Lorsque nous avons lancé notre Fonctionnalité Modèles de projet, nous savions que cela allait changer la donne. Depuis lors, il a déjà aidé des milliers d’équipes à gagner du temps, à assurer la cohérence, à devenir plus efficaces et à tirer parti de leurs victoires.

En effet, quel que soit le type d’équipe ou de secteur dans lequel vous évoluez, il est facile de créer des modèles de projet qui transformeront votre flux de travail. Avec les modèles de projet, vous pouvez créer des modèles à partir de projets existants et à partir de zéro, éliminant ainsi le besoin de remplir manuellement les projets encore et encore.

Voici 6 avantages des modèles de projet dont toutes les équipes de votre organisation peuvent profiter.

1. Faites les choses à votre façon - à chaque fois

Lorsque vous trouvez un moyen qui fonctionne pour vous, pourquoi essayer de réinventer la roue? Avec les modèles de projet, vous pouvez créer des processus standard cohérents qui garantissent que votre équipe suit toujours vos meilleures pratiques prédéfinies. Créez de nouveaux modèles entièrement à partir de zéro et assurez-vous que tout le monde sait exactement ce qui doit être fait (et quand) pour atteignez vos objectifs et mettez vos plans d'ensemble en action.

2. Optimisez en permanence vos flux de travail

Appelez-nous des nerds, mais nous pensons qu'un projet bien planifié est une chose de beauté. Avez-vous créé l'idéal platonique d'un projet? Avez-vous fait quelque chose d'un peu différemment et avez trouvé que cela a porté ses fruits? Faites de ces victoires exceptionnelles votre nouvelle normalité. Par transformer de grands projets en modèles de projet, vous pouvez continuellement améliorer vos processus et déployer sans effort ces améliorations à toute l'équipe. Et en vous assurant que vos meilleurs projets sont transformés en modèles de projets reproductibles et exploitables, vous pouvez constamment vous appuyer sur le travail acharné de votre équipe pour améliorer la productivité et l’efficacité, un projet à la fois.

3. Économisez (des tonnes de) temps

Faites quelque chose une fois, profitez-en encore et encore… c'est ce que nous appelons un retour sur investissement. Utilisez vos modèles de projet prédéfinis pour lancer rapidement de nouveaux projets sans sacrifier la qualité ni avoir besoin de vérifier que vous avez couvert toutes vos bases. Rendez vos modèles de projet aussi détaillés que vous le souhaitez: soyez précis en ajoutant des tâches, en attribuant ces tâches à des rôles spécifiques, en établissant des calendriers et des dates d'échéance, et en créant des dépendances. Ensuite, créez instantanément des projets sur mesure qui sont préremplis avec toutes les informations dont vous avez besoin, sans avoir à lever le petit doigt. Tout ce temps d'administrateur passé à créer des projets s'additionne, alors pensez-y - chaque minute que vous consacrez à la création de votre modèle de projet il est temps que vous économisiez sur toute la ligne, encore et encore et encore.

4. Ne manquez plus jamais une étape

Parfois, lorsque vous êtes plongé dans un projet, il est plus facile que vous ne le pensez de manquer accidentellement quelque chose d'important. Peut-être avez-vous oublié de définir une tâche pour quelque chose que vous deviez faire, ou cela vous a complètement ignoré d'obtenir l'approbation dont vous aviez besoin au bon stade. En d’autres termes: vous avez commis une erreur humaine, parce que vous êtes (vraisemblablement) un humain. Mais l'erreur humaine peut encore entraîner des retards lorsque vous revenez pour rattraper votre retard. Pire scénario? Vous manquez quelque chose de crucial et devez refaire le travail, ou finissez par vous précipiter pour respecter une échéance que vous ne saviez même pas avoir pour ne pas perdre la face devant un client. Avec les modèles de projet, tout est décrit dès le départ, vous n'aurez donc jamais à vous soucier d'oublier accidentellement quelque chose en cours de route.

5. Offrez une meilleure expérience d'intégration des clients

Lorsque vous venez de gagner un nouveau client, il est essentiel de commencer les choses du bon pied. Mettez votre relation client au premier plan en créant un modèle de projet d'intégration qui vous aidera à faire une bonne première impression. Votre intégration du client le modèle de projet vous aidera à vous assurer que chaque client bénéficie du même traitement spécial. Utilisez-le pour attribuer des enregistrements programmés à intervalles réguliers (comme après les 7 premiers jours, 14 jours et 30 jours) au responsable de compte dédié afin qu'il sache toujours quand effectuer un suivi sans surpeuplement, définissez à l'avance des revues d'activité trimestrielles et créer des tâches pour envoyer tout matériel important au bon stade du parcours de votre client.

6. Standardisez vos processus opérationnels

Chaque organisation doit suivre certains processus opérationnels. Celles-ci peuvent être à l'échelle de l'entreprise, comme l'augmentation des bons de commande et la soumission des dépenses, ou spécifiques aux flux de travail de certaines équipes, comme les opérations marketing. La création de modèles pour vos projets opérationnels aide à maintenir la cohérence (ce qui permet à vos employés de les utiliser plus facilement), garantit que toutes les informations importantes sont capturées afin qu'il n'y ait plus de poursuite des personnes pour les détails manquants, et donne aux membres de l'équipe visibilité sur la progression de leur demande.

Quelques bonnes façons d'utiliser les modèles de projet

Vous cherchez des moyens d'appliquer des modèles de projet à votre flux de travail de l'équipe? Nous avons quelques idées.

Équipes marketing

Équipes en contact avec les clients

  • Intégration du client

  • Revues trimestrielles des entreprises

  • Plans de prestation de services

Équipes produits

  • Développement produit

  • Essai

  • Versions de fonctionnalités

  • Attraper des bogues

Équipes créatives

  • Production et livraison d'actifs

  • Intégration du client

Utilisez-vous des modèles de projet d'une manière que nous n'avons pas mentionnée ici? Faites-nous savoir dans les commentaires - nous aimerions savoir comment ils vous aident! Si vous n'avez pas encore commencé à utiliser des modèles de projet commencez à utiliser la fonctionnalité dès aujourd'hui et dites-nous ce que vous en pensez! Les modèles de projet sont disponibles sur les versions Pro, Premium et Entreprise des plans.