Lorsque nous avons créé des espaces de travail d'équipe, nous avons envisagé des cas d'utilisation sans fin pour des tonnes de types d'équipes différents. Dans cette série, nous passons en revue certains de nos favoris, pour vous donner quelques idées sur la façon dont les espaces de travail d'équipe peuvent fonctionner pour vous. Dans cet article: les équipes marketing!


De la planification de campagne à la création de contenu, de la recherche client à l'hébergement d'événements, les équipes marketing ont des charges de travail rapides et très variées. Mais lorsque tout ce que vous faites se répercute sur votre organisation, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre votre souci du détail. Vous avez besoin que vos informations soient à jour, que vos communications soient cohérentes et que votre production soit impeccable, à chaque fois. (Aucune pression.) C'est là que la documentation entre en jeu. Vous connaissez probablement déjà l'intérêt de décrire clairement vos processus, SOP et directives, et comment cela peut aider à garder tout le monde dans votre équipe marketing - et dans votre organisation - sur la même page . Mais lorsque ces documents sont difficiles à trouver, difficiles à naviguer ou difficiles à modifier, ils finissent par perdre plus de temps qu'ils n'en résolvent. Nous avons créé des espaces de travail d'équipe pour donner aux équipes une seule source de vérité pour les connaissances qui leur importent. Découvrez comment un logiciel de gestion de documents peut aider votre équipe marketing à sortir du parc (oui, à chaque fois).

1. Gardez vos réunions au point

Que vous organisiez une session de stratégie d'une journée ou que vous ayez simplement une synchronisation rapide, utilisez les espaces de travail d'équipe pour suivre les ordres du jour et les minutes de vos réunions. Ensuite, si vous êtes un utilisateur de Teamwork Projects, vous pouvez intégrer une liste de tâches directement à partir de projets de travail d'équipe directement dans n'importe quelle page, afin que vous puissiez ajouter rapidement des tâches pour toutes les actions qui surviennent et les faire progresser directement depuis les espaces de travail d'équipe.

2. Aligner les ventes et le marketing

Les meilleurs leaders du marketing B2B savent que si vous voulez vraiment réussir, les équipes commerciales et marketing de votre entreprise doivent travailler ensemble, magnifiquement. Avec Teamwork Spaces, vous pouvez vous assurer que votre équipe de vente est équipée d'informations à jour sur les fonctionnalités à mettre en évidence, le bon message et toutes les garanties dont elle a besoin pour conclure la transaction - et en rassemblant tout cela dans un seul et même central, espace facilement accessible, ils sauront toujours où aller pour trouver tout ce dont ils ont besoin. De plus, avec commentaires intégrés vous pouvez obtenir des commentaires et donner à vos commerciaux un endroit pour vous informer de ce qui fonctionne avec les clients, et demander tout matériel dont ils ne disposent pas encore.

3. Accédez facilement à votre stratégie et à vos recherches

Vous devez vous assurer que vous vous concentrez sur les bons domaines? Vous recherchez un rappel rapide des grandes priorités de votre organisation? Vous souhaitez revérifier une statistique issue d'une étude client qui vous aidera à orienter le ciblage de votre dernière campagne? Gardez rapidement à portée de main les documents de référence importants, comme votre plan marketing trimestriel ou tout résultat de recherche, en les stockant dans les espaces de travail d'équipe, afin de gagner du temps dans vos recherches et de le consacrer à l'élaboration de stratégies.

4. Décrivez vos processus

Créer des études de cas, demander des supports marketing, concevoir des ebooks… lorsque vous avez beaucoup de gens qui travaillent sur beaucoup de choses différentes, vous devez vous assurer que vos processus sont aussi fluides, efficaces et cohérents que possible. Conserver toutes vos SOP ensemble dans un emplacement central permet une productivité maximale. Une fois que chacun sait ce qu'il doit faire, comment il doit le faire et à qui s'adresser pour poser des questions, il est plus facile d'éviter de faire des erreurs, de dupliquer le travail et de perdre du temps.

5. Une seule source de vérité

Vous ne savez pas si vous devriez utiliser la casse du titre ou la casse de la phrase dans vos articles de blog? Besoin de connaître le traitement correct du logo de votre entreprise sur un fond multicolore? Stockez les consignes de marque et les guides de style de votre organisation dans les espaces de travail d'équipe afin que vous n'ayez plus jamais à vous demander. Et si quelque chose change (comme peut-être que vous subissez un changement de nom), vous pouvez le mettre à jour en quelques secondes.

6. Communiquez les mises à jour importantes

Vous devez informer tous les membres de votre entreprise, comme vos équipes d'assistance et de vente, de certains changements à venir, tels que les lancements de nouveaux produits, les versions de fonctionnalités ou les campagnes ou promotions en cours? Avec la fonction de lecture obligatoire, vous pouvez désigner certaines pages comme des «lectures incontournables», afin de guider rapidement et facilement tous les membres de votre organisation vers les informations essentielles. Vous voulez voir à quoi ressemblent ces avantages en action? Regardez notre vidéo ci-dessous, ou faire un tour.

Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont les espaces de travail d'équipe peuvent aider les équipes marketing à centraliser leurs documents importants, à partager leurs connaissances entre les services et à rationaliser leurs flux de travail pour des résultats plus cohérents, mais nous aimerions savoir: comment votre équipe marketing utilise-t-elle un logiciel de gestion de documents? ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.