dans) la même langue. Vous avez trouvé une meilleure façon de faire quelque chose? Tirez parti de vos meilleures pratiques en documentant votre approche afin que tous les membres de votre équipe puissent lire et répéter. Les espaces de travail d'équipe sont idéaux pour les SOP, et avec la prise en charge des démarques et des médias, vous pouvez ajouter toutes les captures d'écran dont vous avez besoin pour rendre vos procédures claires.

3. Capturez de meilleures notes debout grâce à l'édition collaborative

Rendez les réunions plus efficaces. Grâce à l'édition collaborative, plusieurs utilisateurs peuvent saisir des notes et voir les modifications et les modifications au fur et à mesure qu'elles sont effectuées en temps réel, par caractère. Vous n’avez pas tout à fait saisi un point important? Un autre membre de l'équipe peut intervenir pour l'ajouter au document, vous assurant ainsi des mises à jour complètes de l'état sans lacunes - et de meilleurs enregistrements sur la façon et les raisons pour lesquelles les décisions ont été prises, pour la postérité sur toute la ligne.

4. Communiquez les informations importantes sur le produit à toute l'équipe avec les lectures obligatoires

Qu'il s'agisse d'un guide pour corriger un bogue délicat, des spécifications d'une nouvelle fonctionnalité ou d'un rapport post-incident expliquant pourquoi quelque chose s'est mal passé (et comment l'éviter la prochaine fois), la lecture obligatoire vous permet de vous assurer que personne sur votre l'équipe manque une mise à jour importante. Attribuez des pages importantes comme lecture obligatoire et elles s'afficheront pour tout le monde jusqu'à ce qu'il les marque comme lues. Fini les mémos manqués ou les fils croisés - La lecture obligatoire permet à chaque membre de l'équipe de voir exactement ce dont il a besoin.

5. Gardez votre code en interne

Chez Teamwork, nous utilisons des espaces de travail d'équipe pour l'ensemble de notre fonction d'ingénierie. Chaque équipe et sous-équipe l'utilise pour documenter ses propres conventions de code, des extraits de code utiles et pour décrire les meilleures pratiques. En raison du modèle d'accès aux espaces de travail d'équipe, il est facile d'avoir des espaces communs dans lesquels tous les ingénieurs d'une entreprise peuvent se référer et documenter des informations, ainsi que placer des informations plus spécifiques et plus étendues dans des espaces spécifiques à l'équipe. En fait, nous avons complètement abandonné l'utilisation d'autres sites populaires pour cela et pouvons dire que nous ne dépendons plus d'aucun autre support pour stocker ces informations, ce qui nous permet d'héberger nos connaissances entièrement en interne.

6. Faites progresser votre flux de travail en synchronisant les espaces de travail d'équipe avec Teamwork

Utilisez Teamwork pour garder votre équipe produit sur la bonne voie? Les espaces de travail d'équipe fonctionnent à merveille avec Teamwork pour un flux de travail plus rapide, plus fort et meilleur. Intégrez les listes de tâches d'un projet directement dans un espace, de sorte que vous puissiez rapidement ajouter des tâches à mesure qu'elles se présentent, sans perdre de temps et de concentration en passant constamment d'une application à l'autre. Par exemple, vous pouvez intégrer une liste de tâches de Teamwork dans une page avec une spécification de produit, ce qui vous permet d'attribuer facilement les étapes suivantes. Vous pouvez aussi utiliser Chat intégré pour garder la conversation fluide, quel que soit le produit Teamwork sur lequel vous travaillez. Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont Teamwork Spaces peut aider les équipes produit à centraliser leurs spécifications, partager leurs connaissances et rationaliser leurs flux de travail, mais nous aimerions savoir: comment votre équipe produit utilise-t-elle le logiciel de gestion de documents? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Vous voulez voir les espaces de travail d'équipe par vous-même? Faire un tour, ou commencez votre essai gratuit de 30 jours ci-dessous.